Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Срочный трудовой договор (далее — СТД) остаётся одним из самых «запутанных» инструментов кадровой работы. В 2026 году суды продолжают активно разбирать споры: подпадает ли СТД, заключённый на время отсутствия основного работника (например, декретницы), под пятилетний «потолок» общей продолжительности? Точка зрения Верховного Суда РФ — нет, не подпадает, если работодатель строго соблюдает процедуру уведомления и обоснование срочности. Ниже — подробный алгоритм, как грамотно оформить уведомление о заключении срочного трудового договора и не получить «бессрочный» договор по суду.
Что такое срочный трудовой договор в 2026 году
СТД разрешён только в перечисленных в ст. 59 ТК РФ случаях. Наиболее «ходовые» причины:
- замещение временно отсутствующего работника (декрет, длительное лечение, учёба по направлению работодателя);
- выполнение сезонных или аварийных работ;
- стажировка в рамках индивидуального плана;
- работа за пределами РФ с ограниченным сроком командировки;
- совмещение профессий с фиксированным сроком.
Важно: если причина не совпадает с перечнем ст. 59 ТК РФ, суд автоматически признаёт договор бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Кто и когда должен получать уведомление
Уведомление работнику
Закон прямо не требует отдельного «уведомления о заключении СТД». Однако кадровые советы 2026 года рекомендуют:
- в тексте самого трудового договора указать причину срочности и срок;
- дополнительно вручить письменное уведомление (или сделать отметку в предложении о заключении договора), где указать:
- основание из ст. 59 ТК РФ;
- точную дату окончания или событие-конец (например, «до выхода основного работника Иванова И. И. из отпуска по уходу за ребёнком»);
- последствия для работника: отсутствие гарантий, предусмотренных для бессрочных сотрудников (ст. 261 ТК РФ).
Уведомление в ИФНС (для иностранцев)
Если на работу принимается иностранец с видом на жительство (например, гражданин Казахстана из примера), работодатель в течение 3 рабочих дней после подписания СТД направляет уведомление в налоговую по форме П-2 «Сведения о заключении/расторжении трудового договора». Форма актуальна на 2026 год и подаётся только в электронном виде через сервис «Работа в России».
Внутреннее уведомление кадровой службы
Чтобы не «забыть» о дате окончания, кадровики используют внутреннюю карточку:
— СТД № 17/26 от — Сотрудник: Петрова Мария Алексеевна — Основание: подмена декретницы Ивановой Е. С. (ст. 59 п. 2 ТК РФ) — Окончание: (выход Ивановой Е. С. на работу) — Уведомление о завершении: выслать за 3 дня до
Как правильно оформить СТД: чек-лист 2026
- Определить основание.
Перепроверьте список ст. 59 ТК РФ. Если сомневаетесь — заключайте бессрочный договор. - Указать срок в договоре.
Формулировки «на время отсутствия» или «до выхода основного сотрудника» допустимы. - Вписать причину в договор.
Пример: «Настоящий трудовой договор заключён на время временного отсутствия основного работника Иванова Е. С., находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет (ст. 59 п. 2 ТК РФ)». - Подписать договор не ранее даты начала;
Допустимо подписать заранее, но работник должен приступить к работе именно в указанный день. - Издать приказ (форма Т-1 или Т-1а).
В графе «Срок трудового договора» ставится «срочный» и конкретная дата. - Внести запись в трудовую книжку (при необходимости).
Делается отметка «Трудовой договор заключён на время отсутствия основного работника (ст. 59 ТК РФ)». - Уведомить ИФНС, если иностранец.
Как уведомить о завершении СТД
За сколько дней?
Формального срока ТК РФ не содержит. Однако:
- для всех срочников рекомендуется предупредить за 3 календарных дня;
- для иностранцев — за 3 рабочих дня до расторжения отправить П-2 в ИФНС;
- если договор заключён на срок ≤ 2 месяцев, достаточно уведомления за 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
Форма уведомления
Можно использовать простое письмо:
Уведомление
Уважаемая Петрова Мария Алексеевна!
Напоминаем, что ваш срочный трудовой договор № 17/26 от заканчивается в связи с выходом на работу основного сотрудника Ивановой Е. С. Трудовой договор будет прекращён на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
С уважением, …
Типовые ошибки, которые признают договор бессрочным
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Срок указан как «по 31 декабря 2026 года, при необходимости — продлить» | Суд считает это «бессрочным» (определение ВС РФ от № 5-КГ26-46) |
| Безосновательно указано «временный характер работ» без конкретики | Признание СТД незаконным, выплата компенсаций |
| Не сделана отметка в трудовой книжке об основании срочности | Трудовая инспекция штрафует 5 000–10 000 руб. (ст. 5.27 КоАП) |
| Иностранца не уведомили в ИФНС | Штран 35 000 руб. для юрлица (ст. 18.15 КоАП) |
Что изменилось в 2026 году
- Электронная трудовая книжка (ЭТК). С сведения о срочности передаются через СФУ «Work-net» в течение 1 рабочего дня.
- Форма П-2 обновлена. Добавлен пункт «Код причины заключения СТД» из классификатора Минтруда.
- Пятилетний потолок. Судебная практика 2026 г. подтверждает: если СТД заключён на время отсутствия основного сотрудника, этот срок не суммируется с другими СТД и не «сжимает» общий пятилетний лимит.
Чек-лист для кадровика
Определил основание по ст. 59 ТК РФ
Указал в договоре и приказе точную дату/событие окончания
Сделал отметку в трудовой/ЭТК
При необходимости отправил П-2 в ИФНС
Запланировал уведомление за 3 дня до окончания
Сохранил доказательства срочности (заявление декретницы, приказ о предоставлении отпуска и т. д.)
Уведомление о заключении срочного трудового договора — это не отдельный документ, а целый комплекс действий: правильная формулировка основания, фиксация срока, своевременное оповещение и, при необходимости, информирование налоговой. Соблюдая чек-лист 2026 года, вы исключите риск «автоматического» превращения СТД в бессрочный и избежите штрафов трудовой инспекции.