Дата актуализации: 07:37:31

В 2026 году многие компании пересматривают системы оплаты труда — увеличивают оклады‚ перераспределяют надбавки‚ вводят новые стимулирующие выплаты. Чтобы такие изменения были законными‚ работодатель обязан соблюсти процедуру‚ установленную Трудовым кодексом РФ. Ниже — подробная инструкция о том‚ как правильно уведомить сотрудников‚ какие документы оформить и какие сроки соблюсти.

Когда изменение системы оплаты допускается без согласия работника

ТК РФ различает два вида изменений:

• Изменение организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ): внедрение новой техники‚ реорганизация‚ снижение объёма работ‚ необходимость оптимизации расходов. В этом случае уведомление работников за 2 месяца обязательно.
• Изменение без изменения существенных условий (например‚ перераспределение составляющих зарплаты без снижения общего уровня оплаты). В этом случае двухмесячное уведомление не требуется‚ но работодатель должен проинформировать сотрудников не позднее чем за 1 месяц (ст. 22 ТК РФ + локальные акты).

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Утвердите новое положение об оплате труда

Издайте приказ руководителя о внесении изменений в локальный нормативный акт. Приказ должен содержать:

• причины изменения (организационные/технологические);
• перечень затрагиваемых должностей/подразделений;
• дату вступления в силу новых условий.

Шаг 2. Уведомите работников за 2 месяца (при ст. 74 ТК РФ)

Каждому сотруднику вручается письменное уведомление под роспись. В документе указываются:

• какие именно условия труда меняются (оклад‚ надбавки‚ премии);
• мотивировка изменений;
• дата начала действия новой системы;
• предложение о доступных вакансиях‚ если условия ухудшаются.

Образец уведомления:

Уведомление № ___ 
от «__» _____ 2026 г.

Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]!
В соответствии со ст. 74 ТК РФ сообщаем‚ что с в организации вводится новая система оплаты труда:
– должностной оклад увеличивается c ___ до ___ руб.;
– выплата за стаж пересматривается с ___ % до ___ %;
– премирование привязывается к KPI (подробности в новом Положении об оплате труда № ___ от «__» _____ 2026 г.).

Причина: реорганизация структуры подразделения и внедрение новой техники.
В случае несогласия Вы вправе в течение 2 месяцев подать письменное возражение; Вам будут предложены имеющиеся вакансии.


Подпись работника: _________ Дата: «__» _____ 2026 г.

Шаг 3. Фиксируем получение уведомления

Каждый экземпляр должен быть подписан работником и храниться в личном деле не менее 75 лет.

Шаг 4. Если работник согласен — подписываем допсоглашение

Трудовой кодекс не требует заключения дополнительного соглашения по ст. 74‚ однако на практике такое соглашение:

• исключает споры о факте согласия;
• обновляет пункт о размере оплаты труда в самом договоре.

Если работник отказывается‚ применяем п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы вследствие изменения условий) с выплатой двухнедельного выходного пособия.

Особые случаи и типичные ошибки

Шаблоны документов

4.1 Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда

ОАО «Ромашка»
Приказ № 45-к
от г.
г. Москва

О внесении изменений в Положение об оплате труда

Внести в Положение об оплате труда ОАО «Ромашка»‚ утверждённое приказом № 12-к от :
 1.1. Пункт 3.1 изложить в новой редакции: «Оклад главного бухгалтера устанавливается в размере 120 000 руб.»;
 1.2. Дополнить пункт 5.2: «Надбавка за стаж от 5 до 10 лет — 10 % от оклада».
Признать утратившим силу приложение 2 к настоящему приказу.
Начальнику отдела кадров Сидоровой И.В. довести настоящий приказ до сведения работников под роспись до .
Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по экономике Петрова А.А.

Генеральный директор ____________ Иванов И.И.

4.2 Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 3
к трудовому договору № 15/ТД
от г.

г. Москва «__» _____ 2026 г.

ОАО «Ромашка»‚ в лице генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и [Ф. И. О. работника]‚ с другой стороны‚ согласовали следующее:

Пункт 3.1 трудового договора «Размер оплаты труда» изложить в новой редакции:
 «Оклад — 90 000 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек в месяц».
Настоящее соглашение вступает в силу с 01 сентября 2026 г.
В остальной части трудовой договор остаётся без изменений.

Подписи сторон:
Работодатель ____________ Иванов И.И.
Работник ____________ [Ф. И. О. работника]

Чек-лист для HR и бухгалтера

1. Утвердили приказ о новом положении об оплате труда.
2. Раздали уведомления за 2 месяца (при ст. 74) или за 1 месяц (без снижения зарплаты).
3. Получили подписи всех сотрудников.
4. Оформили допсоглашения у желающих.
5. Храним документы 75 лет (срок исковой давности + 5 лет).
6. Обновили штатное расписание и 1С.

Законное изменение системы оплаты труда требует:

• строгого соблюдения сроков уведомления;
• мотивированного приказа;
• письменного уведомления каждого сотрудника;
• предложения альтернативных вакансий при снижении заработной платы.

Несоблюдение процедуры грозит восстановлением прежних условий‚ компенсацией морального вреда и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому лучше один раз перестраховаться‚ чем потом доказывать в суде «обоснованность» изменений.