Дата актуализации: 19 апреля 2026 г. 09:53 (мск)
Зачем вообще подавать уведомление? Юридическая основа
Статья 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» обязывает каждого работодателя незамедлительно извещать МВД России о факте заключения или расторжения трудового/гражданско-правового договора с любым иностранцем:
- висевшем на визе или в безвизовом порядке;
- обладающим разрешением на работу (РНР) или патентом;
- высококвалифицированным специалистом (ВКС)‚ для которого разрешение не требуется‚ но уведомление — обязательно.
Нарушение грозит административным штрафом:
- до 1 млн руб; — на юр. лицо;
- до 100 000 руб. — на должностное лицо.
Какие изменения вступили в 2026 году
Приказ МВД России от № 45 внёс технические правки в форму уведомления (Приложение № 1 к Приказу № 536/2022):
- добавлены коды цифровых профилей Госуслуг;
- появилась обязательная графа «СНИЛС иностранного работника»;
- скорректированы коды региональных подразделений МВД.
Пошаговая инструкция: подаём уведомление через Госуслуги
Шаг 1. Подготовьте данные
Заранее соберите:
- Данные работодателя:
- ИНН‚ КПП‚ ОГРН;
- полное наименование организации;
- контактный e-mail и телефон.
- Данные иностранца:
- фамилия‚ имя‚ отчество (по-русски и латиницей);
- дата и страна рождения;
- данные миграционной карты (№‚ срок действия);
- СНИЛС (если есть);
- № и срок действия вида на жительство или разрешения на работу (если есть).
- Документы:
- скан трудового договора/ГПХ (подписанного обеими сторонами);
- скан паспорта иностранца (первый разворот + виза/миграционная карта).
Шаг 2. Авторизация на Госуслугах
1. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите через ЕСИА/СМЭВ.
2. В каталоге выберите: «МВД» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Шаг 3. Заполнение онлайн-формы
Система откроет форму № 2026-УВ-ИГ. Поля подсвечиваются цветом:
- красным — обязательные;
- синим — условные (дополняются автоматически).
Внесите данные в следующем порядке:
- Сведения о работодателе — подтягиваются из ЕГРЮЛ автоматически;
- Вид договора — выберите «Трудовой договор» или «Гражданско-правовой»;
- Категория иностранца, ВКС‚ патент‚ РНР‚ безвизовый и т.д.;
- Должность/профессия — выберите из справочника ОКЗ;
- Срок действия договора — дата начала и окончания;
- Фактический адрес рабочего места;
- Реквизиты договора — номер и дата подписания.
Шаг 4. Загрузка документов
Прикрепите файлы в формате PDF или JPG‚ размером не более 2 МБ каждый:
- трудовой договор (подписанный сторонами);
- паспорт иностранца (основной разворот + страница с визой/штампом);
- дополнительно: РНР‚ патент‚ СНИЛС‚ полис ДМС (при наличии).
Шаг 5. Проверка и отправка
Нажмите «Сформировать уведомление». Система выдаст PDF-документ с QR-кодом.
Важно: до отправки нажмите «Предварительная проверка» — Госуслуги отобразят возможные ошибки.
После подтверждения нажмите «Отправить».
Статус отображается в личном кабинете: «Принято»‚ «В обработке»‚ «Требует доработки».
Сроки подачи
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Иностранец впервые выходит на работу | 3 рабочих дня со дня фактического начала работы |
| Продление договора | 3 рабочих дня со дня подписания доп. соглашения |
| Расторжение договора | 3 рабочих дня со дня расторжения |
| Высококвалифицированный специалист | то же 3 рабочих дня‚ несмотря на отсутствие РНР |
Что делать после отправки
- Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг.
При статусе «Исполнено» скачайте входящий номер МВД — он понадобится при проверках трудовой инспекции. - Если статус «Требует доработки»‚ внесите правки и отправьте повторно в течение 5 календарных дней.
- Внесите сведения о работнике в программу «1С:ЗУП» или аналогичную (поле «Миграционный учёт»).
- Сообщите иностранцу входящий номер уведомления, он может понадобиться ему при продлении миграционного учёта.
Распространённые ошибки
- Ошибка: указать дату начала раньше подписания договора.
Решение: дата начала ≥ даты подписания. - Ошибка: прикрепить договор без подписей сторон.
Решение: загрузите скан полного договора со всеми подписями и печатями. - Ошибка: не указать СНИЛС у ВКС без патента.
Решение: при наличии СНИЛС обязательно внести.
Подать можно и офлайн
Если доступа к Госуслугам нет‚ направьте:
- в МФЦ — услуга бесплатна‚ срок 3 раб. дня;
- в территориальное подразделение МВД лично или по почте заказным письмом.
Полезные ссылки
- Прямая ссылка на форму Госуслуг
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Текст ст. 13 115-ФЗ