С 1 июля 2021 года в России введена система прослеживаемости товаров (РНПТ – регистрационный номер партии товаров).
Любая организация или индивидуальный предприниматель (ИП), в чьих остатках находятся такие товары, обязаны подавать в ИФНС уведомление об остатках прослеживаемых товаров.
Неправильное оформление или просрочка подачи могут привести к штрафам и дополнительным проверкам.

Законодательная база

• Постановление Правительства РФ от  № 1109 «О порядке ведения реестра прослеживаемых товаров».
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (ст. 30) и «О налоговой системе РФ» (ст. 346‑1).
• Инструкции ФНС России по сервису прослеживаемости товаров (обновлены 2024‑2025 гг.).

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на всех налогоплательщиков, у которых в остатках находятся товары, подлежащие прослеживаемости, независимо от того, когда они были приобретены:

1. Товары, приобретённые до 8 июля 2021 года, но без присвоенного РНПТ (например, у самозанятых, физических лиц).
2. Товары, приобретённые после 8 июля 2021 года, но по какой‑либо причине не получили РНПТ (необходимо запросить номер самостоятельно).
3. Товары, импортированные в РФ до 1 июля 2021 года, но предназначенные к реализации на территории РФ – также требуют получения РНПТ и подачи уведомления.

Когда именно нужно подавать уведомление?

Особенности 2024‑2025 годов

• С 2024 года ФНС ужесточила контроль за своевременным присвоением РНПТ – если РНПТ не получен в течение 30 дней после импорта, налоговая может инициировать проверку.
• Для товаров, приобретённых у самозанятых, срок подачи уведомления – 5 дней с момента их поступления на склад.
• С 2025 года в ФНС появился автоматический сервис «Прослеживаемость товаров», который позволяет загрузить файл 1169011 через личный кабинет. Сроки подачи в системе совпадают с вышеуказанными.

Как заполнить и подать уведомление?

Шаг 1. Подготовка данных

1. Соберите первичные учетные документы (накладные, счета‑фактуры, договоры).
2. Определите коды ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) для каждой позиции.
3. Подготовьте список товаров: наименование, количество, партия, дата ввоза/приёма, стоимость.
4. Если у товара уже есть РНПТ – укажите его. Если нет – оставьте поле пустым – после подачи уведомления ФНС присвоит номер.

Шаг 2. Формат подачи

Уведомление может быть отправлено:

• Через Личный кабинет ФНС (раздел «Прослеживаемость товаров»).
• С помощью ЭДО‑систем (Контур.Экстерн, Диадок, СБИС) – загрузка файла 1169011.
• В виде бумажного заявления (в редких случаях, если ИП не имеет доступа к онлайн‑сервисам).

Шаг 3. Заполнение формы

В электронных сервисах обычно требуется заполнить следующие поля:

Шаг 4. Отправка и получение подтверждения

• После отправки система выдаёт Квитанцию об отправке с уникальным номером.
• Если в заявке не указан РНПТ, ФНС в течение 5‑10 рабочих дней присваивает номер и отправляет его в ответном письме.
• Регистрируйте полученный РНПТ в учетных документах (накладные, карточки основных средств).

Корректировочные уведомления

Корректировать уведомление необходимо в следующих случаях:

• Изменилось количество товаров (добавление, списание, утилизация).
• Была обнаружена ошибка в коде ТН ВЭД, стоимости или дате поставки.
• Товар был перемещён на другой склад или передан другому контрагенту.

Срок подачи корректировочного уведомления – 5 дней с момента появления изменения.

Последствия несвоевременной подачи

Пошаговый чек‑лист для сдачи уведомления

1. Проверьте, относится ли ваш товар к перечню прослеживаемых (см. рекомендации ФНС).
2. Соберите первичные документы (накладные, счета‑фактуры).
3. Определите коды ТН ВЭД и сформируйте список товаров.
4. Заполните форму 1169011 в выбранной системе (ЛК ФНС, СБИС, Контур.Экстерн).
5. Отправьте уведомление и сохраните квитанцию.
6. Получите присвоенный РНПТ и внесите его в бухгалтерские регистры.
7. При необходимости – подайте корректировочное уведомление в течение 5 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если товар был куплен у физического лица?

Да. Если товар относится к прослеживаемым и у него нет РНПТ, организация обязана подать уведомление и запросить номер у ФНС.

Можно ли подать уведомление за несколько партий в одном файле?

Да. В файле 1169011 допускается перечисление произвольного количества строк, каждая из которых – отдельная партия.

Что делать, если ФНС не присвоила РНПТ в течение 10 дней?

Необходимо написать запрос в ИФНС по телефону горячей линии или через личный кабинет. При отсутствии ответа в течение 30 дней можно подать жалобу в суд.

Есть ли льготы для малого бизнеса?

Для микропредприятий (выручка до 150 млн руб.) сроки подачи корректировочных уведомлений могут быть удлинены до 10 дней, но базовое требование – подача в течение 5 дней – остаётся обязательным.

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров – важный элемент современной системы контроля за оборотом продукции в России.
Своевременная подача (в течение 5 дней с момента принятия товаров на учет) и корректное оформление позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность операций.

Следуйте представленному чек‑листу, используйте онлайн‑сервисы ФНС и регулярно проверяйте наличие РНПТ в ваших учетных системах – тогда процесс будет простым и безрисковым.

Статья подготовлена на основе актуальной информации ФНС России, Контура.Экстерн, Диадок и консультантов‑плюс, актуальной на 19 апреля 2026 года.