Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае выхода основного сотрудника является одним из самых «чувствительных» оснований. Нарушение процедуры уведомления может обернуться:

• восстановлением временного работника на должности;
• компенсацией за вынужденный прогул;
• административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому правильно составленное уведомление — это ваш главный инструмент защиты от юридических рисков.

Когда возможно расторжение

По Трудовому кодексу РФ (ст. 79) временный работник может быть уволен только в момент выхода основного работника на работу. Под «выходом» понимается:

1. истечение срока больничного;
2. окончание отпуска по уходу за ребёнком;
3. завершение длительного отпуска без сохранения зарплаты;
4. досрочное прекращение командировки;
5. иные обстоятельства, прямо указанные в приказе о замещении.

Законодательная основа

Статья 79 ТК РФ: «Трудовой договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с момента выхода этого работника на работу».
Статья 180 ТК РФ: обязанность уведомить работника не менее чем за 3 календарных дня.
Статья 84.1 ТК РФ: процедура оформления и выплаты расчёта.

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка документа

Форма уведомления не закреплена законом, но должна содержать:

• наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. временного работника;
• ссылку на ст. 79 ТК РФ и номер трудового договора;
• точную дату увольнения (день выхода основного сотрудника);
• подпись кадровика и печать (если предусмотрена).

Шаг 2. Доставка уведомления

Способы доставки:

1. Лично в руки — под роспись в журнале или на втором экземпляре.
2. По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении (важно, если сотрудник избегает получения).
3. Электронная подпись, если в компании используется цифровой документооборот (СЭД, 1С:ДО).

Шаг 3. Регистрация

В журнале исходящей корреспонденции проставьте:

• дату отправки,
• номер документа,
• Ф. И. О. получателя,
• способ доставки и подпись курьера/отправителя.

Образец уведомления

ООО «Ромашка-Сервис» 
ИНН 1234567890, г. Москва, ул. Лесная, д. 12 

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о предстоящем расторжении трудового договора 

№ 15/26 от «15» марта 2026 г. 

Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван(а) Иванович(на)! 
Настоящим сообщаем, что в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ трудовой договор № 14-ТД/В, заключённый с Вами на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника Петрова П.П., будет расторгнут 21 апреля 2026 года в связи с выходом последнего на работу. 
С Вами будет проведён расчёт и выдана трудовая книжка в день увольнения. 
Ознакомьтесь, пожалуйста, под роспись. 

С уважением, 
Начальник отдела кадров __________/О.Н. Кадровая/ 
М.П.

Частые ошибки и как их избежать

Что делать, если работник отказывается подписать

• Составьте акт отказа (2 экземпляра) в присутствии 2 свидетелей.
• Отправьте уведомление заказным письмом.
• Сделайте фото/видеофиксацию процесса вручения.

Дополнительные платежи и компенсации

Обязательный расчёт:

1. Заработная плата за фактически отработанные дни.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие не положено (исключение — коллективный договор).

Практические советы кадровика

• Диалог с работником: за 2–3 дня до увольнения напомните о необходимости сдать материальные ценности и пройти медосмотр.
• HR-система: в 1С:ЗУП или «Кадры» проставьте шаблон «Увольнение по ст. 79» — это минимизирует ручной ввод.
• Архив: храните все уведомления не менее 5 лет (п. 4 ст. 22.1 Закона 125-ФЗ «Об архивном деле»).

Грамотно оформленное уведомление — это 50 % успеха при увольнении временного работника. Соблюдайте трёхдневный срок, используйте проверенную формулировку и фиксируйте каждый шаг документально. Тогда вы защитите компанию от судебных споров и покажете уважение к правам человека труда.