В 2026 году процедура трудоустройства бывших государственных и муниципальных служащих по-прежнему требует особого внимания со стороны работодателей. Одним из ключевых документов является уведомление об иной оплачиваемой работе, которое обязательно направляется по последнему месту службы сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, когда и как его составлять, а также предоставим актуальный образец на 2026 год.
Когда нужно отправлять уведомление?
Согласно ст. 12 Федерального закона № 273-ФЗ и ст. 64.1 ТК РФ, работодатель обязан уведомить орган государственной или муниципальной службы в течение 10 рабочих дней после заключения:
- трудового договора;
- договора по совместительству (внешнее);
- гражданско-правового договора (ГПХ), если он предусматривает оплату труда.
Важно: если бывший госслужащий устраивается по внутреннему совместительству, уведомление не требуется (по мнению Верховного Суда РФ).
Кому и куда отправлять?
Уведомление направляется:
- в структурное подразделение по кадрам последнего места службы;
- на официальный адрес органа, в котором трудился гражданин;
- по электронной почте, если это предусмотрено внутренними регламентами ведомства.
Что должно содержать уведомление?
Единой формы документа не установлено, но в уведомлении обязательно должны быть указаны:
- Полное наименование и адрес работодателя.
- ФИО бывшего госслужащего.
- Последняя должность и орган, где он служил.
- Номер и дата трудового договора.
- Должность, на которую он принят.
- Дата начала работы.
Образец уведомления на 2026 год
Ниже приведен актуальный образец уведомления, который вы можете скачать и адаптировать под свою ситуацию:
Уведомление
о приеме на работу бывшего государственного служащего
От: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10
ИНН: 7701234567
Кому: Управление кадров
Министерства труда и социальной защиты РФ
Адрес: 119991, г. Москва, ул. Охотный ряд, 1
Уведомление
Настоящим сообщаем, что гражданин Иванов Иван Иванович, ранее занимавший должность главного специалиста в Вашем ведомстве, 15 апреля 2026 года заключил трудовой договор № 25/2026 с ООО «Ромашка» на позицию руководителя отдела по работе с госорганами.
Дата начала работы: 16 апреля 2026 года.
Приложения:
— копия трудового договора (1 экз.)
С уважением,
(подпись)
Директор ООО «Ромашка»
Петров П.П.
Как отправить?
Уведомление можно отправить:
- по почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично, в канцелярию органа;
- по электронной почте — если указан официальный адрес и подтверждено получение.
Штрафы за неуведомление
Если уведомление не направлено в срок, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст; 19.29 КоАП РФ:
- штраф для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 руб.;
- для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб.
- Убедитесь, что сотрудник — бывший госслужащий и уволился не более 2 лет назад.
- Получите устное подтверждение от него о последнем месте службы.
- Заключите трудовой договор.
- В течение 10 рабочих дней отправьте уведомление в орган по последнему месту службы.
- Сохраните копию уведомления и подтверждение отправки.
Внимание: если вы принимаете бывшего госслужащего на совместительство, уведомление нужно отправлять только в случае внешнего совместительства. При внутреннем, не нужно.
Вы можете скачать готовый шаблон уведомления в формате Word и адаптировать его под свои нужды.