Актуально на 20 апреля 2026 г.
Зачем вообще нужно уведомлять Роскомнадзор об изменениях
С 1 сентября 2022 года каждый оператор персональных данных (ОПД) обязан не только подать первичное уведомление о начале обработки‚ но и своевременно информировать Роскомнадзор о любых изменениях в ранее заявленных сведениях.
Если вы пропустите этот шаг‚ в 2026 году рискуете получить:
- административный штраф до 300 000 рублей для юрлиц;
- предписание о приостановке деятельности;
- исключение из реестра операторов и публикацию информации о нарушении на официальном портале.
Когда подавать уведомление о внесении изменений
Нормативно установленного срока «до 15 числа следующего месяца» больше нет — он был упразднён в 2025 году.
Теперь действует единое правило: уведомление подаётся в течение 30 календарных дней с момента‚ когда вы узнали (или должны были узнать) об изменении сведений.
Типичные триггеры:
- Смена юридического адреса‚ ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителя.
- Добавление новых категорий субъектов ПД (например‚ начали обрабатывать биометрию).
- Изменение целей обработки (например‚ запустили e-mail-рассылки рекламного характера).
- Переход на иную систему защиты персональных данных (СЗИ).
- Прекращение обработки конкретной категории данных.
Какие формы использовать в 2026 году
Все формы утверждены приказом Роскомнадзора № 180 от (действуют без изменений).
| Тип изменений | Форма документа | Способ подачи |
|---|---|---|
| Корректировка части сведений | Форма № 2 «Уведомление о внесении изменений…» | Электронная подача через личный кабинет на pd.rkn.gov.ru |
| Прекращение обработки | Форма № 3 «Уведомление о прекращении обработки» |
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Авторизация.
Войдите на ЕСИА квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги. - Выбор формы.
На портале Роскомнадзора выберите «Электронные формы заявлений» → «Уведомление об изменении сведений». - Заполнение.
Система автоматически подтянет предыдущие данные. Отметьте изменённые поля и загрузите подтверждающие документы (скан приказа о смене адреса‚ новую редакцию политики и т;д.). - Подписание КЭП;
Подтвердите подлинность документа квалифицированной подписью руководителя или представителя по доверенности. - Отправка и контроль.
После отправки придёт автоматическое письмо с номером обращения. Роскомнадзор обработает заявление в течение 30 календарных дней. Статус отображается в личном кабинете.
Что делать‚ если вас просят уточнить данные
Если инспектор РКН обнаружит противоречия‚ он направит запрос-уточнение. У вас будет 30 календарных дней с даты получения запроса‚ чтобы:
- исправить ошибки в форме;
- добавить недостающие документы;
- обосновать свою позицию письменно.
Игнорирование запроса чревато штрафом и блокировкой записи в реестре.
Чек-лист перед отправкой
Я сверил ИНН/ОГРН компании с ЕГРЮЛ.
Все сканы документов читаемы и весом < 2 МБ.
В политике ПДн отражены новые цели/категории.
Подпись КЭП действует не менее 3 месяцев.
Электронная почта в реестре актуальна (придёт подтверждение).
Главное: любое изменение сведений‚ указанных в первоначальном уведомлении‚ обязательно отражается через форму № 2.
Делать это нужно в течение 30 дней и только в электронном виде через портал Роскомнадзора.
Своевременное уведомление — ваш ключ к отсутствию штрафов и корректной работе с персональными данными в 2026 году.
Если нужна помощь при заполнении форм или проверке пакета документов — обращайтесь к нашим специалистам по защите информации.