Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ и Постановление Правительства № 1774 от ‚ касающиеся порядка уведомительной регистрации коллективных договоров. Ниже приведён самый свежий алгоритм действий работодателя и профсоюза.
Что изменилось с 2026 года
- Единый реестр. Все коллективные договоры (далее — КД) теперь регистрируются только через Единую информационную систему «Работа в России» (ЕИС «Труд»). Бумажные формы Минтруда РФ «Уведомление о регистрации коллективного договора» (форма № 1-КД) с более не применяются.
- Сроки. Регистрация считается завершённой не позднее 7 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов в электронном виде (раньше было 10).
- Квалифицированная ЭП. Подать документы может только сторона‚ у которой есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Кто подаёт уведомление
Любая из сторон социального партнёрства:
- Работодатель (или объединение работодателей).
- Первичная профсоюзная организация (в т.ч. при выборном органе работников‚ если профсоюза нет).
- Иной представительный орган работников‚ избранный в порядке‚ установленном ст. 29 ТК РФ.
Пошаговая инструкция подачи в ЕИС «Труд»
Шаг 1. Подготовка документов
Необходимо собрать цифровые копии в формате PDF/A:
- Подписанный коллективный договор (скан + ЭП всех сторон).
- Протокол согласования (если велись переговоры).
- Протокол голосования работников за КД (простое большинство от числа присутствующих).
- Сведения о сторонах:
- ИНН‚ ОГРН‚ ОКВЭД работодателя;
- Реквизиты профсоюза (№ свидетельства о регистрации‚ ИНН‚ ОГРН).
- Расширенная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5-ти дней на дату подачи.
Шаг 2. Авторизация в ЕИС «Труд»
- Перейдите на trudvsem.ru → раздел «Социальное партнёрство» → «Регистрация КД».
- Войдите через Госуслуги‚ используя УКЭП.
Шаг 3. Заполнение электронной формы
В форме автоматически проставляются:
- наименование организации;
- ИНН и ОГРН;
- количество работников по данным ФНС.
Дополнительно укажите:
- Дату заключения КД.
- Срок действия договора (не более 3 лет).
- Количество лиц‚ подписавших договор от каждой стороны.
Шаг 4. Прикрепление файлов и отправка
После загрузки PDF-документов система автоматически проверяет:
- наличие ЭП;
- соответствие реквизитов ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- отсутствие признаков подделки.
Нажмите «Отправить». Сразу получите номер исходящего заявления.
Шаг 5. Получение уведомления о регистрации
Через 1-7 рабочих дней в личном кабинете появится:
- Электронное уведомление о регистрации (PDF‚ подписано Минтрудом РФ).
- Уникальный реестровый номер КД (пример: 77-КД-2026-033456).
Автоматически же:
- Данные о договоре поступают в ИФНС и ПФР.
- Информация публикуется в открытом доступе на портале «Работа в России».
Что делать после регистрации
В течение 3-х рабочих дней необходимо:
- Разместить уведомление и текст КД на официальном сайте работодателя.
- Вывести печатную версию и прошить её у руководителя и председателя профкома.
- Ознакомить каждого работника под роспись (журнал № Т-54).
Отказ в регистрации: причины и способы устранения
| Причина отказа | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует подпись одной из сторон | Добавить в систему файл с корректной ЭП |
| Несоответствие количества работников данным ФНС | Обновить сведения в ФНС → подать корректировку |
| КД заключён на срок > 3 лет | Разделить договор на несколько этапов или уменьшить срок |
Штрафы 2026 года
За нарушение порядка регистрации:
- должностные лица — от 5 000 до 10 000 ₽;
- юридические лица — от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
С 2026 года регистрация коллективного договора стала полностью цифровой‚ быстрой и прозрачной. Следуйте приведённой инструкции‚ используйте квалифицированную электронную подпись и подавайте документы через ЕИС «Труд» — это минимизирует риски и ускорит весь процесс.
Контакты для консультации:
Тел.: ###-###-#### (Минтруд РФ‚ бесплатно по РФ)
Электронная почта: kd@trudvsem.ru