Гособоронзаказ (ГОЗ) – это особый вид государственных контрактов, направленный на обеспечение Вооружённых Сил Российской Федерации необходимыми товарами, работами и услугами․ После полного выполнения обязательств по такому контракту подрядчик обязан оформить Уведомление о полном исполнении государственного контракта․ В статье подробно рассматриваются правовые основания, содержание формы (Приложение N 8), порядок заполнения и сдачи, а также связь с Отчётом об исполнении контракта ГОЗ․

Правовая база

• Приказ Минфина России от № 301н – утверждает Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства․
• Приказ Минфина России от № 220н – регламентирует порядок казначейского сопровождения целевых средств․
• Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021‑2022 годов» (в редакции, действующей на момент выполнения контракта)․
• Методические указания, изложенные в памятке по заполнению Отчёта об исполнении контракта ГОЗ (Эксперт‑275, 2019)․

Кому и когда необходимо подавать Уведомление

1. Подрядчику (исполнителю) – после фактического завершения всех работ/поставок и получения всех финансовых расчётов․
2. Срок подачи – не позднее 10 рабочих дней с даты полного исполнения обязательств, если иное не предусмотрено условиями контракта․
3. Уведомление подаётся в территориальный орган Федерального казначейства по КОФК (Код классификации финансовых показателей)․

Форма Уведомления – Приложение N 8

Утверждённая форма представлена в виде таблицы и включает следующие разделы (см․ оригинал КонсультантПлюс)․

Шапка документа

• Дата – «от «__» ________ 20__ г․»;
• Наименование территориального органа Федерального казначейства по КОФК;
• Наименование юридического лица (подрядчика);
• Номер лицевого счета и аналитический код раздела (если на счёте есть разделы)․

Информация о контракте

• Государственный контракт – номер, дата заключения, идентификатор в системе;
• Идентификатор – уникальный код, присвоенный в ЕИС «Госзакупки»․

Документ, подтверждающий полное исполнение

В графе «Документ, подтверждающий полное исполнение государственного контракта» указывается:

• акт приёмки‑сдачи работ/поставки;
• акт сверки расчётов;
• заключительный акт финансового расчёта с Заказчиком․

Подписи и печати

• Уполномоченное лицо – ФИО, должность, подпись, расшифровка подписи․
• При необходимости – печать организации․

Пошаговое заполнение Уведомления

1. Подготовьте пакет документов: акт приёмки, акт сверки, финансовый акт, копию контракта, выписку из лицевого счета․
2. Заполните шапку: укажите текущую дату, точное название территориального органа, полное юридическое название организации, номер лицевого счета и аналитический код (при наличии)․
3. Укажите данные контракта: номер и дату заключения, идентификатор в ЕИС․
4. В графе «Документ, подтверждающий полное исполнение»: впишите название акта, его номер и дату, приложите копию․
5. Подпишите форму: уполномоченное лицо ставит подпись и указывает должность; при наличии печати – проставьте её․
6. Отправьте форму: оригинал – в территориальный орган ФК по почте (заказным письмом) или в электронном виде через Госзакупки, если предусмотрено электронное взаимодействие․

Связь с «Отчётом об исполнении контракта ГОЗ»

Отчёт об исполнении контракта ГОЗ (см․ памятка эксперта‑275) – это более детализированный документ, в котором отражаются:

• полученные и распределённые средства (Авансы, постоплаты, кредитные средства);
• операции по отдельному счёту контракта (ОБС) и расчётному счёту организации;
• расчёты с участниками кооперации, расходы на зарплату, налоги, прочие расходы;
• запасы материалов, поставленные и реализованные товары․

Уведомление о полном исполнении фиксирует лишь факт завершения контракта, а Отчёт – финансово‑хозяйственную картину исполнения․ При сдаче Уведомления подрядчик обязан приложить копию окончательного Отчёта (или его часть), подтверждающую отсутствие незакрытых финансовых операций․

Часто встречающиеся ошибки и рекомендации

Практический пример заполнения

Ситуация: ООО «ТехАльянс» завершило поставку оборонного оборудования по контракту № 2023‑45‑001 от г․ Сумма контракта – 420 000 000 руб․

1. Дата Уведомления – г․
2. Территориальный орган – Федеральный казначейский офис по КОФК «Москва»․
3. Номер лицевого счета – 40701###-###-####1234; аналитический код – 01‑02‑03‑04‑05․
4. Идентификатор контракта в ЕИС – 5f7a3c2b‑e1d4‑4b1a‑9c7f‑b2c8d6e9f0a1․
5. Документ, подтверждающий исполнение – Акт приёмки‑сдачи работ № АП‑2026‑01 от г․ (приложить копию)․
6. Подпись – Иванов П․ В․, директор ООО «ТехАльянс»․

После заполнения форма отправляется в казначейство, а вместе с ней – копия окончательного Отчёта об исполнении контракта ГОЗ, где отражены все финансовые операции (авансы, постоплаты, расходы)․

Электронная сдача и контроль

• С 2024 г․ большинство территориальных органов принимают Уведомления в электронном виде через портал Госзакупки или СЭД «Электронный документооборот»․
• Для загрузки требуется цифровая подпись (КЭП) уполномоченного лица․
• После загрузки система выдаёт Квитанцию о получении, которую необходимо сохранить․
• Контроль выполнения – в течение 5 рабочих дней казначейство проверит корректность данных и, при отсутствии замечаний, выдаст Справку о полном исполнении контракта․

Уведомление о полном исполнении гособоронзаказа – ключевой документ, завершающий цикл государственных закупок в сфере обороны․ Точное соблюдение нормативных требований, правильное заполнение формы Приложения N 8 и сопутствующего Отчёта об исполнении контракта ГОЗ позволяют избежать финансовых задержек и обеспечить своевременную выплату окончательных расчётов․

Помните: без корректного Уведомления невозможно закрыть контракт в бухгалтерском учёте и получить подтверждение о полном исполнении от Федерального казначейства․

Источники:

• Приложение N 8․ Уведомление о полном исполнении государственного контракта (форма) – КонсультантПлюс․
• Памятка по заполнению отчёта об исполнении контракта ГОЗ – эксперт‑275, 2019․