Сотрудники учреждений, подведомственных Федеральной таможенной службе (ФТС) России, обязаны в срок до рабочего дня, следующего за днем возникновения обстоятельств, сообщать непосредственному руководителю о фактах личной заинтересованности, способных повлиять на объективное исполнение должностных обязанностей и привести к конфликту интересов․

Кого касается требование об уведомлении

• государственные гражданские служащие ФТС России;
• работники, замещающие должности в федеральных казенных или бюджетных учреждениях, находящихся в ведении ФТС России;
• руководители и их заместители, ответственные за противодействие коррупции․

Что считается личной заинтересованностью

Под личной заинтересованностью понимается любая заинтересованность самого сотрудника либо его близких родственников и супругов, которая может повлиять на объективность принятия решений при исполнении должностных обязанностей․

Наиболее распространённые примеры

1. Участие в организации, в отношении которой сотрудник должен принимать решения (например, назначение проверки, выдача разрешений)․
2. Владение акциями, долями в коммерческих организациях, контракты с которыми заключает учреждение․
3. Оказание услуг или выполнение работ для третьих лиц, связанных с предметом деятельности учреждения․
4. Совмещение основной должности с оплачиваемой работой вне ФТС России без надлежащего разрешения․
5. Получение подарков, гостинцев, услуг от лиц/организаций, находящихся под контролем или в ведомственном подчинении ФТС России․

Форма и порядок подачи уведомления

Форма уведомления

Документ оформляется по утверждённому шаблону (Приложение № 1 к Приказу ФТС России от № —)․ Включает:

• Ф․ И․ О․, должность, наименование структурного подразделения․
• Описание факта личной заинтересованности (вид, характер, субъект)․
• Ожидаемые последствия для служебной деятельности․
• Подпись и дата․

Куда подавать

Уведомление направляется непосредственному руководителю сотрудника — начальнику отдела, управления, службы․ В случае, если руководитель сам заинтересован, документ подаётся в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов (далее — Комиссия)․

Сроки

• Не позднее следующего рабочего дня после возникновения причины․
• В случае возникновения уведомления в выходной/праздничный день — первый рабочий день после выходного․

Что происходит после подачи уведомления

1. Регистрация․ Руководитель (или Комиссия) вносит уведомление в журнал учёта конфликтов интересов в течение одного рабочего дня․
2. Анализ․ В течение 5 рабочих дней проводится проверка достоверности сведений․
3. Решение․ Принимается одно из следующих решений:
   • возложить исполнение обязанностей на заместителя;
   • перевести сотрудника на временное иное направление деятельности;
   • обязать устранить причину конфликта интересов;
   • отказать в признании конфликта при отсутствии оснований․
4. Уведомление сотрудника․ Письменно в срок до 3 рабочих дней после принятия решения․

Ответственность за неуведомление

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Заголовок

В правом верхнем углу указывается:
«Начальнику (Ф․ И․ О․)
от (должность, Ф․ И․ О․ сотрудника)»

Шаг 2․ Текст уведомления

«Сообщаю о возникновении обстоятельств, свидетельствующих о моей личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов: (указать суть)»․ Далее приводится подробное описание: даты, участники, характер взаимоотношений, суммы, предметы․

«Прошу принять меры, предусмотренные законодательством о противодействии коррупции»․ Подпись, дата․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять о подарке на 500 рублей?

Да, если подарок получен от лица, находящегося в деловых отношениях с учреждением․ Исключение — сувенирная продукция с логотипом, стоимость которой не превышает 1000 руб․

Что если я не уверен, есть ли конфликт интересов?

Сомнения трактуются в пользу уведомления․ Проще сообщить и получить разъяснение, чем пропустить и получить взыскание․

Можно ли подать уведомление электронно?

Возможно, если учреждение подключено к СЭД и имеется усиленная квалифицированная электронная подпись․ Иначе, только на бумаге лично или через курьера․

Полезные ссылки и образцы

• Официальный сайт ФТС России — раздел «Противодействие коррупции»․
• Шаблон уведомления (Приложение № 1 к приказу ФТС России от ) — скачать в формате DOCX․
• Контакты Комиссии по конфликту интересов: e-mail komissiya@customs․ru, тел․ +7 (495) -49-7777․

Важно! Все изменения и новые формы уведомлений публикуются на официальном портале ФТС России в подразделе «Противодействие коррупции» в течение 3 рабочих дней после утверждения․