В рамках реализации прав граждан и юридических лиц на доступ к информации о недвижимости Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» (№ 218‑ФЗ) и сопутствующие нормативные акты предусматривают возможность получения уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Данная статья подробно рассматривает правовую основу, порядок оформления, содержание и дальнейшие действия получателя такого уведомления.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 218‑ФЗ от 13 июля 2015 г. «О государственной регистрации недвижимости».
• Приказ Минэкономразвития России от № 437 «Об утверждении Положения о порядке предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости».
• Приказ Росреестра от № 442 «Об образцах форм уведомления об отсутствии сведений в ЕГРН».
• Гражданский кодекс РФ (часть первая) – статья 128, регулирующая доступ к официальной информации.

Понятие и цель уведомления

Уведомление об отсутствии сведений – это официальный документ, которым Росреестр (или уполномоченный орган) сообщает заявителю, что в ЕГРН не найдено информации, соответствующей параметрам его запроса. Цель уведомления:

1. Подтвердить факт проведения поиска и его результаты.
2. Сформировать правовую основу для дальнейших действий заявителя (повторный запрос, подача апелляции, судебное разбирательство).
3. Обеспечить прозрачность и предсказуемость процесса получения информации.

Состав и форма уведомления

Согласно Приказу Росреестра № 442, уведомление должно включать следующие реквизиты:

• Шапка документа: наименование органа, реквизиты (ИНН, ОГРН), контактные данные.
• Номер и дата уведомления.
• Сведения о заявителе: ФИО (наименование организации), ИНН/ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта.
• Дата и номер заявления, на которое дан ответ.
• Текст уведомления – указание, что в ЕГРН отсутствуют сведения, соответствующие запросу, с перечислением параметров поиска (кадастровый номер, адрес, ФИО собственника и т.д.).
• Основания отсутствия сведений (например: объект не зарегистрирован, данные устарели, запрос содержит ошибку в формулировке).
• Рекомендации заявителю (повторный запрос с уточнением, обращение в суд, подача заявления о регистрации и т.п.).
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Порядок подачи запроса и получения уведомления

Подача запроса

1. Подготовить запрос в письменной форме (бумажный вариант) или через Личный кабинет на портале Росреестра.
2. Указать точные параметры поиска: кадастровый номер, адрес, ФИО собственника, тип сведений (право собственности, обременения, история владения и др.).
3. Приложить копию документа, подтверждающего право интереса (при необходимости).
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) и приложить платежное подтверждение.

Обработка запроса

Росреестр в течение 5 рабочих дней (по электронному каналу – 3 рабочих дня) проводит поиск сведений в ЕГРН. При отсутствии результатов формируется уведомление.

Получение уведомления

Уведомление направляется заявителю тем же способом, которым был подан запрос (почтовая отправка, электронная почта, личный кабинет). Срок доставки – до 10 календарных дней от даты формирования документа.

Основные причины отсутствия сведений в ЕГРН

• Объект недвижимости не зарегистрирован в ЕГРН (например, новостройка, земельный участок без правоустанавливающего документа).
• Ошибка в указанных реквизитах – неверный кадастровый номер, опечатка в адресе, неправильное написание ФИО.
• Сведения устарели – объект был переоформлен, но информация еще не внесена в реестр.
• Объект находится в процессе регистрации (запрос подан до завершения государственной регистрации).
• Отсутствие правоустанавливающих документов у текущего собственника.
• Технические причины – временное отсутствие доступа к базе данных, сбой в системе.

Как действовать получив уведомление об отсутствии сведений

1. Проверить корректность исходных данных – сверить кадастровый номер, адрес и ФИО с официальными документами (договор купли‑продажи, технический паспорт).
2. Уточнить запрос – если в уведомлении указаны конкретные причины (например, ошибка в кадастровом номере), исправить их и подать новый запрос.
3. Обратиться в Росреестр за разъяснением – в случае непонятных формулировок можно направить запрос‑пояснение в письменной форме.
4. Подготовить документы для регистрации (если объект действительно не зарегистрирован) и подать заявление о государственной регистрации недвижимости.
5. Подать жалобу в суд – если заявитель считает, что сведения должны быть в реестре, но их там нет без законных оснований.

Практические рекомендации

• Всегда проверяйте кадастровый номер в официальных источниках (Криптовый справочник, портал Росреестра) перед отправкой запроса.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений оплаты – они могут потребоваться в апелляционном порядке.
• При работе с электронным кабинетом используйте ЭЦП (электронную цифровую подпись) для повышения юридической силы запроса.
• Если объект находится в процессе строительства, уточняйте статус у застройщика и просите предоставить проектный план, подтверждающий будущую регистрацию.
• В случае неоднократного получения уведомления об отсутствии сведений рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу для проверки правоустанавливающих документов;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подготовка уведомления?

По закону – не более 5 рабочих дней (3 дня при электронном запросе). В исключительных случаях срок может быть продлен до 10 дней с указанием причин.

Нужно ли платить за получение уведомления?

Само уведомление бесплатное. Плата взимается только за подачу запроса (государственная пошлина) в соответствии с тарифами, установленными Минэкономразвития РФ.

Может ли уведомление быть оспорено?

Да. Заявитель имеет право подать апелляцию в Росреестр в течение 30 дней со дня получения уведомления. При несогласии с решением – обратиться в суд.

Что делать, если объект уже зарегистрирован, но в ЕГРН его нет?

Необходимо собрать доказательства регистрации (выписка из реестра, копия свидетельства о праве собственности) и направить в Росреестр запрос о внесении исправлений с приложением этих документов.

Можно ли получить уведомление в электронном виде?

Да. При подаче запроса через Личный кабинет на портале Росреестра уведомление формируется в формате PDF и доступно для скачивания в личном кабинете.

Уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений в ЕГРН – важный юридический инструмент, позволяющий заявителю понять, почему искомая информация не найдена, и определить дальнейшую стратегию действий. Соблюдение процедуры подачи запроса, точность указанных данных и своевременное реагирование на полученное уведомление существенно повышают шансы успешного разрешения вопроса о праве собственности или иных вещных правах.

При возникновении сложных ситуаций рекомендуется привлекать квалифицированных специалистов в области недвижимости и права, чтобы обеспечить защиту своих интересов;

Дата публикации: