Аннотация. В статье приведён пошаговый алгоритм, сроки и формы уведомлений, которые обязан соблюсти работодатель при сокращении штата или численности персонала в 2022 году. Примеры документов, шаблоны и свежие разъяснения Роструда помогут избежать судебных споров и штрафов.

Правовая база сокращения

Сокращение регулируется ст. 81, 179–180 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства № 99 от и Письмами Роструда № 14-2/ООГ-4375 от , № 16-5/10/2-2775 от .

Предварительные действия

1. Составить приказ о сокращении штата.
   В приказе указывают:
   • должности и количество единиц подлежащих сокращению;
   • дату, с которой вводится новый штат;
   • ответственных лиц (кадровик, бухгалтер, руководитель).

   Форма приказа:
   
Приказ № 15-к
«О проведении мероприятий по сокращению численности работников»
г.


2. Сформировать комиссию по сокращению.
   В её задачи входит:
   • оценка критериев преимущественного права оставления на работе;
   • учёт мнения профсоюза (если есть).

Сроки уведомления

Пример расчёта: если работника планируют уволить , уведомить его необходимо не позже .

Форма и содержание уведомления

Требования к документу:

• оформляется в письменной форме на фирменном бланке;
• включает:
  1. ФИО работника, должность;
  2. дату и номер приказа о сокращении;
  3. дату предстоящего увольнения;
  4. перечень вакантных должностей, которые предлагаються работнику;
  5. ссылку на основание (ст. 81 п. 2 ч. 1 ТК РФ);
  6. подпись работника и дату ознакомления.

Шаблон уведомления

Уведомление № 12-ув
г. Москва
«20» мая 2022 г.

Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович!
В соответствии с приказом руководителя ООО «Ромашка» № 15-к от 
о сокращении штата с 20 июля 2022 г. прекращается Ваша трудовая функция
ведущего инженера (таб. № 0045).

Вам предлагаются следующие вакансии:
- инженер-конструктор 2-й категории (оклад 55 000 руб.);
- мастер участка (оклад 52 000 руб.).

Вы имеете право обратиться за содействием в трудоустройстве в службу
занятости в течение 2 недель с даты увольнения.

Прошу поставить свою подпись о получении.

Подпись __________ /Иванов С.П./
Дата ознакомления «___» _______ 2022 г.

Дополнительные уведомления

• Служба занятости – не позднее чем за 2 месяца (ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Отправляется по форме 4-а с приложением копии приказа.
• Профсоюз – за 2 месяца (ст. 82 ТК РФ). Если решение профсоюза отрицательное, работодатель должен провести дополнительные консультации.

Процедура ознакомления и подписей

1. Личное вручение. Уведомление вручается работнику под роспись в журнале регистрации.
2. Отказ от подписи. Составляется акт отказа в присутствии двух свидетелей.
3. Отсутствие на рабочем месте. Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Права работника в период уведомления

• Переобучение. Работодатель обязан предложить бесплатное обучение новой профессии при наличии вакансий.
• Очередной отпуск. Работник может использовать накопленный отпуск полностью или частично.
• Отгул. Для поиска новой работы предоставляются 2 выходных дня в месяц с сохранением заработной платы.

Компенсации и выплаты

Чек-лист работодателя

1. Издать приказ о сокращении.
2. Сформировать комиссию и утвердить критерии.
3. Определить категорию работников, имеющих преимущественное право.
4. За 2 месяца:
   • уведомить работника;
   • уведомить службу занятости;
   • уведомить профсоюз.
5. Направить вакансии на замену.
6. Заключить соглашение о расторжении ТК (по желанию сторон).
7. Оформить расчёт и выплатить компенсации.

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель нарушает сроки уведомления:

• суд восстановит работника на прежней должности;
• будет взыскан средний заработок за время вынужденного прогула;
• наложен штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – до 50 000 руб. на юрлицо.

Новые разъяснения 2022 года

Роструд в Письме № 16-5/10/2-2775 от уточнил:

• уведомление можно вручать и в электронном виде через Госуслуги/ЭЦП, если это прописано во внутренних локальных актах;
• вакансии должны быть в том же регионе, иначе работник вправе отказаться;
• работодатель обязан перевести беременную женщину на любую вакансию без предварительного медосмотра.

Пример временного графика

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли сократить дистанционного сотрудника досрочно, если он согласен?
Ответ: Да, но только по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере среднего заработка до конца срока уведомления.

Вопрос: Что делать, если работник ушёл на больничный в день увольнения?
Ответ: Увольнение переносится до окончания больничного (ст. 81 ТК РФ).