Уведомление о возникновении конфликта интересов подписанное работником передается

Простая инструкция: куда и как сдать подписанное уведомление о конфликте интересов, чтобы всё было по закону и без нервов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.


Что считается конфликтом интересов

Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и закону № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», конфликт интересов — это ситуация, в которой личная заинтересованность служащего влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей.

  • личные, семейные, имущественные интересы;
  • получение подарков, услуг, выгод;
  • внешняя оплачиваемая деятельность;
  • бизнес-отношения с подконтрольными организациями.

Кто обязан уведомлять

Обязанность уведомить работодателя существует у всех категорий работников, чья деятельность связана с коррупционными рисками. Ключевые группы:

  • государственные и муниципальные служащие;
  • руководители и заместители в государственных, муниципальных и казённых учреждениях;
  • работники ГУП, МУП, автономных и бюджетных учреждений;
  • сотрудники организаций, созданных Федеральным агентством по недропользованию, Роспечатью и др.;
  • депутаты, члены избирательных комиссий, мировые судьи.

Срок подачи уведомления

Работник обязан уведомить не позднее одного рабочего дня, следующего за днём, когда он узнал или должен был узнать о факте конфликта интересов (Приказ Минтруда № 1040н от , п. 2, 3.1.7 Положения ГУП «Мосгортранс»).

Кому именно передаётся подписанное уведомление

В государственных и муниципальных органах

  • Представитель нанимателя, руководитель органа, кадровая служба;
  • Комиссия по урегулированию конфликта интересов (если создана);
  • Отдел профилактики коррупционных правонарушений (анти-коррупционный подраздел).

В организациях (ГУП, МУП, казённые, автономные и бюджетные учреждения)

  • Генеральному директору (или главному распорядителю средств);
  • Заместителю директора по антикоррупционной деятельности;
  • Непосредственному руководителю с одновременным направлением к антикоррупционному специалисту.

Пример из практики ГУП «Мосгортранс»: «В течение суток работник передаёт уведомление заместителю по антикоррупционной деятельности или непосредственно генеральному директору Предприятия».

В университетах, больницах, школах

  • ректор / директор учреждения;
  • заместитель по безопасности и противодействию коррупции;
  • ответственное лицо, закреплённое приказом.

Форма уведомления

Используется унифицированная форма (Приложение № 1 к приказу Минтруда № 1040н). Обязательные реквизиты:

  1. ФИО и должность заявителя;
  2. Описание обстоятельств конфликта интересов;
  3. Сроки возникновения или предполагаемого возникновения конфликта;
  4. Предлагаемые меры по устранению конфликта;
  5. Информация о намерении присутствовать на заседании комиссии (если она создаётся).

Форму можно скачать на сайте Минтруда или в разделе «Противодействие коррупции» конкретного ведомства.

Пошаговый алгоритм передачи документа

  1. Заполняем уведомление (вручную или в электронной системе документооборота).
  2. Лично подписываем и заверяем датой.
  3. Регистрируем в журнале входящих документов (если требуется локальным актом).
  4. Передаём одним из способов:
    • лично под роспись;
    • по внутренней почте с отметкой о вручении;
    • через электронную подпись в системе «Электронный документооборот» или «Контур.Фокус».
  5. Копию уведомления оставляем у себя с отметкой о приёме для контроля сроков.

Что происходит после передачи

  • Регистрация в журнале учёта конфликтов интересов (форма Приложения № 2 к приказу № 1040н).
  • Комиссия рассматривает уведомление в течение 15 рабочих дней (ст. 19 Закона № 79-ФЗ).
  • Решение по устранению конфликта (перевод, отстранение, ограничение полномочий).
  • Информирование заявителя о результатах.

Ответственность за неуведомление

Несообщение влечёт:

  • дисциплинарное взыскание (выговор, увольнение);
  • административную ответственность по ст. 19.29 КоАП РФ (штраф до 100 000 ₽);
  • в отдельных случаях — уголовную ответственность (ст. 285 УК РФ).

Практический совет

Контролируйте сроки! Если вы уехали в командировку или заболели, уведомите руководство любым доступным способом (электронная почта, СМС, мессенджер) с последующим подтверждением в письменной форме. Сохраняйте скриншоты и почтовые треки — это защитит вас от претензий.

Памятка в одном предложении:
Как только узнали о потенциальном конфликте интересов — в течение 24 часов заполняете уведомление, подписываете и передаёте руководителю или ответственному за антикоррупцию, оставляя себе копию с отметкой о приёме.