Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Правовые основы
2. Когда необходимо подавать уведомление
3. Порядок подачи уведомления
4. Образцы и формы
5. Сроки и штрафы за просрочку
6. Часто задаваемые вопросы

Правовые основы

Основным нормативным документом, регулирующим отстранение от работы иностранных граждан и лиц без гражданства, является Статья 327․5 Трудового кодекса РФ․ В ней указаны:

• Основания для отстранения (приостановка действия, истечение срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и др․)․
• Обязанность работодателя уведомлять территориальный орган МВД России о каждом случае отстранения․
• Исключения, когда отстранение допускается без уведомления (например, в случаях, предусмотренных федеральными законами или международными договорами)․

Дополнительные положения содержатся в Статье 327․6 ТК РФ (особенности прекращения трудового договора) и в Федеральном законе № 115‑ФЗ от 25 июля 2002 г․ (о правовом положении иностранных граждан в РФ)․

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление о отстранении от работы (а также о прекращении трудового договора) обязателен в следующих случаях:

1. Истечение срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников․
2. Приостановка действия данного разрешения (например, в связи с нарушением миграционных правил)․
3. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (увольнение, расторжение по соглашению сторон)․
4. Временное отстранение без увольнения (например, в случае болезни, но при этом прекращена миграционная легальность)․

Уведомление не требуется, если отстранение происходит в рамках федеральных законов или международных договоров, где предусмотрена иная процедура (например, при передаче в органы ФСБ)․

Порядок подачи уведомления

Кому подается уведомление

Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по месту работы иностранного гражданина․

Способы подачи

• Электронно через портал Госуслуги – с 2022 года доступна полностью электронная форма подачи․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – при отсутствии доступа к электронным средствам․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения) – используется в исключительных случаях․

Пошаговая инструкция (Электронная подача)

1. Авторизоваться на портале Госуслуги с использованием УКЭП․
2. В меню «Государственные услуги» выбрать «Трудовые мигранты» → «Уведомление о приостановлении (отстранении) от работы иностранного гражданина»․
3. Заполнить форму:
   • Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО, адрес)․
   • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, тип разрешения, срок действия)․
   • Основание отстранения (пункт статьи 327․5 ТК РФ, дата прекращения действия разрешения и т․д․)․
   • Дата фактического отстранения․
4. Приложить сканы:
   • Копию приказа об отстранении (образец в разделе «Образцы и формы»)․
   • Копию документа, подтверждающего утрату миграционного статуса (например, истечение срока действия вида на жительство)․
5. Подписать электронно и отправить․ Система выдаст подтверждение с контрольным номером․

Что делать после отправки

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об отстранении и получить подпись (или подтверждение в электронном виде)․ Копию приказа необходимо хранить в трудовой документации минимум 3 года․

Образцы и формы

Приложение N 8 – Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Приказ об отстранении от работы (пример)

Приказ № ___
от "__" _______ 2026 г․
о временном отстранении от работы иностранного гражданина
В соответствии со ст․ 327․5 ТК РФ
приостановить трудовую деятельность иностранного гражданина
Ф․И․О․: ______________________________,
гражданство: ______________________,
разрешение на работу: ______________________,
срок действия: "__" _______ 2026 г․

Основание: истечение срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных
работников․

Дата отстранения: "__" _______ 2026 г․

Контроль за выполнением приказа возложить на ________________․

Подпись ______________________ (Ф․И․О․, должность)

Сроки и штрафы за просрочку

• Уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с даты фактического отстранения․
• При подаче после установленного срока предусмотрены административные штрафы:
  • Для юридических лиц – от 30 000 до 100 000 руб․
  • Для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 50 000 руб․
• Повторные нарушения в течение 12 мес․ могут привести к приостановке лицензии на привлечение иностранных работников․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять МВД, если работник находится в отпуске без сохранения места работы?

Нет․ Уведомление требуется только при приостановлении миграционного статуса (истечение/приостановка разрешения) или при окончательном прекращении трудового договора․

Можно ли отстрanить работника без оформления приказа?

Нет․ По требованиям ТК РФ приказ обязателен, а работник должен быть ознакомлен с ним под подписью или в электронном виде․

Как действовать, если работник уже покинул территорию РФ, но уведомление не было отправлено?

Необходимо подать уведомление в течение 3 рабочих дней с момента фактического отъезда и уплатить штраф за просрочку․ При невозможности установить точную дату отъезда следует указать дату, подтверждённую документально (например, штамп в паспорте)․

Какие документы прилагаются к уведомлению?

К уведомлению необходимо приложить:

• Копию приказа об отстранении (по образцу в разделе «Образцы и формы»);
• Копию документа, подтверждающего утрату миграционного статуса (истечение визы, ВНЖ и пр․);
• Согласие работника (если отстранение происходит без увольнения)․

Можно ли подать уведомление через МФЦ, если у меня нет электронно‑цифровой подписи?

Да․ В МФЦ можно подать бумажный вариант уведомления, однако рекомендуется оформить УКЭП в ближайшее время, так как с 2025 года большинство органов переходят на электронный приём документов․

Своевременное и корректное оформление уведомления об отстранении от работы иностранного гражданина – важный элемент соблюдения миграционного и трудового законодательства РФ․ Следуя пошаговой инструкции, используя официальные формы (Приложение N 8) и соблюдая трехдневный срок подачи, работодатель защищает себя от штрафов и возможных административных санкций․

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на миграционном праве, либо к консультанту службы поддержки портала Госуслуги․