В соответствии с статьей 74 Трудового кодекса РФ любое изменение условий оплаты труда (в т.ч. должностного оклада) возможно только при предварительном письменном уведомлении работника минимум за два месяца до даты вступления изменений в силу. Ниже приведён подробный разбор документа‚ правил его оформления‚ а также готовые образцы для скачивания.
Когда требуется уведомление об изменении оклада?
- Повышение оклада, при поощрении‚ переводе в другую должность‚ индексации.
- Снижение оклада — при оптимизации расходов‚ изменении штатного расписания (но только при наличии уважительных причин и соблюдении процедуры).
- Любое иное изменение условий оплаты: переход с оклада на сдельную систему‚ изменение премиальных выплат и т. д.
Важно! Если работодатель инициирует снижение оклада без согласия работника‚ это грозит жалобами в ГИТ и судебными разбирательствами.
Минимальный состав уведомления
- Шапка: наименование организации‚ ИНН/ОГРН‚ адрес‚ номер и дата документа.
- Адресат: Ф. И. О. работника‚ его должность‚ структурное подразделение.
- Текст уведомления: чётко указать‚ какой оклад изменяется‚ на какую сумму (цифрами и прописью)‚ дату вступления изменений в силу и мотивировку (по желанию).
- Срок ознакомления: «Уведомление получил ___ (дата‚ подпись)».
- Отметка о несогласии: отдельная строка для работника‚ который может указать «Не согласен» и расписаться.
Образец уведомления (заполненный)
ООО «ПромСервис» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746321987 127000‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 Тел. +7 (495) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ № 15/УЗ от «14» апреля 2026 г. Уважаемый(ая) Иванов Алексей Сергеевич! Сообщаем Вам‚ что в соответствии с приказом генерального директора от «12» апреля 2026 г. № 25-ОД размер Вашего должностного оклада по должности «Инженер-программист» в отделе разработки ПО изменяется с 01 июля 2026 г. и составит 85 000 (Восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц вместо ранее установленных 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек. Причина изменения: индексация заработной платы согласно Положению об оплате труда. В соответствии со ст. 74 ТК РФ Вы имеете право в течение двух месяцев с момента получения настоящего уведомления сообщить о несогласии в письменной форме. Уведомление получил(а) _____________ /Иванов А.С./ «15» аpril 2026 г.
Пустой бланк уведомления (скачать)
Скачать .DOC
Скачать .PDF
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Подготовка
Подготовьте:
- приказ о внесении изменений в штатное расписание (если речь идёт о нескольких сотрудниках);
- уведомление на каждого работника;
- дополнительное соглашение к трудовому договору (если работник согласен).
Шаг 2. Вручение уведомления
Уведомление вручается под роспись. Если сотрудник отказывается подписать, составляется акт о вручении с двумя свидетелями.
Шаг 3. Ожидание двух месяцев
До даты вступления изменений в силу должно пройти не менее 60 календарных дней со дня вручения уведомления.
Шаг 4. Приказ и допсоглашение
Если работник согласен:
- оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
- издаётся приказ об изменении оклада;
- копия приказа направляется в бухгалтерию.
Если работник несогласен‚ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ выплатив выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Пример приказа об изменении оклада
ООО «ПромСервис» ПРИКАЗ № 36-К г. Москва «14» июня 2026 г. О внесении изменений в штатное расписание В соответствии с уведомлением № 15/УЗ от «15» апреля 2026 г. и дополнительным соглашением № 5 к трудовому договору от «13» июня 2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ: Установить с 01 июля 2026 г. Иванову Алексею Сергеевичу‚ инженеру-программисту отдела разработки ПО‚ должностной оклад в размере 85 000 (Восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Бухгалтерии производить расчёт заработной платы с учётом нового оклада начиная с июля 2026 г. Контроль исполнения возложить на заместителя директора по экономике Сидорову Н.А. Генеральный директор _____________ /Петров И.В/
Частые ошибки работодателей
- Нарушение срока уведомления. Изменения начинают действовать раньше чем через 2 месяца.
- Отсутствие мотивировки. Особенно при понижении оклада: суд может признать действия незаконными.
- Изменение оклада «в одностороннем порядке». Даже если уведомление подписано‚ работник может оспорить снижение в суде.
- Неправильное отражение в штатном расписании. Нельзя одному из сотрудников одинаковой должности установить оклад выше‚ чем у коллег‚ без обоснования (нарушение ст. 132 ТК РФ).
Готовые шаблоны для скачивания
| Название файла | Формат | Описание |
|---|---|---|
| uvedomlenie_oklad_pustoi.doc | Word | Пустой бланк уведомления об изменении оклада |
| uvedomlenie_oklad_primer.doc | Word | Заполненный пример (повышение) |
| prikaz_izmenenie_oklada.doc | Word | Бланк приказа об изменении оклада сотрудника |
| dopsoglashenie_oklad.doc | Word | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
Скачать все шаблоны ZIP-архивом
Краткий чек-лист для кадровика
- Составил уведомление за 60 дней.
- Вручил работнику под роспись.
- Получил подписанное согласие или акт об отказе.
- Подписал допсоглашение (если согласие есть).
- Издал приказ и передал копию в бухгалтерию.
- Отразил изменения в личной карточке Т-2.
Правильно оформленное уведомление и последовательное соблюдение процедуры позволяют избежать судебных споров и штрафов. Главное — не нарушать сроки и всегда получать обратную связь от сотрудника. Все представленные образцы можно адаптировать под нужды конкретной организации.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.