19 апреля 2026 г․, В России при аренде нежилых помещений смена собственника возможна по различным причинам: продажа, дарение, наследование, корпоративная реорганизация․
Важно понимать, что переход права собственности не прекращает действующий договор аренды, но требует официального уведомления арендатора․ Ниже — подробно о правовых основаниях, порядке уведомления, образце документа и типичных ошибках․

Правовое основание: ст․ 617 ГК РФ

По статье 617 Гражданского кодекса РФ при переходе права собственности к новому лицу:

• все права и обязанности прежнего арендодателя автоматически переходят к новому собственнику;
• арендатор продолжает пользоваться помещением на прежних условиях до окончания срока договора;
• арендная плата вносится уже на реквизиты нового собственника с момента получения письменного уведомления и подтверждающих документов․

Кто и когда должен уведомить?

1. Новый собственник (или прежний по его поручению) обязан направить арендатору письменное уведомление не позднее трёх рабочих дней после регистрации перехода права в ЕГРН․
2. Уведомление адресуется по почтовому адресу, указанному в договоре аренды․ Если адрес изменился, арендатор должен был своевременно сообщить об этом в письменной форме․

Что включать в уведомление?

Обязательные реквизиты документа:

• наименование нового собственника (Ф․ И․ О․ ИП или наименование организации);
• ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты для перечисления арендной платы;
• кадастровый номер и точный адрес объекта;
• номер и дата договора аренды;
• ссылка на выписку из ЕГРН или нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности;
• дата, с которой арендная плата вносится новому собственнику;
• контактные данные нового арендодателя (телефон, e-mail, юридический адрес)․

Образец уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене собственника арендуемого помещения
г․ Москва 19 апреля 2026 г․
Арендатор: ООО «Ромашка»,
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700001234,
125047, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7

Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что 15 апреля 2026 г․ в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрирован переход права собственности на нежилое помещение, расположенное по адресу: 125047, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, помещение I, этаж 2, общей площадью 120 кв․ м, кадастровый № 77:05:0004010:1234․

Новый собственник: АО «Новый Век»
ИНН 7709876543, КПП 770101001, ОГРН 1167700009876
р/с 40702###-###-####9012 в ПАО «Сбербанк», к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225

В соответствии со ст․ 617 ГК РФ все права и обязанности арендодателя, возникшие из договора аренды № 15-А от 01 марта 2025 г․, переходят к АО «Новый Век»․


Арендная плата за май 2026 г․ и последующие периоды просим перечислять на вышеуказанные реквизиты․ Депозит (задаток) в размере 300 000 руб․, переданный прежнему арендодателю, признаётся внесённым в счёт обеспечительного платежа новому собственнику․

Приложения:
Выписка из ЕГРН от № 77-05-25/123456-456․
Копия договора купли-продажи от № 45-2026/КП․

С уважением,
Генеральный директор АО «Новый Век»
Иванов И․И․ __________________ /Иванов И․И․/
тел․: +7 -95 123-45-67, e-mail: lease@new-century․ru

Способы направления

• Курьерская доставка c подписью получателя в экземпляре уведомления․
• Почта РФ заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраняйте квитанцию и трек-номер)․
• Электронная подпись (ЭДО) через системы Диадок/Контур․ЭДО, если договором предусмотрен обмен ЭДО․

Что делать арендатору после получения уведомления

1. Проверить актуальность документов: выписка из ЕГРН не старше 5 рабочих дней․
2. Уточнить новые реквизиты и сроки платежа․
3. Подписать дополнительное соглашение, если в договоре предусмотрены изменения (например, новые реквизиты или адрес для корреспонденции)․ Форма соглашения доступна в КонсультантПлюс и ГАРАНТ․
4. Перечислить арендную плату на новый расчётный счёт начиная с указанной даты․

Распространённые ошибки и риски

Налоговые и бухгалтерские особенности

• Переход арендной платы: новый собственник становится получателем дохода и уплачивает налог․ Арендатор не признаётся налоговым агентом, если в уведомлении указаны корректные реквизиты․
• Депозит (задаток): отражается на балансе нового арендодателя как обязательство перед арендатором, если депозит был передан в день заключения договора․

Что изменилось в 2026 году

С 1 января 2026 г․ в силу вступили поправки к Закону № 44-ФЗ и 223-ФЗ для аренды муниципальных и госкомпаний: при купле-продаже объектов теперь обязательно публиковать сведения о смене собственника в Единой информационной системе (ЕИС) в течение 5 рабочих дней․ Это не касается частных собственников, но в судебной практике уже есть прецеденты, где отсутствие записи в ЕИС использовалось арендаторами для оспаривания смены собственника․

Чек-лист для нового арендодателя

• ☐ Получить выписку из ЕГРН с датой перехода права․
• ☐ Направить уведомление арендатору (желательно сразу после регистрации)․
• ☐ Подготовить дополнительное соглашение (если требуется)․
• ☐ Уведомить банк о смене получателя платежа․
• ☐ Оповестить страховую компанию (если помещение застраховано)․
• ☐ Проверить, что коммунальные счета переведены на нового собственника․

Чек-лист для арендатора

• ☐ Получить уведомление с приложенной выпиской из ЕГРН․
• ☐ Проверить корректность новых реквизитов․
• ☐ Заключить дополнительное соглашение при необходимости․
• ☐ Перенастроить системы автоплатежа․
• ☐ Запросить акт приёма-передачи депозита между старым и новым собственником․
• ☐ Сохранить все документы для бухгалтерии (подтверждение уплаты новому собственнику)․

Когда необходимо дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение не является обязательным, если меняются только реквизиты и собственник․
Однако оформляется, если:

• изменяются условия оплаты (сроки, валюта, порядок индексации);
• меняется адрес для направления претензий;
• вводится новый порядок сдачи помещения при расторжении договора;
• стороны хотят зафиксировать переход депозита․

Разбор судебной практики

Кейс: ООО «А» продало нежилое помещение ООО «Б» 10 января 2026 г․ Уведомление арендатору ООО «В» отправили заказным письмом, но адрес был указан без почтового индекса․ Письмо вернулось․ Арендатор продолжал платить ООО «А»․ Через 6 месяцев ООО «Б» подало иск о взыскании аренды за полгода․

Где скачать актуальные формы

• КонсультантПлюс → Формы → Договорные документы → Аренда нежилых помещений → Дополнительное соглашение о смене собственника (обновлено )․
• ГАРАНТ → Образцы документов → Уведомления → Уведомление о смене собственника (октябрь 2025)․
• ЮристПлюс → Шаблоны → Аренда имущества → Уведомление арендатора о смене собственника (DOCX/PDF)․

Смена собственника нежилого помещения — рутинный, но важный процесс․ Ошибка в уведомлении может привести к потере денег и судебным спорам․ Следуйте пошаговому алгоритму, используйте актуальные формы и всегда сохраняйте доказательства вручения уведомления․

Экстра-совет: если имущество находится в залоге или аренда зарегистрирована в Росреестре (срок > 1 года), одновременно направьте уведомление в Росреестр по форме № Р-008 для внесения записи о новом собственнике в реестр договоров аренды․ Это избавит от проблем при будущих сделках․