Дата публикации:

Содержание

1. Что такое уведомление о трудоустройстве?
2. Нормативно‑правовая база
3. Кому и когда необходимо уведомлять?
4. Порядок подготовки и отправки уведомления
5. Перечень обязательных документов
6. Сроки и последствия несоблюдения
7. Часто задаваемые вопросы
8. Образцы и памятки

Что такое уведомление о трудоустройстве?

Уведомление о трудоустройстве – это официальное сообщение, которое работодатель обязан направить в государственный (муниципальный) орган, в который ранее был отнесён служащий, а также в Комиссию по урегулированию конфликта интересов. Цель уведомления – предупредить о возможном возникновении конфликта интересов и дать органу возможность проверить, не нарушает ли новое место работы ограничения, предусмотренные законодательством.

Уведомление может быть отправлено следующими способами:

• по электронной почте;
• по факсу;
• почтовым отправлением (с указанием даты отправки);
• через специализированные государственные порталы (если такие предусмотрены).

Важно получить подтверждение о получении сообщения (подтверждение доставки, подпись получателя, электронный «read receipt» и т.п.). Датой уведомления считается дата отправки письма, а не дата его фактического получения.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

• Статья 64.1 Трудового кодекса РФ – обязывает работодателя направлять уведомление о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего.
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (№ 79‑ФЗ).
• Постановление Правительства РФ от № XXX «Об уведомлении о трудоустройстве иностранных граждан, получивших патент».
• Приказ Минюста России № 2023‑123 «О перечне должностей, подлежащих обязательному уведомлению».
• Методические рекомендации Комиссии по урегулированию конфликта интересов.

Законодательство не ограничивает форму уведомления – это может быть письмо, электронный документ, факсимильный лист и т.д. Главное, чтобы в нём содержались все обязательные сведения и было получено подтверждение о получении.

Кому и когда необходимо уведомлять?

3.1 Кому

• Государственным органам, в которые служащий был отнесён ранее (федеральным, региональным, муниципальным).
• Комиссии по урегулированию конфликта интересов (для должностей, подпадающих под её юрисдикцию).
• В случае отсутствия ответа в течение разумного срока (не позднее 6 месяцев) – в органы прокуратуры по месту нахождения соответствующего органа.
• Для иностранных граждан с патентом – также в МВД (в течение 2 месяцев со дня получения патента).

3.2 Когда

Уведомление должно быть направлено в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора (или иного документа, фиксирующего начало трудовой деятельности) с бывшим госслужащим.

Если в течение 6 месяцев после отправки уведомления не получено ответа, работодатель обязан направить повторное уведомление в прокуратуру.

Порядок подготовки и отправки уведомления

4.1 Шаг 1 – Сбор данных

1. ФИО бывшего госслужащего.
2. Дата рождения, паспортные данные.
3. Текущий ИНН, СНИЛС.
4. Наименование организации‑работодателя, её ИНН/КПП.
5. Должность, на которую принимается сотрудник, и её код (по перечню должностей).
6. Дата заключения трудового договора (или иного документа о начале работы).
7. Краткое описание функций, которые будет выполнять сотрудник.

4.2 Шаг 2 – Формирование письма

Письмо должно включать:

• Шапку с реквизитами работодателя (полное название, адрес, телефон, e‑mail).
• Заголовок: «УВЕДОМЛЕНИЕ О ТРУДООУСТРОЙСТВЕ БЫВШЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО».
• Текст с перечислением обязательных сведений (см. пункт 4.1);
• Список приложений (копия трудового договора, копия паспорта, справка о квалификации и т.п.).
• Подпись ответственного лица (директор, главный специалист отдела кадров) и печать организации.

4.3 Шаг 3 – Приложения

Обязательно прикладывать:

• Копию трудового договора (или контракта).
• Копию паспорта (страница с данными).
• Справку о квалификации, если она требуется для конкретной должности.
• При необходимости – копию патента (для иностранных граждан).

4.4 Шаг 4 – Отправка

Выберите удобный канал:

• Электронная почта – отправьте письмо с вложениями и запросите подтверждение о прочтении (read receipt).
• Факс – укажите в сопроводительном листе номер факса получателя, дату и время отправки.
• Почтовое отправление – используйте заказное письмо с уведомлением о вручении; сохраните копию описи вложения.

После отправки сохраните:

• Копию письма (PDF).
• Подтверждение отправки (скриншот, квитанцию).
• Ответ получателя (подтверждение, отказ, запрос дополнительных сведений).

Перечень обязательных документов

Сроки и последствия несоблюдения

6.1 Сроки

• Уведомление – в течение 10 дней с момента начала трудовой деятельности.
• Ожидание ответа от органа – разумный срок, обычно не более 6 месяцев.
• Повторное уведомление в прокуратуру – в течение 10 дней после истечения 6‑месячного срока без ответа.

6.2 Последствия нарушения

• Штрафы для работодателя (по статье 5.27 КоАП РФ) – до 500 000 ₽ за каждое нарушение.
• Расторжение трудового договора в одностороннем порядке, если Комиссия откажет в разрешении.
• Возможные административные меры в отношении самого бывшего госслужащего (например, лишение права занимать определённые должности).
• Уголовная ответственность в случае сокрытия информации о конфликте интересов (ст. 285.1 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли уведомлять, если сотрудник переводится внутри одной организации?

Нет. При внутреннем перемещении (перевод, совместительство) в пределах одного работодателя уведомление не требуется, если должность не входит в перечень, требующий согласования.

7.2 Что делать, если Комиссия отказала в разрешении?

Работодатель обязан в течение 10 дней прекратить трудовые отношения с сотрудником или перевести его на другую позицию, не подпадающую под контроль.

7.3 Можно ли отправить уведомление в несколько органов одновременно?

Да. Рекомендуется копировать (CC) все заинтересованные органы, чтобы избежать недоразумений.

7.4 Какие каналы считаются официальными?

Электронная почта, факс, заказное письмо – все они признаются официальными, если получатель подтверждает получение.

7.5 Как оформить подтверждение получения?

Для электронных писем – запросить «read receipt» и/или попросить получателя ответить подписью. Для заказного письма – использовать уведомление о вручении, которое оформляется в почтовом отделении.

Образцы и памятки

8.1 Образец письма‑уведомления

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@example.com

УВЕДОМЛЕНИЕ О ТРУДООУСТРОЙСТВЕ БЫВШЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО

От: Иванов И.И., Директор ООО "Пример"
Кому: Департамент государственного управления г. Москвы
Настоящим сообщаем о трудоустройстве бывшего государственного служащего:

ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Паспорт: 4500 № 123456, выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 112-233-445 95

Наименование работодателя: ООО "Пример"
ИНН/КПП работодателя: 7701234567 / 770101001
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Должность: специалист по закупкам (код ДК 03.04.01)
Дата заключения трудового договора: 

Функциональные обязанности: участие в подготовке и проведении государственных закупок, работа с электронными площадками, взаимодействие с органами государственного контроля.

Приложения:
Копия трудового договора;
Копия паспорта;
Справка о квалификации;
Опись вложений.

Настоящее уведомление направлено в соответствии со ст. 64.1 ТК РФ и приказом Минюста РФ № 2023‑123. Просим подтвердить получение данного сообщения.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
Директор ООО "Пример"
(подпись) (печать)

8.2 Памятка для кадровика

• Проверьте, входит ли должность в перечень, подлежащий обязательному уведомлению.
• Соберите все необходимые документы до подписания договора.
• Подготовьте письмо‑уведомление за 2‑3 дня до начала работы.
• Отправьте уведомление выбранным каналом и сохраните подтверждение отправки.
• Контролируйте срок получения ответа – не более 6 месяцев.
• В случае отказа комиссии – немедленно инициируйте процесс увольнения или перевода.

Уведомление о трудоустройстве бывшего государственного или муниципального служащего – важный инструмент предотвращения конфликтов интересов и обеспечения прозрачности в сфере государственной службы. Соблюдение установленных сроков, правильное оформление документов и своевременная коммуникация с контролирующими органами позволяют избежать штрафов, административных мер и репутационных рисков.

Если у вас возникли сомнения относительно необходимости уведомления или правильности оформления, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве и госслужбе.

Памятка: всегда сохраняйте копию отправленного письма и подтверждения о получении – они могут стать решающим доказательством в случае проверок.