Не прошёл новичок испытательный срок? Работодатель обязан за 3 календарных дня до окончания испытания предупредить сотрудника письменно.
Ниже приведён актуальный на 2026 год образец уведомления, правила заполнения, список приложений и алгоритм действий, если работник отказывается подписывать.

Нормативная база

• ст. 71 ТК РФ – основание увольнения при неудовлетворительном результате испытания.
• ст. 193 ТК РФ – порядок оформления дисциплинарного увольнения (аналогично применяется к испытательному сроку).
• Письмо Роструда № 5205-6-0 от – разъяснение о 3-дневном сроке.

Когда нужно уведомление

Документ составляется только если инициатором является работодатель и решение принято в пределах установленного испытательного срока.
Если срок испытания уже завершён, уволить по ст. 71 ТК РФ нельзя.

Обязательные реквизиты уведомления

1. ФИО и должность работника
2. Дата и номер трудового договора, в котором указан испытательный срок
3. Дата окончания испытания
4. Конкретные причины неудовлетворительного результата (факты, нарушения, даты)
5. Ссылки на подтверждающие документы (акты, служебные записки, объяснения работника)
6. Дата расторжения договора (не ранее 3 дней после вручения уведомления)
7. Подписи работодателя и работника с расшифровкой

Готовый образец уведомления

ООО «МирТехно»
ИНН 7702123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Уведомление 
о расторжении трудового договора при неудовлетворительном результате испытания

Уважаемая Иванова Анна Сергеевна!
Пунктом 2.1 трудового договора № 147/24-ТД от «15» января 2026 г. Вам был установлен испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца, который истекает «15» апреля 2026 г.

Настоящим сообщаем, что по результатам проверки Ваше соответствие занимаемой должности «Менеджер по продажам» признано неудовлетворительным по следующим основаниям:

 
 – нарушение сроков сдачи ежемесячного отчёта (акт № 5/АКТ от );
 
 – получение претензии от клиента ООО «Гранд» по срыву поставок (письмо № 12/пр от );
 
 – невыполнение плана продаж за март 2026 г. на 42 % (отчёт отдела продаж № 31/ОП-26).

В соответствии со ст. 71 ТК РФ трудовой договор № 147/24-ТД от «15» января 2026 г. будет расторгнут по истечении 3 (трёх) календарных дней с момента Вашего ознакомления с настоящим уведомлением.

Одновременно разъясняем: Вы вправе обжаловать настоящее решение в суд в течение 1 месяца со дня получения уведомления (ст. 71, 392 ТК РФ).

«12» апреля 2026 г. __________________ /Петров С.В./
 Директор ООО «МирТехно»

Получено «12» апреля 2026 г. __________________ /Иванова А.С./

Как вручить уведомление

Вариант А: работник согласен подписать

1. Печатаем 2 экземпляра.
2. Ознакамливаем работника лично под роспись.
3. Один экземпляр передаём работнику, второй храним в личном деле.

Вариант Б: работник отказывается подписывать

1. Составляем акт о невозможности ознакомления (форма ниже).
2. Акт подписывают 2-3 свидетеля (например, секретарь + кадровик).
3. Копию уведомления вместе с актом направляем заказным письмом с уведомлением о вручении.

Акт о невозможности вручения уведомления
«12» апреля 2026 г. г. Москва
Присутствовали: кадровый специалист Сидорова Н.А., менеджер Игнатьев В.П.
Работник Иванова А.С. отказалась от получения уведомления и не поставила подпись.
Подписи свидетелей: ____________ /Сидорова Н.А./
 ____________ /Игнатьев В.П./

Что делать дальше

1. Издаём приказ об увольнении (форма Т-8) со ссылкой на ст. 71 ТК РФ и уведомление.
2. Знакомим работника с приказом под роспись или оформляем акт.
3. Рассчитываем зарплату за фактически отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть).
4. Выдаём трудовую книжку и выплату в день увольнения.
5. Вносим запись в трудовую: «Уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания, п. 5 ч. 1 ст. 71 ТК РФ».

Распространённые ошибки

• Просрочили 3-дневный срок – увольнение признаётся незаконным, работник восстанавливается.
• Не указали конкретные причины – суд требует доказательства несоответствия.
• Уволили после окончания испытательного срока – основание исчезает, увольнение неправомерно.
• Нет подписи работника и акта – сложно доказать факт вручения.

Чек-лист для кадровика

1. ☐ Проверил договор – в нём есть условие об испытании.
2. ☐ Убедился, что до окончания испытательного срока ≥ 3 календарных дня.
3. ☐ Собрал пакет доказательств (акты, объяснения, отчёты).
4. ☐ Заполнил уведомление по образцу, распечатал 2 экземпляра.
5. ☐ Вручил лично или оформил акт + почтовое направление.
6. ☐ Издал приказ, рассчитал, выдал документы и деньги.

Где скачать актуальные бланки

Шаблон от Т-Банка |
КДело — образец в Word |
СПМаг — пустой бланк и пример

Соблюдайте 3-дневный срок, фиксируйте причины и факт вручения – тогда судебных рисков не будет.