С 1 апреля 2026 года в Тверской области начали действовать новые правила контроля за привлечением иностранной рабочей силы. Одним из самых болезненных вопросов для работодателей стало аннулирование патента у иностранного гражданина. Ниже — подробная инструкция: как узнать, что патент аннулирован, что делать с сотрудником и как минимизировать риски штрафов.

Когда патент могут аннулировать

Причины, по которым патент признаётся недействительным, закреплены в ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ:

1. Нарушение миграционного режима (сверх 90 дней без уведомления о прибытии, превышение срока пребывания).
2. Неоплата авансового НДФЛ в течение 10 дней после окончания календарного месяца.
3. Предоставление недостоверных сведений при оформлении патента (фальшивая регистрация, липовая медкомиссия и т.д.).
4. Отсутствие трудового договора/ГПХ в течение 2 месяцев со дня выдачи патента.
5. Смерть патентодержателя или признание его недееспособным.

Как работодатель узнает об аннулировании

С 20 марта 2026 года МВС России перестало рассылать письменные уведомления работодателям. Вся информация поступает:

• В ЕСИА (Госуслуги) — в личном кабинете юрлица появляется раздел «Миграционный контроль».
• Через API «1С-Отчётность»: при проверке ИНН иностранца система выдаёт статус PatentCancelled.
• На бумаге только по запросу в УМВД Тверской области (по форме № НС-4, срок ответа — 3 раб. дня);

Важно! С момента аннулирования патент теряет силу со следующего дня после опубликования приказа МВС в ЕФР (едином федеральном реестре). Проверяйте факт каждое утро перед выплатой зарплаты.

Что делать работодателю в Твери: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Приостановите выплаты в тот же день

Если патент аннулирован, иностранец теряет право на работу. Выплата вознаграждения после аннулирования трактуется как незаконное привлечение к труду (ст. 18.15 КоАП, штраф до 1 млн руб. для юрлиц).

Шаг 2. Отправьте работнику уведомление

Форма произвольная (в 2 экземплярах), но обязательно укажите:

• ФИО, дату рождения, номер патента;
• дату и номер приказа МВС об аннулировании;
• требование прекратить работу с 00:00 следующих суток;
• срок для забора трудовой книжки (не позднее 3 дней).

Образец текста:
«В соответствии с приказом МВД России № 1234-ЭП от патент № 77 № 123456789 признан недействительным. С вы не имеете права продолжать трудовую деятельность. Просим прекратить работу и явиться в отдел кадров для оформления увольнения».

Шаг 3. Оформите увольнение

Основание — п. 4 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (отсутствие права на работу).
В трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с аннулированием разрешения на работу (патента) — приказ МВД РФ № 1234-ЭП от ».

Шаг 4. Уведомите МВД и ФНС

• Через СЭД (систему электронного документооборота) УМВД — форма № НС-5 («Сведения о прекращении трудовых отношений») в течение 3 раб. дней.
• В ИФНС — форма 2-НДФЛ с кодом дохода «2510» до 1-го числа следующего месяца.

Какие штрафы грозят работодателю в Твери

Профилактика: чек-лист для Тверских работодателей

• Каждый понедельник проверяйте статус патентов в ЕСИА.
• Раз в квартал требуйте от иностранца квитанцию об оплате налога.
• Внутри компании ведите реестр патентов с датой окончания оплаты.
• Используйте сервис «Тверь-ФМС-онлайн»: подключение 1 000 ₽/год, API-уведомления за 15 минут до аннулирования.

Альтернатива: вместо увольнения помогите сотруднику оформить новый патент (если причина аннулирования устранима). Срок подачи документов в УМВД Твери — до 10 дней после устранения нарушения.

Аннулирование патента, это не приговор, но требует моментальной реакции. Самая простая защита — ежедневный мониторинг в ЕСИА и чёткое соблюдение алгоритма: остановить выплаты → уведомить → уволить → проинформировать МВД/ФНС. Тогда штрафы в Твери вам не грозят.