Дата актуализации:

Что такое уведомление об отказе в продлении и зачем оно нужно

Уведомление об отказе в продлении — это одностороннее волеизъявление одной из сторон договора аренды о намерении прекратить договорные отношения по истечении срока, указанного в договоре․ Без такого документа договор автоматически продлевается на тех же условиях (ст․ 621 ГК РФ), если иное не предусмотрено соглашением сторон․

Кто имеет право отправить уведомление

• Арендатор — если желает освободить помещение и прекратить выплату арендной платы․
• Арендодатель — если планирует изъять объект или сменить арендатора․

Отказ может быть безмотивным, если договор не содержит прямого запрета․

Каковы сроки отправки уведомления

Форма и содержание уведомления

Минимальный набор реквизитов:

1. Наименование сторон (арендодатель/арендатор, ИНН, ОГРН/паспортные данные)․
2. Адрес и кадастровый номер объекта․
3. Номер и дата договора аренды․
4. Точная дата окончания договора․
5. Чёткая фраза-отказ: «сообщаю о намерении прекратить договор по окончании срока действия без продления»․
6. Подпись и расшифровка ФИО от имени стороны․
7. Дата составления уведомления․

Образец формулировки

ООО «Ромашка», ИНН 7458123456, адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, 1,
сообщает ООО «Простор», ИНН 7458987654,
что по истечении срока действия договора аренды нежилого помещения № 15/24 от , заканчивающегося , настоящим отказывается от продления договора․
Просим освободить объект до включительно․

Подпись _________ /Иванов И․И․/

Как передать уведомление: каналы и доказательства

• Личная вручение под роспись — самый надёжный способ․
• Почта РФ заказным письмом с уведомлением о вручении — юридически значимая «бумажная» траектория․ Штамп на почтовом уведомлении = дата получения․
• Электронная подпись через СЭД/ЭДО, если стороны подключены к системе электронного документооборота (ФЗ-63)․
• Курьерские службы — допустимы при условии подтверждения вручения (акт приёма-передачи)․

ВАЖНО: сохраняйте все корешки, акты, трек-номера — в споре они служат доказательством соблюдения срока․

Что происходит после получения уведомления

1. День получения уведомления = день старта 30-дневного «отсроченного» расторжения․
2. К дню, следующему за 30-м, арендатор освобождает объект и перестаёт платить арендную плату (при условии полного расчёта)․
3. Если арендатор не выезжает, арендодатель вправе:
   • подать иск о выселении в мировой или арбитражный суд;
   • взыскивать двойную арендную плату за период сверхурочного пользования (ст․ 621․1 ГК)․

Распространённые ошибки

Практические советы юристов

• Дублируйте уведомление двумя каналами (например, лично + заказное письмо)․
• Сфотографируйте акты осмотра помещения в день передачи ключей, избежите споров по состоянию объекта․
• Если арендатор — ИП или физлицо, уточните в договоре, кто именно подписывает уведомление: сам ИП/физлицо или уполномоченный представитель․
• Используйте бланк уведомления, утверждённый внутренним регламентом компании: сократите риски формальных недочётов․

Шаблон для копирования

УВЕДОМЛЕНИЕ
о намерении не продлевать договор аренды

Я, __________________ (Ф․ И․ О․ / наименование арендатора),
паспорт/ОГРН/ИНН __________________,
действующий(ая) по адресу: __________________,
настоящим сообщаю __________________ (наименование арендодателя),
что по истечении срока действия договора аренды № _____ от «__»____ 20__ г․,
заканчивающегося «__»____ 20__ г․,
отказываюсь от продления указанного договора․

Прошу освободить объект недвижимости по адресу: __________________,
кадастровый № __________________, до «__»____ 20__ г․ включительно․

Подпись _________ /___________/
«__»____ 20__ г․

Что делать, если спор всё-таки возник

1. Проверьте исходный договор: возможно, в нём есть особые условия о порядке расторжения․
2. Соберите доказательства: почтовые квитанции, расписки, переписка в мессенджерах․
3. Направьте претензию за 10 дней до подачи иска — это обязательный досудебный этап в арендных спорах․
4. Подайте иск:
   • в мировой суд — если сумма иска ≤ 50 000 ₽;
   • в арбитражный суд — для юрлиц, сумма не ограничена․

Краткий чек-лист перед отправкой

✓ Срок ≥ 30 дней
✓ Подпись + расшифровка + печать (для юрлиц)
✓ Дублирование каналов доставки
✓ Сохранение копии и трек-номера