Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Уведомление об отсутствии вакансий по медицинским показаниям — обязательный письменный документ, который работодатель направляет сотруднику, если:
- Врачебная комиссия (ВК) установила, что гражданин временно или постоянно не может выполнять прежнюю работу.
- В штате организации нет подходящих вакантных должностей, соответствующих медицинским рекомендациям и квалификации работника.
Неправильное оформление или несвоевременное вручение уведомления чреваты признанием увольнения незаконным и компенсацией за вынужденный прогул. Ниже, пошаговая инструкция, свежий образец 2025 года и разбор спорных ситуаций.
Правовое основание
Статья 76 ТК РФ — временное отстранение от работы по медицинским показаниям;
Пункт 8 часть 1 статьи 77 ТК РФ, расторжение трудового договора, если нет возможности перевода и сотрудник отказался от другой должности.
Когда требуется уведомление
| Ситуация | Нужно ли уведомление? |
|---|---|
| ВК выдала заключение о временной нетрудоспособности до 4 месяцев включительно | Да, если нет подходящих вакансий. |
| ВК выдала заключение более чем на 4 месяца или постоянно непригоден | Да + уведомление о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 недели. |
| Сотрудник согласен на перевод | Уведомление не требуется — оформляется приказ о переводе. |
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1. Получаем медицинское заключение
Копия должна быть заверена у врача и заведена в личное дело.
Шаг 2. Анализируем вакансии
- Проверяем штатное расписание и внутренний резерв.
- Сверяем требования к вакансии с медицинскими ограничениями (класс условий труда, вредные факторы).
- Фиксируем результат в акте об отсутствии вакансий (внутренний служебный документ).
Шаг 3. Формируем уведомление
Форма не унифицирована, поэтому допускается собственный бланк. Главное — включить обязательные реквизиты:
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- Номер и дата медзаключения;
- Фраза о том, что вакансий нет;
- Разъяснение последствий: временное отстранение или предстоящее увольнение;
- Подпись кадровика и дата.
Шаг 4. Вручаем работнику
Лично под роспись или заказное письмо с уведомлением. Срок хранения — не менее 75 лет.
Образец уведомления об отсутствии вакансий по медицинским показаниям (2025)
<Организация> <ИНН/КПП> <Юр. адрес> УВЕДОМЛЕНИЕ об отсутствии вакансий по медицинским показаниям № ___ от «___» __________ 2025 г. Кому: ______________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) В соответствии с медицинским заключением № _____ от «___» ______ 2025 г., выданным __________________________ (наименование медорганизации), Вам противопоказано выполнение работы по занимаемой должности _______________ в связи с _____________________________________________________________ (указать заболевание/состояние). Работодателем рассмотрены имеющиеся вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации и медицинским рекомендациям: - ____________________________________________ (перечислить). Все перечисленные вакансии либо отсутствуют, либо не соответствуют требованиям медицинского заключения. Сообщаем, что: До устранения медицинских противопоказаний Вы временно отстраняетесь от работы с «___» ______ 2025 г. согласно ст. 76 ТК РФ. В случае невозможности перевода на другую работу и отсутствия подходящих вакансий трудовой договор может быть расторгнут на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия. Ознакомлен(а): __________________ / _________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ______ 2025 г.
Что делать, если работник отказался подписать
Составляем акт отказа в присутствии двух свидетелей и прикладываем к уведомлению; Только после этого издаем приказ об отстранении или увольнении.
Типичные ошибки работодателя
- Отсутствие акта об отсутствии вакансий. Суд может запросить доказательства проверки.
- Формулировка «нет подходящих вакансий» без перечисления. Нужно хотя бы указать, какие должности анализировались.
- Вручение за день до увольнения. Если медзаключение > 4 месяцев, уведомление вручается минимум за 14 календарных дней.
- Отсутствие выплат. При увольнении по п. 8 ст. 77 ТК РФ обязательны:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Алгоритм действий после отстранения
- Каждые 2 месяца просматривать вакансии и повторно предлагать перевод.
- Если стало хуже — запросить у работника новое медзаключение.
- Если стало лучше — оформить дополнительное соглашение о возврате или переводе.
Где скачать актуальный бланк
Формы 2025 года в формате Word, PDF, Excel доступны:
- КонсультантПлюс → Формы → Трудовое право → Уведомление об отсутствии вакансий
- Моё дело → Шаблоны → Кадры → Медицинские ограничения
- Гарант → Документы → ТК РФ → Статья 76
Запомните: правильно оформленное уведомление — ключ к законному увольнению или отстранению. Не экономьте время на проверку вакансий и медицинских ограничений, и тогда спорных вопросов не возникнет.