Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Содержание

1. Зачем нужно письменное уведомление
2. Требования Трудового кодекса РФ
3. Когда и за сколько дней нужно уведомлять
4. Что должно быть в уведомлении
5. Готовый образец уведомления 2026
6. Особенности для иностранных работников
7. Распространённые ошибки
8. Пошаговый чек-лист кадровика

Зачем нужно письменное уведомление

Коротко: без надлежащего уведомления перевод может быть признан судом незаконным, а работник восстановлен на прежней должности с компенсацией за вынужденный прогул.

• Фиксирует согласие/несогласие работника.
• Служит доказательством соблюдения процедуры при проверках ГИТ.
• Избавляет от риска штрафов до 100 000 ₽ за нарушение трудового законодательства.

Требования Трудового кодекса РФ

Статья 72.1–72.2 ТК РФ устанавливает, что перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника за исключением случаев:

• перевода на время до одного месяца в пределах одной и той же организации (ст. 72.2);
• перевода по медицинским показаниям (ст. 73);
• перевода в связи с чрезвычайными обстоятельствами (ст. 72.2).

Сроки уведомления

Что должно быть в уведомлении

1. Реквизиты:
   • название организации;
   • Ф. И. О., должность, табельный номер работника;
   • дата и номер документа.
2. Основание перевода:
   • ссылка на приказ, служебную записку или медзаключение.
3. Новые условия:
   • должность, подразделение, график работы, оклад, надбавки;
   • адрес нового рабочего места (если меняется).
4. Сроки: дата начала работы на новой должности.
5. Права работника:
   • право отказаться (кроме случаев ст. 72.2);
   • право получить консультацию кадровика.
6. Подписи:
   • сотрудника и лица, выдавшего уведомление;
   • дата ознакомления.

Готовый образец уведомления 2026

ООО «Ромашка-Сервис»
ИНН 7708123456, 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 5


УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем переводе на другую должность


№ 04/26-К


19 апреля 2026 г.


Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович!


В соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ сообщаем,
чо вас планируется перевести:


• С должности: менеджер по продажам отдела B2B
• На должность: старший менеджер по ключевым клиентам отдела B2B


Условия труда:
• Оклад: 105 000 ₽ вместо 90 000 ₽;
• График: пятидневка с 10:00 до 19:00;
• Место работы: офис на ул. Лесная, д. 5 (без изменений).


Дата начала работы на новой должности: 01 июня 2026 г.


Уведомлен(а) г. ______________ /Иванов С. П./
Выдано кадровиком ______________ /Петрова Н. В./

Вариант для электронного документооборота:
Скан подписанного уведомления можно вернуть по корпоративной почте с темой «Согласие на перевод — Иванов С. П.».

Особенности для иностранных работников

• Дополнительно нужно уведомить МВД России о смене должности в течение 3 рабочих дней (Приказ МВД № 635).
• Если у иностранца есть патент, нужно проверить, соответствует ли новая профессия указанной в патенте OKVED/OKPDTR.
• Шаблон сопроводительного письма в МВД:
  «Направляем сведения о переводе иностранного работника — гр. Беларусь Иванова С; П. на должность старшего менеджера по ключевым клиентам, что не влечёт изменение сведений о приглашающей стороне».

Распространённые ошибки

Пошаговый чек-лист кадровика

1. Убедиться, что перевод не входит в запрещённые категории (беременные, несовершеннолетние без согласия органов опеки и др.).
2. За 2 месяца до даты подготовить:
   • уведомление (2 экз.);
   • дополнительное соглашение к трудовому договору;
   • проект приказа.
3. Вручить уведомление под роспись или заказным письмом.
4. Получить согласие работника (подпись «С переводом согласен»).
5. Издать приказ и ознакомить работника.
6. Если работник отказался — готовить альтернативное уведомление о возможном увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77.
7. Для иностранца — направить уведомление в МВД и ГУВМ в трёхдневный срок.

Что делать, если работник отказался

Если работник ставит подпись «Не согласен»:

1. Официально фиксируем отказ (акт, электронное письмо).
2. Если перевод вызван организационными мерами, предлагаем вакансии по специальности не ниже квалификации.
3. Отсутствие вакансий — основание для расторжения договора с выплатой двухнедельного выходного пособия.

Быстрые ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1–74)
• Уведомление МВД онлайн через Госуслуги
• Калькулятор компенсации за задержку уведомления

Подводим итог: правильно оформленное уведомление — это страховка от штрафов и судебных споров. Используйте наш образец, соблюдайте сроки и всегда получайте письменное согласие работника.