Актуально на 20 апреля 2026 года. В статье собраны все последние изменения законодательства, типичные ошибки и готовые шаблоны документов.
Кому, куда и зачем подаётся уведомление
Разница между уведомлениями МВД и ПФР
- МВД — уведомление подаётся только при приёме иностранных граждан (п. 8 ст. 13 ФЗ-115). Срок — не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы.
- ПФР — уведомление подаётся всеми работодателями при приёме любого работника (ФЗ-27 «О персонифицированном учёте»). Срок — не позднее 1 рабочего дня со дня заключения трудового договора.
❗ Судебная практика 2025–2026 гг. не принимает «старые» формы уведомлений (до 2025 года). Используйте только актуальные формы, утверждённые Приказом Минтруда № 677н от .
Основания для штрафов
| Нарушение | Штраф на организацию | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления ПФР на 1–7 дней | 5 000 ₽ | 500 ₽ |
| Просрочка более 7 дней | 25 000 ₽ | 2 000 ₽ |
| Неверная форма уведомления | 10 000 ₽ | 1 000 ₽ |
Пошаговая инструкция подачи уведомления в ПФР в 2026 году
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
- Паспорт гражданина РФ или вид на жительство/миграционная карта для иностранца.
- СНИЛС работника.
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1).
Шаг 2. Заполните форму СЗВ-ТД
- Форма действует с (Приложение № 2 к Приказу Минтруда № 677н).
- В поле «Дата начала работы» указывайте день фактического допуска к трудовой функции, а не дату приказа.
Шаг 3. Выберите способ подачи
| Способ | Как подать | Срок подтверждения |
|---|---|---|
| Электронная подача через СКЗ «Соцстрах-ПФР» | Личный кабинет работодателя → Раздел «СЗВ-ТД» → «Создать» | 1 минута (автоматически) |
| Личное обращение в клиентскую службу ПФР | Запись через Госуслуги | На месте |
| Почта РФ с уведомлением | Ценное письмо с описью | 7 календарных дней |
Что делать при приёме иностранца: алгоритм x2
Уведомление в МВД
- Срок: 3 рабочих дня со дня выдачи работнику трудовой книжки или заключения договора.
- Форма: «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (Приложение № 1 к Приказу МВД № 635/2025).
- Куда: территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя (лично, по почте или через ЕПГУ).
Уведомление в ПФР
- В тот же день, что и для россиян, подаётся форма СЗВ-ТД.
- В поле «Категория застрахованного» ставится код «ИНО» для иностранцев с разрешением на работу.
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1: путаем сроки
Для ПФР — 1 рабочий день, для МВД — 3. Используйте календарь выходных на 2026 год.
Ошибка 2: указываем дату приказа
В форме СЗВ-ТД дата начала работы должна совпадать с днём выхода сотрудника на работу, а не с датой приказа.
Ошибка 3: отправляем старые формы
Шаблон формы СЗВ-ТД (фрагмент)
<Файл> <ИдФайл>SZV_TD_7701234567_20260420</ИдФайл> <ПачкаВход> <СЗВ_ТД> <Фамилия>Иванов</Фамилия> <Имя>Иван</Имя> <Отчество>Иванович</Отчество> <СНИЛС>123-456-789 01</СНИЛС> <ДатаНачРаб>2026-04-20</ДатаНачРаб> </СЗВ_ТД> </ПачкаВход> </Файл>
Ответы на частые вопросы
Нужно ли уведомлять ПФР при приёме по договору ГПХ?
Да, если договор ГПХ предусматривает отчисления в ПФР. В этом случае подаётся форма СЗВ-ТД с кодом «ГПХ».
Что делать, если сотрудник начал работать, но СНИЛС ещё не готов?
Уведомление в ПФР подаётся без СНИЛС, но в течение 30 дней после его получения подаётся «уточнёнка».
- ☐ Трудовой договор подписан.
- ☐ Приказ о приёме издан в день выхода на работу.
- ☐ СЗВ-ТД отправлено в течение 1 рабочего дня.
- ☐ Если работник иностранец — уведомление в МВД отправлено в течение 3 рабочих дней.
- ☐ Сохранён файл подтверждения приёма в ПФР (электронная подпись).
Источники: ФЗ-27, Приказ Минтруда № 677н, Письмо ПФР № АС-17-26/459 от .