Изменение реквизитов расчетного счета — это не просто смена номера в бухгалтерских документах. Это юридически значимое событие‚ которое необходимо грамотно оформить и довести до сведения всех контрагентов. В этой статье мы подготовили максимально подробный образец уведомления‚ разобрали каждую строку и привели готовые шаблоны для разных ситуаций.

Когда требуется уведомление

• переход на обслуживание в другой банк;
• закрытие старого счета и открытие нового;
• изменение корреспондентского счета банка;
• объединение нескольких счетов в один;
• смена юридического адреса‚ из-за которой меняется банк-корреспондент.

Общие правила оформления

Форма документа: свободная‚ но должна содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Количество экземпляров: оригинал — контрагенту‚ копия — себе с отметкой о вручении.

Сроки направления: не позднее 5 рабочих дней до даты начала расчетов по новым реквизитам.

Подробный образец уведомления

Шапка документа

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 15/26 от 20 апреля 2026 г.
г. Москва

Адресат

Генеральному директору
ООО «СнабПром»
ИНН 7705123456‚ КПП 770501001
Юр. адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 5

Основной текст

Уважаемые коллеги!

Настоящим сообщаем‚ что с 01 мая 2026 г. ООО «ПиццаПицца» (ИНН 7705234567‚ КПП 770523001‚ ОГРН 1167746123456) переводит расчетный счет на обслуживание в ПАО Банк «ФК Открытие».

Новые реквизиты:

• Р/сч: 40702###-###-####7890
• К/сч: 30101###-###-####0777
• БИК: 044525777
• Наименование банка: ПАО Банк «ФК Открытие»

Старые реквизиты будут действовать до 30 апреля 2026 г. включительно. Начиная с 01 мая 2026 г. все платежи по договорам № 25/23‚ 33/23 и дополнительным соглашениям просим направлять на указанные выше новые реквизиты.

Раздел «Подписи и печать»

С уважением‚
Генеральный директор
__________________/Иванов И.И./
М.П. (если применяется)

Главный бухгалтер
__________________/Петрова О.Н./

Шаблон в свободной форме (можно скачать и заполнить)

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ _____ от «__» __________ 20__ г;
___________________________
(указать наименование контрагента)
___________________________(указать ИНН/КПП контрагента)

___________________________
(указать адрес контрагента)

Сообщаем о смене расчетного счета:
Организация: ______________________
ИНН: _____________________________
КПП: _____________________________
ОГРН: ____________________________

Старые реквизиты:
Р/сч: ____________________________
в банке: _________________________
К/сч: ____________________________
БИК: _____________________________

Новые реквизиты:
Р/сч: ____________________________
в банке: _________________________
К/сч: ____________________________
БИК: _____________________________
Дата начала действия новых реквизитов: «__» __________ 20__ г.

С уважением‚
_______________________________
(подпись руководителя)
_______________________________
(Ф. И. О.)
_______________________________
(подпись бухгалтера)
_______________________________
(Ф. И. О.)
М.П.

Как отправить уведомление

1. Личное вручение — самый надежный способ. Получатель расписывается на втором экземпляре.
2. Почта России с уведомлением о вручении. Сроки: 3-7 дней‚ в зависимости от региона.
3. Электронная почта с подтверждением прочтения (например‚ через «ЭДО-Лайт» или «Контур.Диадок»).
4. Курьерская служба, быстро и с возможностью отслеживания.

Что делать после отправки

• Зафиксировать дату и способ отправления в журнале исходящих документов.
• Обновить реквизиты во всех договорах‚ счетах-фактурах‚ справках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
• Довести информацию до бухгалтерии и менеджеров по работе с клиентами.
• Проверить‚ что первый входящий платеж поступил именно на новый счет.

Частые ошибки

Если нужен пример на английском языке или в формате Excel/PDF‚ напишите — подготовим.