Что такое «уведомление о зарплате ВКС» и зачем оно нужно
Уведомление о зарплате ВКС, это официальное сообщение Минобороны РФ и Росфинмониторинга всем работодателям, которые нанимают военнослужащих-контрактников, о фактическом размере их доходов. Его цель:
- контроль за соблюдением гарантийного минимума, установленного Указом Президента РФ № 400 от ;
- своевременное обнаружение случаев занижения или задержки выплат;
- синхронизация данных с ГИС «Электронный военкомат» и ЕГИС «Военная зарплата».
С форма отчётности перешла на электронный формат XML-3.1. Бумажные копии принимаются только в исключительных случаях (отсутствие Интернета более 48 ч).
Кто обязан отправлять уведомление
- Прямые работодатели: аккредитованные организации Минобороны РФ, ФСБ, ФСО, Росгвардии, МЧС.
- Коммерческие компании: если контрактник совмещает службу и гражданскую работу (например, преподаватель ВУЗа-участника научно-координационного центра Минобороны).
- Индивидуальные предприниматели: заключившие контракт на выполнение работ/оказание услуг лично с военнослужащим ВКС.
Важно: если сотрудник находится в «особый период» (служба в ЗВО «Север» или участие в СВО), уведомление подаётся в двойном объёме: в Минобороны и одновременно в Генштаб (адрес: 119160, Москва, ул. Фрунзе, 22-14, каб. 12-14).
Сроки подачи уведомления в 2026 году
| Тип выплаты | Частота | Крайний срок подачи |
|---|---|---|
| Основной оклад | ежемесячно | не позднее 5 рабочих дней после выплаты |
| Боевые/стимулирующие надбавки | ежеквартально | не позднее 10 календарных дней после квартального аванса |
| Компенсационные выплаты (жильё, питание) | по факту начисления | в течение 3 рабочих дней после утверждения приказа части |
С вводится ежемесячное автоматическое напоминание в личном кабинете ГИС «Электронный военкомат». Пропуск срока теперь фиксируется сразу и рассылается копия в Следственный комитет РФ (ст. 15.25 КоАП).
Как подготовить уведомление по новому шаблону
Шаг 1. Получить ключ ЭЦП
Для входа в «Кабинет работодателя ВКС» необходим усиленный квалифицированный сертификат (УКЭП) от одного из аккредитованных ФСБ центров:
- Центр-Информ (Москва, ул. Академика Королёва, 13);
- Калуга-Информ (Калуга, ул. Гагарина, 57);
- Тверь-Информ (Тверь, пр-т Ленина, 10).
Шаг 2. Сформировать XML-файл
Файл должен содержать:
- ИНН, КПП, ОГРН организации;
- ФИО военнослужащего, его ВУС, номер контракта;
- Дату выплаты, сумму натуральными и денежными знаками (копейки округляются до 2 знаков);
- Код вида дохода (справочник ОКВЭД-3, раздел «ВКС-2026»).
Пример фрагмента XML:
<income> <soldierContractNumber>12345678-2026</soldierContractNumber> <paymentDate>2026-04-15</paymentDate> <amount>95847.33</amount> <incomeType>1</incomeType> <!-- 1 — основной оклад --> </income>
Шаг 3. Отправка через ГИС
- Зайдите в личный кабинет (требуется VPN «Воентелеком»).
- Выберите раздел «Уведомления о зарплате» → «Создать».
- Загрузите XML и подпишите ЭЦП.
- Получите электронную квитанцию № кв-ВКС-26-XXXXXX — сохраните PDF: он понадобится при проверке.
Что делать, если допущена ошибка
До 15 мая 2026 действует «мораторий на штрафы за технические ошибки» (Приказ Минтруда № 17-н). Алгоритм:
- Не позднее 3 рабочих дней после обнаружения оформляйте «Уточняющее уведомление».
- В поле «Причина корректировки» укажите код: «001» — арифметическая ошибка, «002», технический сбой ГИС.
- Прикрепите скриншот с ошибкой и новый XML.
После 15 мая 2026 штраф составит от 30 000 до 50 000 ₽ на юрлицо и от 5 000 до 10 000 ₽ на ИП (ст. 15.6 КоАП).
Частые вопросы (FAQ)
Обязательно ли уведомлять о премиях за участие в учениях?
Да, если премия превышает 25 % оклада. Код дохода, «8».
Как быть, если контрактник уволился в середине месяца?
Последнее уведомление подаётся в день расчёта с указанием полной выплаченной суммы и даты увольнения.
Можно ли подать уведомление через e-mail?
Только в режиме «чрезвычайной ситуации» (аварийное отключение ГИС). В теме письма ставится маркер «URGENT-VKS-26», а тело — в PDF + XML в zip-архиве.
- ✓ УКЭП не истёк (до ).
- ✓ XML-файл валидирован (проверяем на vks-verify.mil.ru).
- ✓ Квитанция № кв-ВКС-26-XXXXXX сохранена в архиве не менее 5 лет.
- ✓ Рассылка уведомлений сотрудникам через корпоративный Gmail-аккаунт (Настройки → Уведомления → ВКС-Зарплата) активирована;
Следите за обновлениями: в IV квартале 2026 планируется запуск API-VKS 2.0 и интеграция с 1С-Отчётность. Подпишитесь на Telegram-канал @VKS_Salary_26, чтобы получать мгновенные уведомления о любых изменениях.