Важно! С 2026 года процедура сокращения штата осталась прежней: работодатель обязан не просто «поставить в известность» выборный орган первичной профсоюзной организации, а сделать это письменно и строго в установленный срок. Нарушение требований Трудового кодекса грозит штрафом до 100 000 ₽ и обязательным восстановлением работника на прежнем месте через суд.
Нормативная база
- ст. 180 ТК РФ – общие гарантии и компенсации;
- ст. 82 ТК РФ – обязанность работодателя согласовывать решения с профсоюзом;
- ст. 373 ТК РФ – порядок учета мнения профсоюза;
- Письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-1795 – разъяснения по массовому увольнению.
Когда нужно уведомлять профсоюз
| Тип сокращения | Кому уведомлять | Срок |
|---|---|---|
| Обычное (до 50 человек или < 1 % штата) | ЦЗН + первичная профсоюзная организация | не позднее чем за 2 месяца до первого увольнения |
| Массовое (50+ человек в течение 30 дней) | ЦЗН + профсоюз | не позднее чем за 3 месяца |
| ИП с численностью до 15 человек | ЦЗН | за 14 календарных дней |
Как оформить уведомление: 6 обязательных пунктов
Образец текста:
ООО «Ромашка-Логистик»
ИНН 7708123456, 119146, г. Москва, ул. Ленина, 1
В Первичную профсоюзную организацию ООО «Ромашка-Логистик»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем сокращении численности (штата) работников
В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ сообщаем:
Планируемая дата начала увольнений: .
Количество работников подлежащих сокращению: 23 единицы.
Должности, подлежащие исключению из штатного расписания:
– ведущий инженер-конструктор (3 ед.);
– младший кладовщик (4 ед.).
Предлагаемые вакансии для перевода: (перечислить полностью).
Дата вступления в силу нового штатного расписания: .
Контактное лицо работодателя: Иванова Л.А., тел. +7 (495) -23-45-67.
Приложения:
– новое штатное расписание (приказ № 15-к от );
– список работников с указанием ФИО, должности, даты рождения.
Генеральный директор ________________ /Сидоров С.С./
М.П;
«20» апреля 2026 г.
Пошаговый алгоритм взаимодействия с профсоюзом
- За 60–90 дней до увольнения провести локальный акт об изменении структуры.
- Не позднее 60 дней (90 дней при массовом сокращении) направить уведомление:
- лично под роспись председателя профкома;
- по почте – заказное письмо с уведомлением;
- через электронную подпись в сервисе «Работа России» (ново – с 2025 г.).
- В течение 7 календарных дней получить мотивированное мнение профсоюза (или отказ).
- Если мнение отрицательное:
- в течение 3 рабочих дней провести консультации;
- принять решение с учетом возможных изменений условий труда;
- оформить протокол согласования или мотивированный отказ.
- Не позднее чем за 2 месяца до увольнения вручить работнику персональное уведомление.
- В день увольнения выплатить:
- заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок за 2-й месяц трудоустройства (по заявлению).
Особые случаи
5.1 Сокращение председателя профкома
Согласно ст. 374 ТК РФ увольнение председателя первичной профсоюзной организации возможно только с предварительного согласия вышестоящего профсоюза. Срок рассмотрения – 10 календарных дней. Отсутствие ответа = согласие.
5.2 Работник на больничном или в отпуске
Уведомительный срок не приостанавливается. Больничный продлевает только срок выплаты выходных пособий, но не отменяет само увольнение.
Что грозит за просрочку или отсутствие уведомления
- Административный штраф: для должностных лиц – 10 000–20 000 ₽; для юрлица – 50 000–100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
- Обязательное восстановление работника, если суд признает увольнение незаконным.
- Моральный вред – компенсация от 5 000 до 50 000 ₽ по решению суда.
Чек-лист HR-специалиста
- ☐ Подготовлен приказ о новом штатном расписании.
- ☐ Составлен список сотрудников подлежащих сокращению.
- ☐ Отправлено уведомление в ЦЗН и профсоюз за 60/90 дней.
- ☐ Получено мотивированное мнение профсоюза (7 дней).
- ☐ Персональные уведомления вручены под роспись за 2 месяца.
- ☐ Подготовлены расчетные ведомости и справки 2-НДФЛ/182н.