Завершение срочного трудового договора требует соблюдения определенных формальностей. Важнейший этап, уведомление работника об окончании срока. В этой статье мы разберемся‚ как грамотно составить документ‚ где скачать готовый образец и какие нюансы важно учитывать.
Зачем нужно уведомление?
Уведомление — это официальное предупреждение работника о том‚ что его срочный трудовой договор истекает. Отсутствие уведомления может привести к тому‚ что договор автоматически станет бессрочным‚ что не всегда выгодно работодателю.
Сроки уведомления
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан предупредить работника не менее чем за 3 календарных дня до окончания срока действия договора. За нарушение срока предусмотрены штрафы и возможность признания договора бессрочным.
Как оформить уведомление: пошаговая инструкция
- Подготовьте бланк. Используйте фирменный бланк организации или простой лист формата A4.
- Укажите реквизиты:
- название организации;
- ФИО работника;
- должность;
- номер и дату трудового договора;
- дату окончания срока действия договора.
- Сформулируйте текст: «Уведомляем Вас о том‚ что срок действия заключенного с Вами срочного трудового договора истекает ___ ___ 2026 г.».
- Подпишите уведомление: ставится подпись руководителя и печать (если предусмотрена).
Готовый образец уведомления
Ниже приведен актуальный образец документа‚ который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию:
ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Иванову Ивану Ивановичу‚
бухгалтеру отдела финансов‚
проживающему по адресу: г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 5‚ кв. 10
Уведомляем Вас о том‚ что срок действия заключенного с Вами срочного трудового договора № 15/24 от 01 апреля 2026 г. истекает 30 июня 2026 г.
С 01 июля 2026 г. действие трудового договора прекращается.
Ознакомлен(а) ___________ (подпись) __.__.2026
Генеральный директор Петров А.С.
(подпись) (ФИО)
Как вручить уведомление
- Лично вручение — самый надежный способ. Работник ставит подпись на втором экземпляре.
- Отправка по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись — если в организации используется электронный документооборот.
Что делать после уведомления
После вручения уведомления работодатель должен:
- Издать приказ об увольнении (форма Т-8).
- Внести запись в трудовую книжку.
- Выплатить расчет: зарплату за последний месяц‚ компенсацию за неиспользованный отпуск (если применимо).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Уведомление вручено позднее 3 дней | Договор может быть признан бессрочным | Следите за сроками‚ используйте календарь напоминаний |
| Отсутствует подпись работника | Документ не считается врученным | Всегда требуйте подпись или используйте почту с уведомлением |
Где скачать актуальный образец
Бесплатный шаблон уведомления в формате Word и PDF можно скачать по ссылкам ниже:
- Скачать в .DOCX
- Скачать в .PDF
Важно! Перед использованием шаблона сверьте даты и реквизиты. При необходимости проконсультируйтесь с юристом.