С 2026 годом в России сохраняется обязанность сотрудника уведомлять основного работодателя о наличии другой оплачиваемой деятельности, если она может повлиять на:
- выполнение трудовых обязанностей по основному месту работы;
- соблюдение коммерческой тайны или иных ограничений;
- режим труда и отдыха (в т.ч. сверхурочную работу).
Когда нужно уведомлять
Работа по совместительству
Если человек трудится по внешнему совместительству, он обязан сообщить об этом работодателю, у которого:
- хранится трудовая книжка;
- установлены особые режимы допуска к сведениям, составляющим гостайну или коммерческую тайну.
Совмещение внутри одной компании
При внутреннем совмещении уведомление не требуется, если дополнительная нагрузка оформлена соглашением о временном расширении зон ответственности. Однако при заключении отдельного трудового договора по совместительству уведомить всё-таки нужно.
Подработка у стороннего работодателя
Даже если трудовой договор не заключается (например, гражданско-правовой), но работа оплачивается и выполняется в рабочее время основного места, сотрудник должен предупредить работодателя.
Как оформить уведомление
Шаг 1. Письменное заявление
Составляется в свободной форме, но обязательно включает:
- ФИО работника и должность.
- Наименование организации, где он будет трудиться по совместительству.
- Характер работы: «по внешнему совместительству», «гражданско-правовой договор», «подработка» и т.д.
- Объем времени: «не более 4 часов в день», «на условиях неполного рабочего дня» и т.д.
- Дата начала и (при наличии) окончания.
Образец заявления
Директору ООО «ГлавКомплект» Иванову С.С. от ведущего инженера Петрова А.А. Заявление прошу разрешить мне выполнение иной оплачиваемой работы по внешнему совместительству в ООО «ТехноСервис» на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) с 15 мая 2026 г. по 15 августа 2026 г. г. ____________ Петров А.А.
Шаг 2. Согласование с работодателем
Работодатель в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления:
- даёт письменное согласие;
- либо мотивированно отказывает (например, если вредится коммерческая тайна).
Шаг 3. Регистрация и хранение
Уведомление вместе с ответом:
- регистрируется в журнале входящей корреспонденции;
- хранится не менее 75 лет в личном деле сотрудника.
Какие документы понадобятся
| Документ | Кто предоставляет | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление работника | Сотрудник | Свободная форма |
| Справка с основного места работы | Основной работодатель | Подтверждает занятость и отсутствие нарушений |
| Копия трудового договора по совместительству | Совместитель | Заверенная копия на 1 листе |
| Уведомление в ИФНС о приёме совместителя | Дополнительный работодатель | Форма СЗВ-ТД в течение 3 раб. дней |
Ответственность за несвоевременное уведомление
Если сотрудник не уведомил работодателя:
- Дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).
- Материальная ответственность — причинённый ущерб взыскивается в размере среднего заработка.
- Административный штраф — до 5 000 руб. на работника (ст. 5.27 КоАП).
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять, если работа «на себя» — ИП?
Да, если деятельность ИП пересекается с обязанностями по основному месту работы.
Как быть с воинским учётом?
Каждый работодатель (включая того, кто принимает совместителя) обязан вести воинский учёт и предоставлять данные в военкомат.
Можно ли уволить за «двойную» работу без уведомления?
Только если есть доказательство, что другая работа мешает выполнению трудовых функций.
Главное правило: любая оплачиваемая деятельность, способная повлиять на основную работу, должна быть заранее согласована с работодателем. Оформляйте уведомление письменно, храните копии и не забывайте обязательно указывать вид занятости в трудовом договоре по совместительству.