Содержание
- Зачем нужно уведомлять МВД
- Кого считаем иностранцем
- Когда и куда подавать
- Актуальные формы уведомлений
- Документы для заполнения
- Пошаговая инструкция подачи
- Как отправить через Госуслуги
- Штрафы за нарушение
- Частые вопросы
Зачем нужно уведомлять МВД
Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от ‚
любой работодатель обязан в течение трёх рабочих дней письменно
информировать территориальный орган МВД России о заключении или расторжении
трудового/гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом
без гражданства.
Кого считаем иностранцем
В уведомлении нужно указать:
- Визовых и безвизовых иностранцев;
- Граждан с РВП (разрешением на временное проживание);
- Граждан с ВНЖ (видом на жительство);
- Беженцев и лиц без гражданства.
Когда и куда подавать
| Событие | Срок | Куда |
|---|---|---|
| 3 рабочих дня с даты подписания | Отделение МВД по адресу работы | |
| Расторжение договора | 3 рабочих дня с даты приказа | Туда же |
Актуальные формы уведомлений (2026 г.)
Если у иностранца есть патент
Используйте форму Приложение № 1 к приказу МВД № 536/2020
(ред. Приказов № 887 от и № 552 от ).
В форме указываются:
- Реквизиты патента;
- ИНН иностранца (если есть);
- Номер ДМС или ОМС;
- Контактный телефон и e-mail.
Если у иностранца нет патента
Используйте форму Приложение № 7 к приказу МВД № 536/2020
(ред. Приказов № 887 от и № 552 от ).
Документы для заполнения
- Основной документ, паспорт иностранца (даже при наличии РВП/ВНЖ).
- Нотариально-заверенный перевод паспорта на русский язык.
- Дополнительно (при наличии):
- Патент или разрешение на работу;
- ДМС/ОМС;
- ИНН;
- Копия трудового договора.
Пошаговая инструкция подачи
Шаг 1: Скачайте актуальный бланк
Скачать формы в формате Word/Excel
на портале Госуслуг или в системе КонсультантПлюс.
Шаг 2: Заполните форму
- Указывайте данные строго с нотариального перевода паспорта.
- Проверьте корректность серии/номера патента (если есть).
- Внесите ИНН и контакты иностранца.
Шаг 3: Подпишите
Форма подписывается руководителем или ИП.
Шаг 4: Подайте уведомление
- Онлайн — через Госуслуги (см. раздел 7);
- Офлайн — лично или через представителя в МВД.
Как отправить через Госуслуги
1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Уведомление о приеме иностранца на работу».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов.
4. Подтвердите заявление ЭЦП.
5. Статус проверки появится в личном кабинете в течение 3 рабочих дней.
Штрафы за нарушение
| Субъект | Сумма штрафа | Дополнительно |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 35 000 – 50 000 ₽ | — |
| Юр. лицо | 400 000 – 1 000 000 ₽ | Может грозить приостановка деятельности до 90 суток |
| ИП | 35 000 – 50 000 ₽ | — |
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять при продлении договора?
Нет‚ если продлевается тот же договор без изменения условий.
Как исправить ошибку в уже отправленном уведомлении?
Подайте новое уведомление‚ в графе «причина» укажите «исправление ошибки».
У иностранца временная регистрация в другом регионе. Куда подавать?
Подача осуществляеться в МВД по адресу фактического места работы.
Что делать‚ если уведомление отправлено на 4-й день?
Штраф всё равно возможен. Рекомендуем сразу составить объяснительную и
попытаться снизить санкции.
- 3 рабочих дня — максимальный срок;
- Используйте актуальные формы (ред. 2025);
- Данные паспорта берите с нотариального перевода;
- Подача онлайн через Госуслуги самая быстрая;
- Штрафы до 1 млн ₽ за юр. лицо.
Скачать файлы:
Бланк «Приложение № 1» (Word)
Бланк «Приложение № 7» (Excel)
Образец заполнения (PDF)