Вступивший в силу с 1 января 2026 года новый порядок декларирования «прослеживаемых» товаров кардинально меняет правила ввоза на территорию РФ широкого списка продукции. Теперь прежде чем пересечь границу, участник ВЭД обязан подать в ФТС России специальное «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров». В статье приведён пошаговый алгоритм, сроки, формы, штрафы и ответы на самые частые вопросы.

Что такое «прослеживаемые товары»?

Это товары, перемещение которых государство решило контролировать особенно строго для:

• обеспечения санитарно-эпидемиологического благопополучия;
• технического регулирования;
• противодействия контрабанде и «серым» схемам;
• защиты внутреннего рынка.

1.1 Перечень прослеживаемых товаров (утв. Приказом ФТС России от № 345)

Полный перечень утверждается ежегодно. Актуальную редакцию можно скачать на сайте ФТС России.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возникает у всех импортёров, включая:

1. резидентов и нерезидентов РФ;
2. юрлиц и ИП;
3. таможенных представителей (если действуют от лица импортёра).

Исключения: товары, ввозимые для личного пользования в пределах беспошлинных норм, а также в рамках международных почтовых отправлений массой до 31 кг.

Форма уведомления и реквизиты

С действует единая электронная форма, доступная через:

• Личный кабинет участника ВЭД на портале lk.customs.gov.ru;
• API для интеграции с учётными системами (EDI-связка «Уведомление-ТО»).

3.1 Обязательные поля

• ИНН/ОГРН импортёра;
• Номер и дата контракта;
• Код(ы) ТН ВЭД ЕАЭС (до 10 знаков);
• Вес/количество прослеживаемого товара;
• Страна происхождения;
• Ожидаемая дата ввоза;
• Таможенный пост ввоза;
• Номер предварительного ТД (если есть).

Форма поддерживает прикрепление переводов сертификатов качества, деклараций соответствия и прочих документов (PDF, до 10 МБ).

Пошаговая схема подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите сканы контракта, спецификаций, сертификатов. Проверьте корректность кодов ТН ВЭД — ошибка в одной цифре приведёт к отказу.

Шаг 2. Авторизация в ЛК ФТС

1. Войдите через КЭП (Квалифицированная ЭЦП) или ЕСИА (Госуслуги).
2. Выберите раздел «Уведомления» → «Создать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров».

Шаг 3. Заполнение формы

Внесите все поля. Система автоматически проверит:

• наличие вашей записи в реестре импортёров;
• корректность кодов ТН ВЭД;
• соответствие контрольных соотношений «код-страна».

Шаг 4. Отправка и получение квитанции

После нажатия «Отправить» в течение 1 минуты придёт квитанция № 1 (принято к рассмотрению). Через 2 часа — квитанция № 2 (регистрация/отказ).

Сроки подачи

Отсчёт ведётся от даты прибытия транспортного средства в пункт пропуска;

Что происходит после подачи?

1. Регистрация — уведомление присваивается уникальный номер: ПР-26-ХХХХХХ.
2. Сквозной контроль — все сведения передаются в ФГИС «Меркурий», Роспотребнадзор, Росстандарт.
3. Фактический ввоз, при таможенном оформлении ТД в строке 44 проставляется номер уведомления.
4. Архив — данные хранятся 5 лет.

Отказ и повторная подача: типовые ошибки

Ответственность за нарушение

Административная ответственность (ст. 16.2 КоАП РФ):

• для юрлиц — от 50 000 до 300 000 ₽;
• должностным лицам, от 5 000 до 10 000 ₽;
• ИП — от 2 000 до 5 000 ₽.

Кроме штрафа возможна приостановка выпуска товаров до устранения нарушения.

Чек-лист импортёра на 2026 год

1. ☐ Определил, попадают ли коды ТН ВЭД вашей партии в новый перечень;
2. ☐ Подготовил электронные копии контракта, спецификаций, сертификатов;
3. ☐ Зарегистрировал КЭП для работы в ЛК ФТС;
4. ☐ Заранее (за 2–5 дней) подал уведомление;
5. ☐ Получил квитанцию № 2 и сохранил номер уведомления.

Частые вопросы (FAQ)