РИД – результат интеллектуальной деятельности (изобретение, полезная модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания,
топология интегральной микросхемы, программа для электронных вычислительных машин и др.). При передаче (отчуждении) или предоставлении
лицензии на такое право необходимо оформить уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом. Данный документ
подтверждает факт передачи права и является обязательным элементом при подаче заявления в Федеральную службу по интеллектуальной собственности
(Роспатент) для государственной регистрации распоряжения.
Правовое основание
Нормативные акты, регулирующие процесс уведомления и государственной регистрации:
- Гражданский кодекс РФ (части 2 и 3):
- Статья 1232 – Государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.
- Статья 1233 – Распоряжение исключительным правом.
- Статьи 1368‑1369 ГК РФ – лицензирование и форма договора о распоряжении исключительным правом.
- Постановление Правительства РФ № 189 от – Правила государственной регистрации распоряжения исключительным правом.
- Приказ Минэкономразвития РФ № 371 от – порядок информирования заявителя о регистрации.
Что такое «уведомление о состоявшемся распоряжении»?
Это документ, который подписывают обе стороны (правообладатель‑цедент и правоприобретатель‑десцендант) и который содержит:
- Сведения о сторонах договора (полные наименования, ИНН/ОГРН, юридический адрес).
- Точный перечень прав, подлежащих распоряжению (вид РИД, регистрационный номер, дата выдачи патента/регистрации).
- Тип распоряжения (отчуждение, передача в залог, предоставление лицензии, концессия и т.д.).
- Дата и место заключения договора;
- Подтверждение факта исполнения договора (выплата вознаграждения, передача оригиналов документов и т.п.).
- Ссылка на приложенные нотариально удостоверенные документы (договор, выписка из реестра, акт передачи).
- Подписи сторон и печать (если стороны – юридические лица).
Когда требуется уведомление?
- При отчуждении исключительного права (полная передача прав).
- При лицензировании (в т.ч. открытой лицензии) – уведомление подтверждает факт предоставления права использования.
- При залоговом обеспечении права (залог РИД).
- При концессии (передача права на коммерческое использование).
Перечень документов, прилагаемых к заявлению
Для государственной регистрации распоряжения в Роспатенте необходимо подать пакет документов:
| № | Документ | Содержание / Требования |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о государственной регистрации распоряжения | Форма, утверждённая Роспатентом (см. образец ниже). |
| 2 | Уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом | Подписанное обеими сторонами, нотариально заверенное (при необходимости). |
| 3 | Договор (отчуждения, лицензии, залога и т.п.) | Нотариально удостоверенный, с указанием всех реквизитов РИД. |
| 4 | Нотариальная выписка из договора | Подтверждающая подлинность договора. |
| 5 | Документ, подтверждающий оплату (квитанция, договор‑акт) | Если в договоре предусмотрено вознаграждение. |
| 6 | Копия патентного сертификата / свидетельства о регистрации ТЗ | Для идентификации РИД. |
| 7 | Согласие со стороны со‑собственников (если РИД принадлежит нескольким лицам) | Подписанные все со‑собственники. |
Пошаговая процедура подачи
- Подготовка договора – оформить и нотариально удостоверить.
- Составление уведомления – использовать образец (см. ниже).
- Сбор обязательных документов – согласно пункту 4.
- Заполнение заявления – в электронном виде через портал Роспатент или в бумажной форме.
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от вида РИД и типа распоряжения.
- Подача пакета документов – в региональное отделение Роспатент или через электронный сервис.
- Получение уведомления о регистрации – в течение 30‑45 дней (зависит от загруженности).
Образец уведомления о состоявшемся распоряжении
Стороны договора:
• Цедент (правообладатель): ___________________________________________
ИНН/ОГРН: _______________________; юридический адрес: ____________________________.
• Десцендант (правопреемник): ___________________________________________
ИНН/ОГРН: _______________________; юридический адрес: ____________________________.
Результат интеллектуальной деятельности (РИД):
– Вид: __________________________ (изобретение / полезная модель / промышленный образец / ТЗ и др.)
– Номер в реестре Роспатент: _______________________________
– Дата выдачи патента/регистрации: __________________________
Тип распоряжения: _______________________________________________
(отчуждение, передача в залог, предоставление лицензии, концессия и др.)
Дата и место заключения договора: _______________________________
Содержание фактического исполнения:
– Дата передачи прав: ___________________________
– Сумма вознаграждения (при наличии): ___________________________
– Перечень переданных документов (копии патентных сертификатов, оригиналы договоров и др.):
_________________________________________________________________
Подтверждающие документы (приложения):
1) Нотариально удостоверенный договор о распоряжении;
2) Выписка из договора (нотариальная).
3) Квитанция об оплате (если применимо).
4) Копия патентного сертификата.
Подписи сторон:
_______________________________ _______________________________
(Цедент) (Десцендант)
«____» __________ 20__ г. «____» __________ 20__ г.
Печать (при наличии): _______________________________
Примечание: При подаче заявления в электронном виде подписи могут быть заменены квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Возможные ошибки и как их избежать
- Отсутствие нотариального заверения – в большинстве случаев договор и уведомление требуют нотариального заверения, иначе Роспатент может отказать в регистрации.
- Неполный перечень приложений – отсутствие копии патентного сертификата или выписки из договора считаеться основанием для возврата заявления.
- Несоответствие реквизитов РИД – проверьте, что номер патента, дата выдачи и наименование совпадают с данными в реестре Роспатент.
- Ошибка в указании типа распоряжения – в заявлении необходимо точно указать, что это: отчуждение, лицензия, залог и т.д.
- Неуплата государственной пошлины – без подтверждения оплаты регистрация невозможна.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли регистрировать каждый отдельный лицензируемый объект?
Да. Каждый объект (изобретение, промышленный образец и т.д.) требует отдельного заявления о регистрации распоряжения.
Вопрос 2: Можно ли использовать электронную форму без нотариального заверения?
Если обе стороны обладают квалифицированными электронными подписями, нотариальное заверение заменяется КЭП. В противном случае – обязательное нотариальное заверение.
Вопрос 3: Сколько времени занимает регистрация?
Стандартный срок – 30‑45 календарных дней с момента подачи полного пакета документов. При наличии ошибок срок может увеличиваться.
Вопрос 4: Как узнать, зарегистрировано ли уже распоряжение?
Проверить статус можно в электронном реестре Роспатент по номеру заявки.
Вопрос 5: Что делать, если одна из сторон отказалась подписать уведомление?
Без подписи стороны заявка будет отклонена. Необходимо решить спор в досудебном порядке или обратиться в суд.
Уведомление о состоявшемся распоряжении исключительным правом на РИД – ключевой документ, подтверждающий факт передачи прав и необходимый для их государственной регистрации. Тщательная подготовка договора, правильное заполнение уведомления и соблюдение требований законодательства позволяют избежать задержек и отказов со стороны Роспатент.
Помните, что любой документ, связанный с интеллектуальной собственностью, имеет юридическую силу и может стать предметом судебных разбирательств. При сомнениях рекомендуется обратиться к квалифицированному патентному поверенному или юристу, специализирующемуся на ИС.