Самое главное запомнить: работодатель обязан в течение 14 календарных дней со дня заключения трудового договора направить уведомление о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте, в военный комиссариат по месту постановки на учёт. Это требование прямо закреплено в статье 22 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Кого считают военнообязанными?

Военнообязанными признаються:

• мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не прошедшие военную службу (в запасе);
• мужчины старше 27 лет, прошедшие военную службу (в запасе);
• женщины с воинской специальностью, состоящие на воинском учёте (например, врачи связистки).

Шаг 1. Проверка документов кандидата

В первый день работы обязательно запросите у нового сотрудника:

• военный билет или удостоверение личности военнослужащего;
• приписное свидетельство (для лиц до 27 лет, не прошедших службу);
• отметку о постановке на воинский учёт (штамп/печать).

Если документы отсутствуют или вызывают сомнение, не заключайте договор и направьте кандидата в военкомат для восстановления учётных данных. Иначе претензии могут последовать не только от ФМС, но и от военной прокуратуры: штраф от 500 до 1 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на организацию.

Шаг 2. Формирование уведомления

Документ составляется:

1. в свободной форме на фирменном бланке;
2. на русском языке;
3. с обязательными реквизитами:
   • ИНН и ОГРН работодателя;
   • ФИО, дата рождения, адрес регистрации работника;
   • номер и дата трудового договора;
   • должность и подразделение;
   • реквизиты военного билета (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Пример шапки уведомления

--------------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте
--------------------------------------------------------------------

Военный комиссар г. Москвы
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1
E-mail: hr@romashka.ru, тел.: +7 (495) -23-45-67

Шаг 3. Отправка уведомления

Способы передачи:

• Лично в приёмную военкомата, получите отметку «Принято» с датой и подписью ответственного лица.
• Почта России с уведомлением о вручении — сохраните талон и копию описи вложения.
• Электронная подпись через портал Госуслуг — доступно только в регионах, подключённых к системе «Электронный воинский учёт».

Шаг 4. Хранение документов

Срок хранения заверенной копии уведомления — 75 лет. Место хранения — отдельный том личного дела работника. Рекомендуется дублировать копию в электронном архиве (скан + ЭЦП).

А что, если сотрудник — иностранец?

Приём на работу иностранного гражданина требует дополнительного уведомления в МВД (УФМС) в течение 3 рабочих дней. Это два разных уведомления:

1. в военкомат — если иностранец состоит на воинском учёте РФ (крайне редко, но возможно при наличии вида на жительство);
2. в МВД — уведомление о приёме иностранного работника.

Уведомления направляются в разные инстанции и имеют разные сроки.

Календарь важных дат

Штрафы 2026 года

Нарушение порядка уведомления влечёт административную ответственность:

• Должностные лица: 500–1 000 руб. (ст; 21.2 КоАП РФ).
• Юридические лица: 5 000–50 000 руб.
• При повторном нарушении — дисквалификация на срок до 1 года.

1. Запросил военный билет и копию отметки о постановке на учёт.
2. Сверил данные с приказом о приёме на работу.
3. В течение 14 дней отправил уведомление в военкомат.
4. Получил отметку о приёме и сохранил копию.
5. Поместил документ в личное дело на 75 лет.

Дата актуальности: 19 апреля 2026 г. 17:30 по московскому времени.