Важно! Реорганизация в форме присоединения — это когда одно юридическое лицо (присоединяемое) полностью прекращает свою деятельность, а все его права и обязанности переходят к другому лицу (принимающей стороне)․ С г․ действует обновлённая форма уведомления работника, утверждённая Минтрудом РФ․
Кто должен уведомлять и в какие сроки?
- Кто уведомляет: новый работодатель (организация, к которой присоединяют)․
- Кого уведомляют: всех работников присоединяемой организации, включая тех, кто находится в отпуске, на больничном или работает удалённо․
- Сроки: не позднее 2 месяцев до даты прекращения деятельности присоединяемой организации (ст․ 75, 180 ТК РФ)․
Обязательные реквизиты уведомления
- Полное наименование нового работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес․
- Ф․ И․ О․ и должность работника․
- Дата и номер корпоративного решения о реорганизации (протокол/решение единственного участника)․
- Форма реорганизации: «присоединение»․
- Дата, с которой прекращается трудовой договор с прежним работодателем и начинается действие договора с новым․
- Условие о сохранении всех прав и обязательств: «Трудовой стаж, размер оплаты труда, режим труда сохраняются без изменений»․
- Права работника: возможность отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией с выплатой выходного пособия (ст․ 178 ТК РФ)․
- Контактные данцы отдела кадров новой организации (телефон, e-mail)․
Актуальный образец уведомления на 2026 год
Внимание! Ниже приведён проверенный шаблон в формате Word и PDF, который соответствует рекомендациям Минтруда от ․
Скачать бланки
- Скачать пустой бланк (Word, ․doc)
- Скачать пример заполнения (PDF)
Текст уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ИНН 7702123456 ОГРН 1234567890123 191123, г․ Санкт-Петербург, ул․ Ленина, д․ 1, офис 12 Тел․ +7 (812) -55-00-11 e-mail: hr@romashka․ru УВЕДОМЛЕНИЕ о реорганизации в форме присоединения Уважаемая(ый) Иванова Мария Ивановна! В соответствии с ст․ 75, 180 ТК РФ сообщаем Вам следующее: Решением единственного участника ООО «Ромашка» от (протокол № ЕД-15/01-2026) общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ИНН 7702123457, ОГРН 1234567890124) присоединяется к ООО «Ромашка»․ Дата прекращения деятельности ООО «Лютик» — ․ С этой же даты Ваш трудовой договор продолжает действовать с ООО «Ромашка» без изменения условий оплаты труда, рабочего места и функциональных обязанностей․ В соответствии со ст․ 178 ТК РФ Вы вправе в течение двух месяцев до отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией․ В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в размере двух средних месячных заработков․ Вопросы можно задать по телефону +7 (812) -55-00-11 или по e-mail: hr@romashka․ru․ «___» __________ 2026 г․ _________________ (подпись руководителя)
Пошаговая инструкция для кадровой службы
- Подготовьте два экземпляра уведомления․
Один остаётся у работника, второй — в личном деле․ - Получите подтверждение ознакомления․
На втором экземпляре ставится:- Виза «Ознакомлен(а)»
- Ф․ И․ О․ работника
- Подпись
- Дата получения
- Если работник отсутствует:
- Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении․
- Сроки исчисляются со дня получения письма․
- Сделайте копию внутреннего приказа о реорганизации и приложите к личному делу․
- Внесите данные в табель учёта уведомлений (форма Т-61 или аналогичная)․
Частые ошибки и способы их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильная форма реорганизации («слияние» вместо «присоединения») | Недействительное уведомление | Проверьте запись в ЕГРЮЛ и решение участников |
| Срок менее 60 дней | Штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП) | Подсчитайте дни от даты вручения до |
| Отсутствует подпись работника | Невозможно доказать вручение | Используйте корешок заказного письма или акт присутствующих лиц |
Образец справки об изменении ОПФ для работника
После завершения присоединения кадровая служба нового работодателя может выдать справку об изменении организационно-правовой формы․ Это потребуется, например, для получения кредита или визы․
СПРАВКА о продолжении трудовой деятельности в связи с реорганизацией Выдана Ивановой Марии Ивановне, паспорт 45 00 123456, выдан г․ ОВД г․ Москвы․ С г․ трудовой договор № 123 от г․ продолжает действовать с ООО «Ромашка» (присоединение ООО «Лютик»)․ Должность: главный бухгалтер․ Стаж работы сохраняется без изменений․ Настоящая справка выдана для предъявления по месту требования․ «15» июля 2026 г․ М․П․ _________________ (подпись кадровика)
Своевременное и грамотно оформленное уведомление работников о реорганизации в форме присоединения — это не только соблюдение закона, но и забота о репутации компании․ Используйте предложенные шаблоны, соблюдайте сроки и не забывайте фиксировать все действия документально․
Дополнительные материалы:
- ТК РФ, ст․ 75, 178, 180
- Публикация сведений о реорганизации в Федресурс
Обновлено: 20 апреля 2026 г․