ВКС – высококвалифицированный специалист, являющийся иностранным гражданином (лицом без гражданства). Согласно российскому законодательству, работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны регулярно информировать органы внутренних дел (УВМ ГУ МВД) о выполнении своих обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) таким сотрудникам. В статье рассмотрены все нюансы подачи уведомления за 2022 год.
Правовая база
Нормативные акты, регулирующие порядок подачи уведомления:
- Приказ МВД России № 536 от г. «Об утверждении формы уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину‑высококвалифицированному специалисту (ВКС)».
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О защите прав иностранных граждан в Российской Федерации».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 346, 354) – обязательства работодателя по своевременной выплате заработной платы.
В соответствии с Приказом № 536, уведомление оформляется в виде Приложения N 5 к приказу.
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность возлагается на:
- Работодателя (юридическое лицо, ИП) – если ВКС трудоустроен по трудовому договору.
- Заказчика работ (услуг) – если ВКС привлекается в качестве подрядчика/самозанятого.
Уведомление подается ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сроки подачи в 2022 году
| Отчетный квартал | Крайний срок подачи уведомления |
|---|---|
| 1‑й квартал (янв‑март) | 30 апреля 2022 г. |
| 2‑й квартал (апрель‑июнь) | 31 июля 2022 г. |
| 3‑й квартал (июль‑сентябрь) | 31 октября 2022 г. |
| 4‑й квартал (октябрь‑декабрь) | 31 января 2023 г. |
Содержание уведомления (Приложение N 5)
Форма состоит из нескольких разделов. Ниже – краткое описание полей, которые необходимо заполнить.
Шапка документа
- Наименование организации‑работодателя – полное официальное название.
- ИНН / КПП / ОГРН – регистрационные реквизиты.
- Контактные данные – телефон, e‑mail.
Информация о ВКС
- ФИО иностранного гражданина.
- Гражданство, номер паспорта.
- Серия и номер разрешения на работу (ВКС‑разрешение) и дата его выдачи.
- Должность, вид деятельности, код ОКВЭД.
Сведения о выплатах
Заполняются отдельными строками за каждый месяц отчетного квартала.
- Полностью отработанные месяцы – указывается полная сумма заработной платы, начисленная и выплаченная в течение месяца.
- Частично отработанные месяцы – указывается сумма, начисленная за неполный месяц (например, в случае увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и т.п.).
- Если зарплата не выплачена полностью, в графе «Причина неполной выплаты» необходимо указать основание (отпуск без сохранения заработной платы, задержка по вине работодателя и т.д.).
Подпись и печать
Документ подписывается уполномоченным представителем организации (директор, главный бухгалтер) и заверяется печатью (если она есть).
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче
- Скачайте форму – доступна на официальном сайте МВД России (раздел «Документы» → Приказ № 536 → Приложение N 5). Формат –
.docxи.pdf. - Заполните шапку – внесите реквизиты организации.
- Укажите данные ВКС – проверьте правильность паспортных данных и номера разрешения.
- Внесите сведения о выплатах:
- Откройте таблицу «Выплаты за каждый месяц».
- Для каждого месяца укажите: полную или частичную сумму.
- Если есть недоимка – укажите причину и план погашения.
- Проверьте подпись – подпись и печать обязаны быть оригинальными (не сканированными).
- Сохраните документ в PDF – это обязательный формат для электронной подачи.
- Отправьте уведомление:
- Через электронный портал e‑Gruz (раздел «Уведомления о выплатах ВКС»).
- Либо лично в территориальный отдел УВМ ГУ МВД, выдавший ВКС‑разрешение.
- Сохраните подтверждение – после подачи система выдаёт Квитанцию о приеме. Сохраните её в архиве (PDF + оригинал распечатки).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Что делать, если в течение квартала ВКС был в отпуске без сохранения заработной платы?
В строке «Частично отработанные месяцы» укажите фактически выплаченную сумму и в графе «Причина неполной выплаты» отметьте «Отпуск без сохранения заработной платы». При этом уведомление считается корректным, если отпуск был оформлен в соответствии с ТК РФ.
Вопрос 2. Можно ли подавать уведомление позже установленного срока?
Только в случае уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия и т.п.). Требуется подать заявление о продлении срока в УВМ МВД с подтверждающими документами. Без такого заявления уведомление считается просроченным, что влечет штрафы для работодателя.
Вопрос 3. Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу уведомления?
Согласно статье 7.27 КоАП РФ, за нарушение порядка подачи уведомления может быть наложен штраф в размере от 20 000 до 40 000 рублей для юридических лиц.
Вопрос 4. Нужно ли подавать уведомление, если ВКС получил премию в конце квартала?
Да. Премия входит в состав вознаграждения и должна быть отражена в соответствующей строке «Выплата за месяц» (обычно в том месяце, когда премия была выплачена).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неуказание кода ОКВЭД – проверяйте, чтобы код соответствовал виду деятельности ВКС.
- Смещение дат – даты выплат должны соответствовать фактическому календарю (не «конец месяца», а реальная дата платежа).
- Отсутствие подписи уполномоченного лица – в случае отсутствия подписи уведомление отклоняется.
- Подача в неверный отдел УВМ – отправляйте документы в территориальный отдел, выдавший ВКС‑разрешение.
Пример заполненного уведомления (2022 г.)
Ниже – условный пример (необходимо адаптировать под конкретную организацию).
| Шапка | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «ТехИнвест» |
| ИНН / КПП / ОГРН | 7701234567 / 770101001 / 1177746001234 |
| Контактный телефон | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Информация о ВКС | |
|---|---|
| ФИО | John Doe |
| Гражданство | США |
| Номер разрешения | ВКС‑123456 от |
| Должность | Senior Software Engineer |
| Месяц | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Январь | 300 000 | Полностью |
| Февраль | 300 000 | Полностью |
| Март | 150 000 | Частично (отпуск без сохранения) |
Подпись: ______________________ /Иванов И.И./ Дата:
Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС – ключевой документ, который позволяет работодателям доказать соблюдение требований российского законодательства в отношении иностранных высококвалифицированных специалистов. В 2022 году порядок подачи оставался прежним: квартальная отчётность, форма Приложения N 5, сроки до последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом. Тщательное соблюдение инструкций поможет избежать штрафов и сохранять репутацию компании.
Дата актуализации статьи: 18 апреля 2026 г. Информация основана на официальных источниках и типовых практиках 2022‑2025 гг.