Сегодня ‚ 17:18. В последние два года Государственная инспекция труда (ГИТ) значительно усилила контроль за соблюдением трудового законодательства. Если вашей организации вручили предписание или предостережение‚ игнорировать его нельзя: ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает штрафы для юридических лиц до 100 000 ₽‚ а для руководителей — до 20 000 ₽. Ниже разберёмся‚ как правильно составить уведомление об исполнении предписания‚ в какой срок его направить и что учесть‚ чтобы избежать повторной проверки.
Виды предписаний ГИТ и различия между ними
- Требование (предостережение) — краткий документ‚ выдаётся до проведения полномасштабной проверки‚ если инспектор видит прямую угрозу жизни или здоровью работников (ст. 360 ТК РФ). Исполнить нужно немедленно.
- Предписание по результатам проверки, официальный акт‚ который содержит конкретные нарушения и сроки их устранения (от 5 до 60 рабочих дней).
Для обоих видов обязательно направить в ГИТ письменное уведомление об исполнении.
Сроки подачи уведомления
| Тип предписания | Максимальный срок исполнения | Срок подачи уведомления |
|---|---|---|
| Предостережение (ст. 360 ТК РФ) | немедленно / до следующего рабочего дня | в течение 3 рабочих дней после устранения |
| Предписание по акту проверки | указан в самом предписании (5–60 дней) | в течение 3 рабочих дней после наступления срока |
Что указать в уведомлении
- Реквизиты исходного предписания (номер‚ дата‚ наименование ГИТ).
- Полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес.
- Перечень выполненных мероприятий с точными датами.
- ФИО ответственного лица и контактный телефон.
- Приложенные доказательства:
- копии приказов/распоряжений;
- фото/видео отчёты (если требовалось устранить нарушения в помещении);
- квитанции об оплате штрафов;
- табель учёта выдачи СИЗ‚ журналы инструктажей и т.д.
Готовый образец уведомления
<b>В Государственную инспекцию труда по г. Москве</b>
<p>115582‚ г. Москва‚ ул. Большая Тульская‚ д. 40</p>
<p><b>УВЕДОМЛЕНИЕ</b> об исполнении предписания № 24-07/36-426 от г.</p>
<p>Настоящим ООО «Светлана Логистик»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746123456‚ юр. адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Полярная‚ д. 31Б‚ сообщает‚ что требования‚ указанные в предписании № 24-07/36-426 от г.‚ полностью исполнены:</p>
<ol> <li>Пункт 1: «Не допущены к работе лица без прохождения обязательного медосмотра» — г. всеми 12 сотрудниками пройдены медосмотры‚ акты № 12/26-31 прилагаются.</li> <li>Пункт 2: «Произведена замена вышедших из строя огнетушителей» — г. приобретены и установлены 4 огнетушителя ОП-6‚ акт ввода в эксплуатации № 3 прилагается.</li> </ol>
<p>Ответственное лицо: Иванов С.М.‚ ведущий специалист по ОТ‚ тел. +7 (495) -23-45-67.</p>
<p>Приложения:</p> <ul> <li>Приложение 1, копия приказа № 27-ОТ от г. «О допуске к работе»;</li> <li>Приложение 2 — акты медосмотра формы 302/у-06;</li> <li>Приложение 3 — акт ввода огнетушителей.</li> </ul>
<p>Генеральный директор _____________ /Иванов С.М./</p> <p>М.П.</p> <p>19 апреля 2026 г.</p>
Как подать уведомление
- Лично в приёмной ГИТ — получите отметку о приёме на втором экземпляре.
- Почтовое отправление ценным письмом с описью вложения (сохраните квитанцию).
- Электронная подача через сервис ФГИС «Электронная трудовая инспекция» (https://онлайнинспекция.рф). Подпись — усиленная квалифицированная ЭЦП.
Что будет‚ если не отчитаться
| Нарушение | Штраф по ст. 19.7 КоАП РФ |
|---|---|
| Не предоставлено уведомление об исполнении предписания | до 100 000 ₽ — юр. лицо; до 20 000 ₽ — руководитель |
| Повторное в течение года | до 200 000 ₽ — юр. лицо; дисквалификация руководителя до 1 года |
Проверочный чек-лист перед отправкой
- □ Все пункты предписания действительно выполнены и задокументированы.
- □ Уведомление подписано руководителем и заверено печатью (если применяется).
- □ Срок подачи (3 рабочих дня) не пропущен.
- □ Сохранены копии всех документов и подтверждение отправки.
Частые ошибки
- Формальное исполнение. Например‚ инспектор требовал устранить переработку‚ а работодатель просто «сократил» часы в табеле без фактического перерасчёта оплаты — это повод для новой проверки.
- Неправильный адрес. Всегда проверяйте‚ к какому территориальному отделу ГИТ вы обращаетесь.
- Отсутствие доказательств. Письмо «всё исправили» без приложений не принимается.
Информация актуальна на . Перед применением проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом.