Зачем вообще нужно уведомление о зарплате?
Любой высококвалифицированный специалист (ВКС), работающий в России, обязан получать вознаграждение в размере не ниже установленного законом порога.
Чтобы МВД видело, что работодатель соблюдает это требование, раз в квартал подаётся уведомление о фактической выплате зарплаты.
Отсутствие или ошибка в этом документе — прямой путь к аннулированию разрешения на работу иностранца и к крупным штрафам.
Кому подавать уведомление?
- Только тем иностранцам, у кого оформлен статус ВКС (п. 1 ст. 13.2 ФЗ-115).
- Независимо от того, работал ли сотрудник весь квартал либо находился в отпуске/на больничном.
- Даже если сотрудник числится «на ставке» 0,5 или 0,25 — минимальную сумму выплачивать всё равно надо пропорционально ставке.
Важные пороги 2026 года
| Период | Минимальная зарплата за квартал | Минимальная зарплата в месяц |
|---|---|---|
| – | 750 000 ₽ | ≈ 250 000 ₽ |
| – | 750 000 ₽ | ≈ 250 000 ₽ |
Примечание: если в трудовом договоре указано иное (больше) — ориентируйтесь на договор, а не на минимум.
Сроки подачи
- Квартальный отчёт подаётся в течение месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Для I квартала 2026 года крайний срок, 30 апреля 2026 года.
- Если 30-е выпадает на выходной, переноса нет, подаём заранее.
Форма и структура уведомления
Действующий бланк утвержден приказом МВД России № 595 от (ред. 2024).
5.1 Обязательные поля
- Раздел 1: данные работодателя (ИНН/ОГРН, полное название, юр. адрес, ФИО руководителя).
- Раздел 2: данные иностранца (ФИО, дата рождения, номер ВКС-разрешения, дата выдачи).
- Раздел 3: период, за который подаётся сведение (например, – ).
- Раздел 4: сумма начисленного вознаграждения (до вычета НДФЛ).
- Раздел 5: сумма выплаченного вознаграждения.
- Раздел 6: дата заключения/изменения трудового договора;
5.2 Ключевые правила заполнения
- Только русский язык, печать или заполнение от руки пастой/гелевой ручкой чёрного цвета.
- Никаких сокращений, исправлений, зачёркиваний.
- Если места не хватает, оформляется дополнительный лист, который прошивается и нумеруется вместе с основным.
- Каждая страница подписывается руководителем и заверяется печатью (если печать есть).
Куда и как подавать?
| Способ | Как это делать | Что получаем |
|---|---|---|
| Лично | В подразделение МВД, где оформлялось разрешение на работу | Штамп/справка о приёме с датой |
| Почта РФ | Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения | Квитанция о вручении |
| Госуслуги | Электронная подача через профиль компании | PDF-уведомление о приёме в личном кабинете |
Важно: если у ВКС есть разрешения в нескольких регионах, уведомление подаётся в каждое подразделение, выдавшее разрешение.
Подводные камни и типовые ошибки
- Ошибка в 1 рубле. Даже минимальное расхождение с минимальным порогом = нарушение.
- Разница между «начислено» и «выплачено». Если на конец квартала зарплата «зависла» на расчётном счёте, в поле «выплачено» ставится 0, это тоже нарушение.
- Дата договора. В п. 4.2 указывается дата, когда вступило в силу разрешение на работу, а не дата подписания трудового договора.
- Неправильный МВД-территориальный орган. Уточняйте по номеру разрешения или через сервис «Проверка патентов» на сайте ГУВМ МВД.
Как посчитать «правильную» сумму при неполном рабочем времени
Работник работает 0,5 ставки.
Минимум за квартал = 750 000 ₽ × 0,5 = 375 000 ₽.
Если договором указано большая сумма — берём ту, что больше.
Ответственность за нарушение
- Должностное лицо: штраф 35 000 – 70 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП).
- Юр. лицо: штраф 400 000 – 1 000 000 ₽.
- Дополнительно: возможен запрет на привлечение ВКС на 2 года (п. 4 ч. 1 ст. 18.15 КоАП).
Чек-лист работодателя
- Забрать у кадрового отдела сведения о начисленной и выплаченной зарплате за квартал.
- Проверить, что сумма ≥ 750 000 ₽ (× доля ставки).
- Скачать актуальный бланк уведомления (официальный сайт ГУВМ МВД).
- Заполнить строго по правилам, распечатать, прошить, подписать, поставить печать.
- Выбрать удобный способ подачи (лично, почта, Госуслуги).
- Зафиксировать дату подачи (штамп, квитанция, PDF).
- Сделать скан-копию и хранить не менее 5 лет.
Что нового в 2026 году
- С вступили в силу поправки к ст. 327.6 ТК РФ, расширяющие перечень оснований для расторжения трудового договора с иностранцем, в т.ч. за непредоставление или неверное уведомление о зарплате.
- В Москве и МО продолжается эксперимент по миграционному учёту: подача уведомлений через Госуслуги стала обязательной для компаний с численностью > 50 человек (п. 2 ст. 5 ФЗ-121 от ).
Когда лучше обратиться к юристу
Если в вашей компании:
- более 20 ВКС одновременно;
- сложная система премий, бонусов, выплат в валюте;
- есть сомнения в правильном расчёте доли ставки;
, рекомендуем доверить подготовку уведомлений миграционным юристам. Это дешевле, чем штраф 1 млн ₽ и двухлетний запрет на привлечение ВКС.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. Перед оформлением уточняйте требования вашего территориального органа МВД.