Дата актуализации информации:  г.

Общие положения

Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115‑ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель
обязан в установленный срок уведомить миграционный орган о начале,
продолжении и окончании трудовой (или гражданско‑правовой) деятельности
иностранного гражданина (лица без гражданства).

Непредставление уведомления влечёт административную ответственность:
штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей,
для должностных лиц – от 5 000 до 15 000 рублей, а также возможность
приостановления деятельности организации.

Кто обязан подавать уведомление?

• Работодатели‑юридические лица (компании, организации, индивидуальные предприниматели).
• Заказчики работ (в случае гражданско‑правового договора, ГПХ).
• Работники, получившие патент на трудовую деятельность (согласно ФЗ‑115).

Какие формы используются?

Для подачи уведомления предусмотрены два основных бланка:

1. Приложение N 7 – «Уведомление о заключении трудового договора или
   гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным
   гражданином (лицом без гражданства)».
   Предназначено для случаев, когда трудовой договор (или договор ГПХ)
   подписан, но разрешение на работу ещё не получено.
2. Приложение N 1 – «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности
   иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент».
   Применяется, когда работник уже имеет патент (срок действия – максимум 1 год).

Образцы бланков доступны на официальных ресурсах МВД России
(приказ МВД РФ от  № 655) и в системе Госуслуги. Формы можно скачать в форматах .docx и
.xlsx.

Сроки подачи уведомления

Порядок подачи уведомления

Подача в бумажном виде

1. Скачать актуальный бланк (N 7 или N 1) с сайта МВД РФ.
2. Заполнить разделы:
   • Сведения о работодателе (полное наименование, ИНН, ОКВЭД, адрес).
   • Сведения об иностранном гражданине (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта, СНИЛС, СВР, номер патента, если есть).
   • Данные о трудовом договоре (дата заключения, срок, профессия, место выполнения работы).
   • Подпись работодателя и дата заполнения.
3. Подготовить копию паспорта иностранца и, при необходимости, копию патента.
4. Отнести комплект документов в территориальное отделение МВД России по миграции
   в том субъекте, где будет осуществляться работа.
5. Получить расписку о приёме документов (она служит подтверждением выполнения
   обязанности).

Электронная подача через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью логина/пароля и подтверждения по СМС.
2. В разделе «Миграционные услуги» выберите пункт «Уведомление о трудовой
   деятельности иностранного гражданина». При необходимости активируйте услугу
   «Электронная подпись».
3. Загрузите заполненный бланк (в формате .pdf или .docx) и
   прикрепите сканы документов (паспорт, патент, трудовой договор).
4. Подтвердите подачу с помощью ЭЦП.
5. Система выдаст электронный чек с номером заявки; в течение 5‑7 рабочих дней
   миграционный орган проверит данные и пришлёт ответ (одобрение/отказ) в ваш личный кабинет.

Пошаговый алгоритм заполнения формы (пример на Приложении N 7)

1. Раздел 1. Сведения о работодателе
   • Наименование организации (полное официальное название).
   • ИНН, ОГРН.
   • Код ОКВЭД, описывающий вид деятельности.
   • Юридический адрес и телефон для связи.
2. Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
   • ФИО (как в загранпаспорте).
   • Дата и место рождения.
   • Гражданство.
   • Номер и серия загранпаспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
   • СНИЛС (если есть).
   • Сведения о миграционной карте (СВР, номер).
3. Раздел 3. Трудовой договор / патент
   • Дата заключения договора.
   • Срок действия (если ограничен).
   • Наименование должности/профессии.
   • Место выполнения работы (адрес предприятия).
   • Условия труда (полный/частичный рабочий день, график).
4. Раздел 4. Подпись
   • ФИО руководителя (должность).
   • Подпись (в электронном виде – ЭЦП).
   • Дата заполнения.

Что делать, если работник переводится в другой регион?

Согласно актуальной практике (см. новости ГАРАНТ.РУ, ), если
иностранный гражданин начинает работать в другом субъекте РФ, работодатель
должен подать новое уведомление в территориальный орган МВД того региона
в течение трех рабочих дней с момента начала работы. При этом прежнее
уведомление в предыдущем регионе считается закрытым.

Последствия несвоевременного или неполного уведомления

• Штрафы за непредставление уведомления – от 10 000 до 30 000 рублей.
• Для должностных лиц – дополнительные штрафы от 5 000 до 15 000 рублей.
• Возможность административного приостановления деятельности организации
  до устранения нарушений.
• Риск аннулирования патента или разрешения на работу у иностранного
  сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если работник находится в РФ на туристической визе?

Да. Трудовая деятельность (включая дистанционную работу на российскую компанию)
всегда требует уведомления, независимо от типа визы.

Можно ли использовать одну форму для нескольких работников?

Нет. Каждый иностранный гражданин оформляется отдельным уведомлением.

Что делать, если работник уволен досрочно?

Необходимо подать уведомление о прекращении трудовой деятельности в течение
трех рабочих дней после увольнения.

Как проверить, что уведомление принято?

При бумажной подаче – получите расписку с подписью сотрудника миграционной службы.
При электронном отправлении – в личном кабинете «Госуслуг» появится статус
«Принято», а позже – заключительное решение.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МВД России – раздел «Миграция».
• Госуслуги – электронная подача уведомлений.
• КонсультантПлюс – текст ФЗ 115‑ФЗ и комментарии к пункту 8 ст. 13.
• База образцов форм (N 1, N 7) – mvd.gov.ru/forms.

Статья подготовлена с учётом законодательства и практики на 19 апреля 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность форм и сроков на официальных ресурсах перед подачей документов.