Дата написания статьи:

Содержание

1. Юридические основы уведомления о съезде
2. Когда и за какой срок необходимо уведомлять арендодателя
3. Как правильно оформить и доставить уведомление
4. Что обязательно должно быть в тексте уведомления
5. Образцы писем (арендатор → арендодатель, арендодатель → арендатор)
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Юридические основы уведомления о съезде

Согласно статье 687 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) арендатор имеет право расторгнуть бессрочный договор найма, но только после письменного уведомления арендодателя за три месяца до желаемой даты съезда, если иное не предусмотрено договором.

Если в договоре указаны другие сроки (например, 30 дней), то применяются именно они. Поэтому перед подготовкой уведомления необходимо внимательно изучить:

• сам договор аренды (раздел «Сроки и порядок расторжения»);
• дополнительные соглашения и приложения к договору;
• внутренние правила арендодателя (если они были согласованы сторонами).

Для срочного договора (с фиксированным сроком) расторжение возможно только по взаимному согласию сторон либо в случаях, предусмотренных законом (неисполнение обязательств, невозможность использования помещения и т.п.). В таком случае уведомление также должно соответствовать условиям договора.

Когда и за какой срок необходимо уведомлять арендодателя

Важно помнить, что срок уведомления считается от даты получения письма арендодателем. Поэтому рекомендуется отправлять письмо способами, подтверждающими факт доставки (см. раздел «Как правильно оформить и доставить уведомление»).

Как правильно оформить и доставить уведомление

Выбор формы доставки

• Почтовый отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо) – самый надёжный способ; получатель подписывает акт вручения.
• Электронное письмо с запросом подтверждения получения (смс‑подтверждение, электронная подпись) – допустимо, если договор допускает электронную коммуникацию.
• Личная передача с подписью в присутствии свидетелей – подходит для небольших арендных отношений, но требует документального подтверждения (акт приёма‑передачи).

Структура письма‑уведомления

1. Шапка (наименование сторон, реквизиты, дата).
2. Тема письма – «Уведомление о расторжении (съезде) договора аренды помещения № …».
3. Ссылка на нормативный акт (ст. 687 ГК РФ) и пункт договора, который регулирует срок уведомления.
4. Точная дата, с которой арендатор намеревается освободить помещение.
5. Указание способа и даты передачи помещения (например, «в присутствии уполномоченного представителя арендодателя»).
6. Подпись и печать (если есть).

Приложения к уведомлению

• Копия договора аренды.
• Акт сверки расчётов (если есть задолженности).
• Список передаваемого имущества (если арендатор оставлял оборудование).
• Квитанция о почтовом отправлении или скриншот подтверждения отправки e‑mail.

Что обязательно должно быть в тексте уведомления

Ниже перечислены обязательные элементы, которые следует включить, чтобы уведомление имело юридическую силу:

• Наименование сторон и их реквизиты (ООО «Солнечный ветер», ИНН, ОГРН; ФИО арендатора, паспортные данные);
• Номер и дата заключения договора аренды (например, «договор аренды помещения № 45978‑36958/ДА‑СВ от »).
• Ссылка на нормативный акт – ст. 687 ГК РФ, а также пункт договора, определяющий срок уведомления.
• Точная дата съезда (например, «»).
• Указание способа передачи помещения – «в присутствии представителя арендодателя», «по акту приёма‑передачи».
• Подпись уполномоченного представителя арендатора (с указанием доверенности, если действует по доверенности).

Не рекомендуется включать в уведомление эмоциональные оценки, угрозы или необоснованные требования – это может негативно сказаться на дальнейших судебных разбирательствах.

Образцы писем

Образец уведомления от арендатора арендодателю

ООО «Солнечный ветер»

ИНН 7701234567, ОГРН 1127741234567

Адрес: 127045, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@solvent.ru



От: Ирина Мачтовая, действующая по доверенности № 78933/2013‑76

Паспорт: 4509 123456, выдан ОВД «Примерный» 





Тема: Уведомление о расторжении договора аренды помещения № 45978‑36958/ДА‑СВ от г.



В соответствии с пунктом 3 статьи 687 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 5 договора аренды № 45978‑36958/ДА‑СВ (срок уведомления – 30 (тридцати) календарных дней), 
сообщаем Вам о намерении прекратить действие указанного договора аренды.



Дата съезда: г.

Место и время передачи помещения: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, 10:00–12:00 г.

Условия передачи: подписание акта приёма‑передачи в присутствии уполномоченного представителя арендодателя.



Просим в срок до г. подтвердить готовность представителя арендодателя к приёму помещения.



Приложения:

Копия договора аренды № 45978‑36958/ДА‑СВ;

Доверенность № 78933/2013‑76;

Квитанция о заказном отправлении письма.



С уважением,



_____________________

Ирина Мачтовая

Директор по юридическим вопросам

ООО «Солнечный ветер»

Образец уведомления от арендодателя арендатору

ИП Иванов И.И.

ИНН 7701122334, ОГРНИП 3157741122334

Адрес: 127642, г. Москва, ул. Примерная, д. 5

Тел.: +7 (495) -87‑65‑43

E‑mail: ivanov@example.com



От: ИП Иванов Игорь Иванович

Паспорт: 4509 654321, выдан ОВД «Примерный» 





Тема: Уведомление о расторжении договора аренды помещения № 45978‑36958/ДА‑СВ от г.



В соответствии с пунктом 4 статьи 687 ГК РФ и пунктом 6 договора аренды № 45978‑36958/ДА‑СВ (срок уведомления – 60 (шестьдесят) календарных дней), 
сообщаем Вам о намерении расторгнуть указанный договор аренды.



Дата освобождения помещения: г.

Место и время передачи помещения: г. Москва, ул. Примерная, д. 5, 14:00–16:00 г.

Условия передачи: подписание акта приёма‑передачи в присутствии представителя арендатора.



Просим в срок до г. подтвердить готовность представителя арендатора к приёму помещения.



Приложения:

Копия договора аренды № 45978‑36958/ДА‑СВ;

Квитанция о заказном отправлении письма.



С уважением,



_____________________

Иван Иванович Иванов

Собственник помещения

Типичные ошибки и как их избежать

• Не соблюден срок уведомления. Даже если договор предусматривает более короткий срок, лучше отправить письмо за несколько дней до крайнего срока, чтобы иметь запас.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Если уведомление подписывает представитель, к письму должна прилагаться доверенность.
• Отсутствие подтверждения получения. Заказное письмо без отметки о вручении не считается доказательством доставки.
• Не указана точная дата съезда. Формулировка «в ближайшее время» недопустима – суд требует конкретную дату.
• Отсутствие приложений. Копия договора, доверенность и другие документы повышают убедительность.
• Эмоциональные обороты и угрозы. Письмо должно быть деловым и нейтральным.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли расторгнуть договор аренды без уведомления?

Только в случаях, когда другая сторона нарушила существенные условия договора (неуплата аренды, невозможность использования помещения и т.п.). В таком случае необходимо оформить документ о прекращении договора по инициативе арендатора с указанием оснований.

Что делать, если арендодатель отказывается принимать помещение в указанный срок?

Сначала направьте дополнительное письменное требование (в течение 5–7 дней). Если ответ не поступил, можно обратиться в суд с иском о принудительном исполнении договора и взыскании расходов.

Нужно ли возвращать депозит?

Депозит возвращается после подписания акта приёма‑передачи, если не выявлено повреждений и отсутствует задолженность по арендной плате.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да, если договор допускает электронную форму общения (см. пункт «Способы связи»). При этом электронный документ считается равнозначным бумажному, если он подписан квалифицированной электронной подписью.

Как доказать факт отправки письма, если арендодатель отрицает получение?

Сохраните копию заказного письма, квитанцию о оплате, а также скан или фото штампа «Получено» с подписью получателя. Для электронных писем – сохраните оригинал с полным заголовком и подтверждением о прочтении.

Уведомление о съезде с арендуемого помещения – это простой, но юридически значимый документ. Правильное соблюдение сроков, точное оформление и надёжный способ доставки помогут избежать конфликтов и судебных разбирательств. Используйте приведённые выше рекомендации и образцы, адаптируя их под конкретную ситуацию, и будьте уверены в законности своих действий.

Автор статьи: юридический консультант «Право и Аренда»