Актуально на 19 апреля 2026 г.
Зачем нужно уведомление
Любой российский работодатель‚ заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином (или лицом без гражданства)‚ обязан в установленный срок уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России.
Нарушение процедуры грозит:
- крупными штрафами (до 1 млн руб. для юрлиц);
- приостановлением деятельности на 90 суток;
- отказом в дальнейшем привлечении иностранных специалистов.
Какой именно срок установлен в 2026 году
С 2024 года действует три рабочих дня с момента:
- заключения договора (трудового или ГПХ);
- расторжения/прекращения договора.
Отсчёт идёт со следующего дня после подписания договора‚ без учёта выходных и праздников.
Куда подавать
- Через Госуслуги – быстрее всего (раздел «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином»).
- В территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя.
- В МФЦ‚ если в регионе заключено соглашение.
Форма уведомления 2026
Используется форма Приложение № 7 к Приказу МВД РФ от № 536 (в редакции 2024 г.).
- Формат: PDF или XML-файл для онлайн-загрузки.
- Обязательные реквизиты: ИНН/ОГРН работодателя‚ данные иностранца (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер документа‚ подтверждающего право пребывания)‚ дата и номер договора‚ сведения о патенте/разрешении на работу.
Алгоритм подачи онлайн через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
- Заполните электронную форму‚ загрузите скан договора и копию документа иностранца.
- Подпишите ЭЦП.
- Сохраните квитанцию о приёме — она придёт на e-mail.
Подготовка пакета документов при личной подаче
- Уведомление (2 экземпляра).
- Копия трудового или гражданско-правового договора.
- Копия паспорта/миграционной карты/вида на жительство иностранца.
- Копия патента или разрешения на работу (если требуется).
- Карточка предприятия (если впервые обращаетесь).
Особые случаи
Иностранец по патенту
Дополнительно подаёться форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности…» в течение 2 рабочих дней с даты начала фактической работы.
Высококвалифицированный специалист (ВКС)
Подать уведомление всё равно нужно в течение трёх дней‚ но подтверждающий документ, разрешение на работу ВКС.
Расторжение договора
Даже если иностранцу продлевают разрешение на работу у другого работодателя‚ прежний работодатель обязан уведомить МВД о прекращении отношений в течение тех же трёх рабочих дней.
Ответственность за нарушение сроков
| Субъект | Штраф 2026 |
|---|---|
| Должностное лицо | от 35 000 до 70 000 руб. |
| Юридическое лицо | от 400 000 до 1 000 000 руб. |
Практические советы
- Сразу после подписания договора создайте электронное уведомление — экономит минимум один день.
- Используйте профессиональные сервисы (Центр миграционной поддержки Фонда «Сколково»‚ «Документовед»‚ «КонсультантПлюс») для автоматического заполнения форм и отслеживания сроков.
- Храните копии всех уведомлений и отметок МВД не менее 5 лет — контролирует Роструд и ФНС.
Шаблон фразы в договоре с иностранцем
«Стороны подтверждают‚ что работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с даты подписания настоящего договора направить в ГУВМ МВД России уведомление по форме Приложения № 7 к Приказу МВД РФ от № 536».
Контакты для уточнений
- Единая справочная ГУВМ МВД: ###-###-####
- Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково»: +7 -95 956-77-77
Главное правило: не откладывайте подачу уведомления на «потом», штрафы растут‚ а сервисы позволяют отправить документ онлайн за 15 минут.