Каждый арендодатель сталкивается с ситуацией, когда арендатор задерживает очередной платёж․
Чтобы минимизировать финансовые потери и соблюсти формальности, необходимо грамотно оформить уведомление об оплате арендной платы․ В данной статье разберёмся, когда и как его высылать, приведём готовый образец 2026 года и разъясним последствия, если должник проигнорирует ваше требование․

Оглавление

1. Когда нужно отправлять уведомление
2. Какие документы подтверждают задолженность
3. Юридические требования к форме и содержанию
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Готовый образец уведомления 2026
6. Способы отправки и доказательство вручения
7. Что делать, если арендатор не платит после уведомления
8. Ответы на популярные вопросы

Когда нужно отправлять уведомление

Сроки зависят от договора․
В большинстве договоров прописан «календарный» график оплаты: до 10 числа каждого месяца, ежеквартально и т․д․ Если арендатор не перечислил деньги в установленный день, сразу на следующий день можно готовить письмо․

• Если в договоре есть льготный период (например, 5 банковских дней), дождитесь его окончания․
• При систематических просрочках можно не ждать: отправьте уведомление сразу после первого нарушения․

Какие документы подтверждают задолженность

Перед подготовкой уведомления соберите доказательную базу:

• Акты сверки (подписанные обеими сторонами)․
• Выписки из расчётного счёта или квитанции о непоступивших платежах․
• Расчёты неустоек, если они предусмотрены договором․
• Копия договора аренды и всех дополнительных соглашений․

Юридические требования к форме и содержанию

Закон (ст․ 310 ГК РФ) не устанавливает жёсткого шаблона, но суд придаёт значение следующим пунктам:

1. Наименование сторон: наименование арендодателя и арендатора, ИНН/КПП, адрес регистрации․
2. Ссылка на договор: номер, дата, предмет (нежилое помещение, склад и т․д․)․
3. Размер задолженности: точная сумма по состоянию на дату письма․
4. Срок добровольного погашения: обычно 10 календарных дней․
5. Угроза обращения в суд: фраза «В случае неуплаты мы будем вынуждены обратиться в суд»․
6. Реквизиты для оплаты: р/с, к/с, БИК, наименование банка․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Заголовок

В правом верхнем углу укажите:

Арендатору: ООО «Ромашка»

ИНН 7702123456, КПП 770201001

Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 5

От:

ООО «АрендаПлюс»

ИНН 7736123456, КПП 773601001

Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Сеченова, д․ 12

Шаг 2: Тема письма

Уведомление о просроченной арендной плате № 03/26-У от

Шаг 3: Основной текст

Ниже шаблон, который можно вставить в документ:

Готовый образец уведомления 2026

Уважаемые господа!

Напоминаем, что в соответствии с договором аренды нежилого помещения № 14/2025 от (далее – «Договор») Вы обязаны ежемесячно перечислять арендную плату не позднее 10 числа месяца, следующего за расчётным․

По состоянию на :
– задолженность по арендной плате за март 2026 г․ составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб․ 00 коп․;
– задолженность по неустойке (0,1 % за каждый день просрочки) – 2 250 (две тысячи двести пятьдесят) руб․ 00 коп․

Общая сумма долга: 152 250 (сто пятьдесят две тысячи двести пятьдесят) руб․ 00 коп․

Просим Вас до включительно погасить указанную задолженность, перечислив денежные средства на расчётный счёт:
р/с 40702###-###-####1234 в АО «Альфа-Банк»,
к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593․

В противном случае мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд г․ Москвы с иском о взыскании долга и неустойки, а также передать дело на взыскание в службу судебных приставов․

Приложения:
Акт сверки № 12 от – 1 л․
Расчёт неустойки – 1 л․

С уважением,

Иванов И․И․

Генеральный директор ООО «АрендаПлюс»

Тел․ +7 (495) -23-45-67

Способы отправки и доказательство вручения

Совет: В описи вложений укажите «Уведомление о просроченной арендной плате № 03/26-У от » и количество листов․ Так суд будет видеть, что именно передавалось․

Что делать, если арендатор не платит после уведомления

1. Ждать 10 дней, указанных в уведомлении․
2. Направить претензию повторно – теперь уже с угрозой расторжения договора․
3. Подать иск в арбитраж: приложите договор, акты сверки, уведомление с отметкой о вручении, расчёты․
4. После вступления решения суда – в ФССП для ареста счетов и имущества․

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1: Можно ли увеличить арендную плату в 2026 году без согласия арендатора?

Нет․ Согласно п․ 1 ст․ 614 ГК РФ изменение размера арендной паты возможно только по соглашению сторон или в порядке, предусмотренном договором (например, ежегодная индексация на официальный уровень инфляции)․ Иначе потребуется досудебное уведомление за 30 дней и последующий судебный порядок․

Вопрос 2: Как рассчитать неустойку?

Стандартная формула:
Неустойка = Сумма долга × 0,1 % (или ставка из договора) × Количество дней просрочки․
Пример: 150 000 × 0,001 × 15 = 2 250 руб․

Вопрос 3: Какой срок исковой давности по аренде?

3 года со дня, когда вы узнали о нарушении (ст․ 196 ГК РФ)․

Если нужна индивидуальная помощь или проверка вашего договора, напишите нам на legal@arendaplus․ru․