Внимание! В 2026 году процедура закрытия обособленного подразделения (ОП), филиала или представительства не изменилась по сравнению с 2025 годом. Главное, соблюсти сроки и использовать корректные формы документов. В данной статье приведён полный алгоритм действий, примеры заполнения, ссылки на актуальные формы и типичные ошибки.
Что считается филиалом или обособленным подразделением?
- Филиал, структурное подразделение юридического лица, расположенное за пределами места его нахождения, осуществляющее все или часть его функций, включая представительские.
- Представительство, структурное подразделение, защищающее и представляющее интересы юрлица, но не ведущее хозяйственной деятельности.
- Обособленное подразделение (ОП) — любое подразделение организации, оборудованное стационарными рабочими местами более чем на один календарный месяц. Не является филиалом/представительством.
Общий план действий при закрытии
- Принять решение (протокол единственного участника, решение совета директоров и т.д.).
- Издать приказ о ликвидации филиала/ОП.
- Уведомить налоговую по месту учёта головной организации в течение 3 рабочих дней.
- Уведомить налоговую по месту нахождения филиала/ОП с тем же сроком.
- Снять филиал/ОП с учёта в ФСС и ПФР (если были открыты обособленные счета).
- Подать уточнённые расчёты по НДФЛ и страховым взносам.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ (если закрытие филиала влияет на учредительные документы).
Как уведомить налоговую: форма С-09-3-2
Когда применять форму С-09-3-2
Используется исключительно для уведомления о закрытии обособленного подразделения (не филиала и не представительства).
Как заполнить С-09-3-2: пошаговая инструкция
Шаг 1. Титульный лист
- ИНН/КПП головной организации.
- Налоговый орган: код ИФНС, где стоит головная организация на учёте.
- Полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ).
- ОГРН.
Шаг 2. Раздел 1 «Сведения о прекращении деятельности обособленного подразделения»
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Код ОП | Тот же код, который был присвоен ИФНС при постановке на учёт (берётся из уведомления о постановке на учёт ОП). |
| Наименование ОП | Краткое наименование, указанное в уведомлении о постановке на учёт. |
| Адрес ОП | Полный почтовый адрес с индексом. |
| Дата прекращения деятельности | Дата приказа о ликвидации ОП (считается последним днём работы). |
Шаг 3. Раздел 2 «Сведения о представителе»
- ФИО руководителя или доверенного лица.
- Телефон, e-mail.
- Подпись и расшифровка.
Пример заполнения
Код ОП: 123456789 Наименование ОП: ОП № 3 ООО "Ромашка" Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 Дата прекращения:
Как уведомить о закрытии филиала/представительства
Для филиалов и представительств форма С-09-3-2 не используется. Подайте:
- Форма Р13014 «Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ»:
- Приложите решение о ликвидации филиала/представительства.
- Укажите новую редакцию устава (если в нём прописаны филиалы).
- Сообщение по форме № 1-ФСС (если филиал сдавал 4-ФСС).
- Уведомление в ПФР по форме СЗВ-ТД о снятии с учёта подразделения.
Сроки подачи
| Действие | Срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Уведомление ИФНС о закрытии ОП (форма С-09-3-2) | 3 рабочих дня с даты приказа о ликвидации | 200 руб. (ст. 126 НК РФ) |
| Р13014 (филиалы/представительства) | 3 рабочих дня с даты решения | 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП) |
| Снятие с учёта в ФСС/ПФР | 3 рабочих дня | 500-1 000 руб. |
Отчётность после закрытия
- Налог на прибыль: подаётся по месту учёта головной организации. Дополнительные коды ОП исключаются из приложения 5.
- НДФЛ (6-НДФЛ, 2-НДФЛ): если в ОП были сотрудники, подайте уточнённые формы с признаком «отчёт обособленного подразделения» и датой закрытия.
- Страховые взносы: в RSV в разделе 2 укажите дату прекращения деятельности подразделения.
Типичные ошибки
- Подать С-09-3-2 на филиал. Это приведёт к отказу ИФНС.
- Указать в С-09-3-2 «дату приказа» вместо «даты фактического закрытия».
- Забыть уведомить ФСС/ПФР, если в подразделении велась отчётность.
- Не внести изменения в устав, если филиал был прописан в учредительных документах.
Чек-лист: закрытие ОП в 2026 году
- ☐ Принято решение (протокол/приказ).
- ☐ Подписан приказ о ликвидации ОП.
- ☐ Заполнена форма С-09-3-2.
- ☐ Отправлено уведомление в ИФНС головной (3 дня).
- ☐ Отправлено уведомление в ИФНС по месту ОП (3 дня).
- ☐ Сданы уточнённые расчёты НДФЛ и взносы.
- ☐ Снято с учёта в ФСС и ПФР (при необходимости).
- ☐ Хранить документы 5 лет после закрытия (п. 2 ст. 23 НК РФ).
Откуда скачать актуальные бланки
- Форма Р13014 (внесение изменений в ЕГРЮЛ)
- Форма 4-ФСС и приложения
Главное правило: своевременно уведомить ИФНС (3 рабочих дня) и использовать корректную форму.
Для ОП — форма С-09-3-2.
Для филиалов и представительств — форма Р13014 + изменения в ЕГРЮЛ.
Тогда штрафы и проблемы с контролирующими органами в 2026 году вам не грозят.