Для каждого учредителя ООО‚ который решил прекратить деятельность своей компании‚ наступает момент‚ когда необходимо официально уведомить Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) о начале процедуры ликвидации․ Правильное оформление уведомления позволяет избежать штрафов и упрощает закрытие счета в ПФР․
Когда ПФР должен получить уведомление?
- Не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации (то есть со дня протокола или решения единственного учредителя)․
- Если компания уже начала процедуру и опубликовала сообщение в «Вестнике государственной регистрации»‚ срок всё равно исчисляется от даты решения учредителей․
Какой формой пользоваться в 2026 году?
С 26 сентября 2023 г․ действует обновлённый Бланк формы 15016‚ утверждённый Приказом Минтруда № 491н․ Его можно:
- Скачать в личном кабинете компании на сайте es․pfrf․ru;
- Получить в бумажном виде в клиентской службе ПФР․
- Сформировать через сервис «Подготовка отчетности» в 1С или Контур-Эльба․
Как заполнить форму 15016‚ если учредитель и директор – одно лицо?
Если ООО с единственным учредителем и директором‚ то:
- В пункте 2 «Сведения о принятии решения о ликвидации» указываем:
«Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью … (Ф․ И․ О․) от № 1»․ - В поле «Ф․И․О․ руководителя ликвидационной комиссии / ликвидатора» проставляем тех же Ф․ И․ О․
- В разделе 4 «Подпись» ставится одна подпись (единственный учредитель = директор = ликвидатор)․
Нотариальное удостоверение: зачем и когда?
Закон не требует нотариуса для формы 15016․ Однако на практике регистрирующие органы (ФНС) и банки часто просят приложить нотариально заверенную копию решения о ликвидации․ Чтобы не бегать дважды:
- Нотариусом заверяем:
- копию решения учредителя;
- копию устава;
- заявление на закрытие расчётного счёта (если банк требует);
- Форму 15016 можно не заверять нотариально‚ но подпись должна быть «живой» (не скан/электронная)․
Куда и как подать форму 15016 в 2026 году?
| Способ подачи | Куда | Что получаем на руки |
|---|---|---|
| Лично | Клиентская служба ПФР по месту учёта компании | Отметка на втором экземпляре формы |
| Через представителя | Та же клиентская служба | Доверенность + отметка |
| Электронная подпись | Сервис «Социальный кабинет предприятия» (ПФР) | Квитанция о приёме в PDF |
| Почта/курьер | Адрес клиентской службы | Почтовая квитанция + скан отметки (возвращают заказным письмом) |
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправляют форму 15016 в ИФНС вместо ПФР․
Решение: ПФР и ИФНС – разные органы․ Форму 15016 подаём только в Пенсионный фонд․ - Ошибка: ставят электронную подпись директора вместо «живой»․
Решение: при личной подаче распечатывайте форму‚ подписывайте ручкой․ При электронной подаче используйте квалифицированную электронную подпись․ - Ошибка: забывают указать дату‚ начиная с которой сотрудники считаются уволенными․
Решение: в форме 15016 есть строка «Дата прекращения трудовых отношений» – проставьте дату дня увольнения‚ а не дату ликвидации․
Что будет после подачи уведомления?
- 20 рабочих дней – ПФР проверяет данные о сотрудниках и страховых взносах․
- Если расчёты по взносам в порядке‚ ПФР выдаёт справку об отсутствии задолженности․
- С этой справкой идём в банк и закрываем расчётный счёт․
- Финальный штрих – подаём в ИФНС заявление Р15016 и получаем выписку ЕГРЮЛ о прекращении деятельности․
Краткий чек-лист для единственного учредителя-должностного лица
- ✅ Принято решение единственного участника о ликвидации ․
- ✅ Сформирована форма 15016 с одинаковыми Ф․ И․ О․ «учредитель = директор = ликвидатор»․
- ✅ Уведомление подано в ПФР любым удобным способом не позднее 22 апреля 2026 г․
- ✅ Получена справка об отсутствии задолженности по взносам․
- ✅ Счёт в банке закрыт․
- ✅ Подано заявление в ИФНС для окончательного исключения из ЕГРЮЛ․