Каждый федеральный государственный гражданский служащий обязан заранее уведомлять своего работодателя о намерении заниматься любой дополнительной оплачиваемой деятельностью․ Требование закреплено в ч․ 2 ст․ 14 Федерального закона от № 79-ФЗ․ Ниже приведён подробный разбор порядка, формы и распространённых ошибок․

Когда нужно подавать уведомление

• До начала работы․ Уведомление подаётся не позднее 14 календарных дней до предполагаемой даты начала иной оплачиваемой деятельности (письмо МЧС, приказ ТИК № 15)․
• В день назначения на гражданскую службу․ Если гражданин уже выполняет работу и в тот же день поступает на госслужбу, он должен уведомить работодателя в день назначения․
• При любых изменениях․ Смена работодателя, характера, условий или объёма работы требует нового уведомления․

Содержание уведомления (форма из приложения № 1)

Документ составляется в письменном виде и должен содержать:

1. Адресат: «Уполномоченному по правам человека в РФ» (или иной представитель нанимателя)․
2. Сведения о заявителе:
   • ФИО полностью;
   • занимаемая должность, структурное подразделение;
   • контактный телефон․
3. Вид деятельности: «педагогическая», «научная», «творческая» или иная (указать конкретно: «ведение бухгалтерского учёта», «консультирование» и т․д․)․
4. Организация-работодатель по совместительству:
   • полное наименование;
   • юридический адрес;
   • основание (трудовой договор, ГПХ, авторский договор)․
5. Дата начала: «»___» __________ 20__ г․»․
6. Обязательство: «Не повлечёт возникновение конфликта интересов» и «обязуюсь соблюдать ограничения, установленные законом № 79-ФЗ»․
7. Подпись и расшифровка․

Процесс подачи и регистрации

Какие работы подпадают под уведомление

• Любая оплачиваемая деятельность, включая:
  • частная практика (адвокат, нотариус);
  • преподавание в ВУЗах, курсах повышения квалификации;
  • научные статьи и гонорары за них;
  • консультирование по ГПХ;
  • временное исполнение обязанностей в другой организации․
• Не требуют уведомления:
  • безвозмездные общественные работы;
  • управление собственным имуществом (аренда квартиры, дивиденды)․

Распространённые ошибки и штрафы

1. Слишком общее описание работы․ Указывайте конкретные функции и заказчика․
2. Опоздание с уведомлением․ Отсутствие документа влечёт утрату доверия и увольнение (ст․ 31․1 закона № 79-ФЗ)․
3. Несоответствие с кодами профессий․ Если в ЕГАИС «Госуслуги» должность «главный специалист», а в уведомлении «преподаватель», требуется пояснение отсутствия конфликта․
4. Забыли о продлении договора․ При продлении срочного договора сдаётся новое уведомление за 14 дней․

Что делать при отказе работодателя

Если представитель нанимателя увидит конфликт интересов, он должен:

• в письменной форме мотивировать отказ;
• предложить гражданскому служащему устранить причины конфликта (например, изменить должность или сократить часы работы)․

Споры рассматриваются комиссией по соблюдению требований к служебному поведению․

Готовый образец (можно скопировать и вставить)

Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации
Т․Н․ Москальковой

от Иванова Ивана Ивановича,
главного специалиста-эксперта Управления по вопросам соблюдения прав человека в сфере здравоохранения

Уведомление
о намерении выполнять иную оплачиваемую работу

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г․ № 79-ФЗ
я, Иванов Иван Иванович, замещающий должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении по вопросам соблюдения прав человека в сфере здравоохранения, намерен выполнять с "01" августа 2026 г․ оплачиваемую педагогическую деятельность по преподаванию дисциплины «Медицинское право» в АНО ДПО «Центр повышения квалификации медицинских работников», г․ Москва, ул․ Лечебная, д․ 5, на основании трудового договора № 12/26 от г․ Работа по преподаванию студентов очной формы обучения не повлечёт возникновения конфликта интересов․ При выполнении указанной работы обязуюсь соблюдать требования, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ․

_______________ /Иванов И․И․/
"15" июля 2026 г․

Где взять официальные формы

• Консультант Плюс – приложение № 1 к Порядку Уполномоченного по правам человека
• МЧС России – образец уведомления
• На сайтах территориальных органов Роспотребнадзора, Росздравнадзора и пр․ в разделе «Противодействие коррупции → Формы документов»․

Ключевые выводы

Главное – подавать уведомление заранее, конкретно и в установленной форме․ Невыполнение обязанности грозит не только дисциплинарной ответственностью, но и увольнением за утрату доверия․ При сомнениях проконсультируйтесь с кадровой службой или юридическим отделом вашего ведомства․