За последние два года российские суды и прокуратуры по всей стране выявили десятки случаев, когда коммерческие организации и государственные учреждения нарушили обязательные правила приёма на работу бывших государственных служащих. Штрафы превышают 50 000 ₽, а повторные нарушения грозят уголовной ответственностью.

Почему это важно прямо сейчас

17:13:30, именно сегодня Минтруд РФ информировал, что с начала года уже 237 организаций привлечены к ответственности за пропуск уведомлений о приёме экс-чиновников. Среди них:

• частное охранное предприятие в Новосибирске (штраф 50 000 ₽);
• высшее учебное заведение в Томске (Кировский район);
• коммерческая фирма в Самаре (Куйбышевский район);
• должностное лицо в Ставропольском крае (Красногвардейский район).

Восьмой кассационный суд общей юрисдикции подтвердил законность всех штрафов, создав прецедент: отсутствие уведомления расценивается как грубое нарушение трудового законодательства.

Кого считают «бывшим госслужащим»

Законодательство (ФЗ-79 от , ст. 15.1) однозначно:

1. Граждане, замещавшие должности государственной гражданской службы (категории «руководители», «помощники (советники)» и «специалисты») в течение двух последних лет.
2. Военнослужащие и сотрудники органов внутренних дел, если они уволились в запас/отставку менее двух лет назад.
3. Руководители федеральных служб и их заместители независимо от сроков увольнения.

Важно: критерием является именно должность, а не стаж службы. Даже если человек проработал в мэрии три месяца, но уволился менее двух лет назад, он подпадает под обязательное уведомление.

Как правильно подать уведомление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получите письменное согласие соискателя

На этапе собеседования запросите у кандидата письменное согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в уполномоченный орган. Без этого нельзя передавать информацию третьим лицам.

Шаг 2. Определите, куда подавать

• Федеральные госслужащие — в территориальный орган Службы занятости населения (Центр занятости) по месту регистрации работодателя.
• Региональные/муниципальные служащие — в региональное управление по труду и социальной защите населения.
• Особые категории (ФСБ, Минобороны) — в соответствующий территориальный орган федеральной службы безопасности или военного комиссариата.

Шаг 3. Заполните форму

Единая форма уведомления утверждена приказом Минтруда № 703н от . Обязательные поля:

• ФИО, дата рождения бывшего служащего;
• наименование последней госслужбы и занимаемая должность;
• дата увольнения и основание (приказ);
• должность, на которую принимают;
• реквизиты трудового договора (номер, дата заключения);
• сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес).

Шаг 4. Отправьте уведомление до фактического допуска к работе

Крайний срок, 3 рабочих дня до выхода сотрудника на работу. Рекомендуются два способа:

1. Через электронную подпись на портале «Работа в России» (gosuslugi.ru).
2. На бумаге лично или через МФЦ с отметкой о приёме.

Что будет, если уведомить не успеть

Чек-лист для HR: не допустите ошибки

• ✓ Запросите справку 2-НДФЛ за последние два года и проверьте работодателя-«государственника».
• ✓ Спросите на собеседовании: «Вы занимали государственную должность за последние два года?»
• ✓ Перед подписанием приказа сверьте данные с реестром ФГИС «Госуслуги» (раздел «Проверь госслужащего»).
• ✓ Отправьте уведомление и получите подтверждение в течение трёх дней.
• ✓ Храните скан-копию ответа не менее 75 лет — срок исковой давности по трудовым спорам.

Любая организация, даже самая маленькая ИП с одним охранником-экс-чиновником, обязана уведомлять государство о приёме на работу. Процедура занимает 15 минут онлайн, но экономит десятки тысяч рублей штрафов и защищает от криминальных рисков.

Помните: «Не знал» не освобождает от ответственности. Проверяйте кандидатов, уведомляйте в срок и спите спокойно.