Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Когда обязательно уведомление
Работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудника о предстоящем расторжении трудового договора‚ если:
- заканчивается срок действия срочного трудового договора (ст; 79 ТК РФ) – минимум за 3 календарных дня;
- истекает срок договора‚ заключённого на время отсутствия основного работника – за 3 календарных дня;
- увольнение происходит в связи с ликвидацией или сокращением – за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- договор расторгается по инициативе работника – за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
В случае срочного трудового договора‚ заключённого до ‚ правило «3 календарных дня» сохраняется и в 2026 году.
Как оформить уведомление
Заголовок документа
Уведомление
о прекращении (расторжении) трудового договора № ___ от «___» __________ 20__ г.
Обязательные реквизиты
- Ф. И. О. работника;
- наименование организации;
- дата и номер трудового договора;
- причина прекращения (указать статью ТК РФ);
- дата последнего рабочего дня;
- подпись руководителя;
- подпись работника о получении.
Образец текста (срочный договор)
Уведомляю Вас о том‚ что 30 апреля 2026 г. с Вами будет расторгнут срочный трудовой договор № 15 от 01 мая 2025 г. в связи с истечением срока его действия на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пошаговая процедура вручения
- Составьте уведомление в 2 экземплярах. Один – для работника‚ второй – для кадров.
- Вручите лично в руки под роспись или направьте заказным письмом с уведомлением.
- На втором экземпляре работник расписывается и указывает дату получения.
- Если отказался подписать‚ составьте акт о вручении в присутствии 2 свидетелей.
- Скан/фото подписанного экземпляра сохраняйте в электронном кадровом деле.
Уведомление иностранного работника
Если увольняется иностранец‚ дополнительно:
- в уведомлении укажите серию‚ номер и дату выдачи документа‚ удостоверяющего личность;
- в течение 3 рабочих дней направьте копию уведомления в МВД (миграционную службу).
Образец строки в уведомлении
Документ‚ удостоверяющий личность: паспорт гражданина Республики Узбекистан № AC123456‚ выдан г.
Уведомление при совместительстве
Если работник трудился по совместительству и на его место принят основной сотрудник‚ уведомление оформляется так же‚ но в причине указывается:
«…в связи с приёмом на работу работника‚ для которого данная должность является основной»;
Что писать в приказе
В графе «Основание» приказа об увольнении (форма Т-8) указывается:
«Уведомление о прекращении трудового договора № ___ от «___» ___ 20__ г.»
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Не уведомили за 3 дня | Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| Нет подписи работника | Спор о дате уведомления – суд‚ компенсации |
| Не отправили данные в МВД об иностранце | Штраф до 1 000 000 руб. (ст. 18.9 КоАП РФ) |
Скачать готовые образцы
Скачать уведомление о расторжении срочного договора (Word)
Скачать уведомление для иностранного работника (PDF)
Скачать уведомление при совместительстве (Word)
Памятка кадровика
- Проверьте дату окончания договора в 1С/Контур.Бухгалтерии.
- Заполните уведомление за 5–7 дней до крайнего срока – «с запасом».
- Храните подписанные уведомления не менее 75 лет (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Контакты для консультаций: support@kadry-2026.ru | +7 -95 123-45-67