Зачем нужно уведомление
Работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, обязан в течение 3 рабочих дней проинформировать об этом МВД России. Это требование закреплено в Приказе МВД РФ от № 536 и действует с 2021 года (в т.ч. в 2022-м). С 2022 года процедуру можно пройти онлайн через портал Госуслуги без визита в МФЦ или ГУВМ МВД.
Кто обязан подавать уведомление
- Организации и ИП любой формы собственности;
- Граждане РФ, заключившие личный трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем (например, наняли няню из Узбекистана или водителя из Армении).
Уведомление подаётся на каждого иностранного работника отдельно. При прекращении договора в течение 3 рабочих дней подаётся аналогичное уведомление о расторжении.
Пошаговая инструкция онлайн-оформления через Госуслуги
Шаг 1. Авторизация на портале
- Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
- Выберите способ входа:
- Электронная подпись (Континент, КриптоПро, Рутокен и др.);
- СМЭВ-сертификат (для юрлиц и ИП);
- Учётная запись ЕСИА с подтверждённым профилем не ниже «Стандарт».
Шаг 2. Найти нужную услугу
После входа в личный кабинет:
- В верхнем меню выберите «Госуслуги для бизнеса».
- В строке поиска введите: «уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
- Нажмите на услугу «Уведомление о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином».
Шаг 3. Заполнить форму
Электронная форма содержит следующие блоки:
- Данные о работодателе:
- ИНН, ОГРН, КПП, полное наименование / Ф.И.О. ИП;
- адрес регистрации и фактический адрес работы.
- Данные об иностранном работнике:
- Ф.И.О. латиницей и русскими буквами;
- дата рождения;
- гражданство (указать «лицо без гражданства», если БГ);
- номер и дата миграционной карты, патента или РВП (вид на жительство);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Сведения о договоре:
- вид договора: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ);
- дата заключения и срок действия договора;
- должность / вид оказываемых услуг;
- оклад или гонорар (в рублях).
- Прикрепляемые файлы:
- скан-копия трудового или ГПД-договора (pdf, jpg, png, до 5 МБ);
- копия миграционного документа (патент, РВП, ВНЖ);
- доверенность представителя (если подаётся не директором).
Шаг 4. Подписать и отправить
Нажмите «Отправить». Система запросит подтверждение ЭЦП (или СМЭВ). После успешной подписи появится:
- Квитанция о приёме — сохраните PDF-файл;
- Регистрационный номер уведомления (пригодится при проверках).
Сроки и ответственность
| Действие | Максимальный срок | Штраф при нарушении |
|---|---|---|
| Подача уведомления о заключении договора | 3 рабочих дня со дня допуска к работе | от 25 000 до 50 000 ₽ для юрлиц, до 5 000 ₽ для ИП |
| Уведомление о расторжении договора | 3 рабочих дня со дня прекращения | аналогичный штраф |
Частые ошибки и как их избежать
- Просрочили 3 дня? Подайте уведомление немедленно: штраф всё равно меньше, чем при выявлении нарушения инспекцией.
- Не совпадает адрес работы и регистрации филиала? Укажите фактический адрес именно того подразделения, куда приступил иностранец.
- ФИО в паспорте на латинице и миграционной карте по-русски? Отражайте оба варианта: «Фамилия (лат.)», «Фамилия (кирилл.)».
- Договор заключён на 11 месяцев? Укажите точную дату окончания, иначе форма вернётся на доработку.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: Можно ли подать бумажную форму в МФЦ?
Ответ: Да, но с 2022 года онлайн-режим — основной. Бумажный формат принимается только при технических сбоях портала.
Вопрос: Нужно ли уведомлять о договоре ГПХ с иностранцем-ВНЖ?
Ответ: Да, обязательно. ВНЖ не освобождает от уведомления, если договор — ГПХ или трудовой.
Вопрос: Как проверить статус уведомления?
Ответ: В личном кабинете «Мои заявления» → «Проверить статус». При необходимости можно скачать выписку-подтверждение.
Онлайн-сервис на Госуслугах существенно упростил жизнь работодателям: разобраться можно без юриста за 10–15 минут. Главное — соблюдать сроки и внимательно заполнять форму. Сохраняйте квитанции, следите за обновлениями формы на сайте МВД и не забывайте подавать сопутствующие заявления (о расторжении, изменении условий) в те же 3 рабочих дня.