Расторжение трудового договора всегда требует строгого соблюдения законодательства, особенно если речь идёт о работнике-иностранце или лице без гражданства. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образцы документов и ключевые нормы, которые помогут работодателю избежать штрафов и судебных разбирательств.
Правовая база
Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (гл. 44, ст. 327.1–327.7).
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» (ст. 13, 18.1).
- Федеральный закон № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан».
- Административный регламент МВД России № 765 (2019 г.), порядок уведомлений о приёме и увольнении.
Когда нужно уведомлять
Обязательная нотификация возникает при любом расторжении договора:
- По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- По окончании срочного договора (ст. 79 ТК РФ).
Важно: уведомление подаётся вне зависимости от основания увольнения. Даже если договор закончился сам по себе, формально вы всё равно обязаны зафиксировать факт прекращения трудовых отношений.
Сроки подачи уведомления
| Кому уведомляем | Срок | Способ подачи |
|---|---|---|
| МВД России (ГУВМ) | Не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения | Через портал «Госуслуги», МФЦ или лично в территориальном отделе МВД |
| ФМС (вышестоящее подразделение, если действует региональный миграционный центр) | То же | Как указано выше |
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- Копия паспорта иностранца (перевод + нотариальное заверение).
- Копия миграционной карты.
- Уведомление о приёме (форма, ранее поданная при трудоустройстве).
- Приказ (распоряжение) об увольнении.
- Трудовой договор (подписанный экземпляр).
Шаг 2. Заполните форму
Актуальный бланк формы № «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» можно скачать:
- На сайте госуслуги.рф (раздел «Миграционный учёт» → «Трудовая деятельность иностранцев»).
- В личном кабинете работодателя на сайте МВД (раздел «Миграционный учёт» → «Электронные уведомления»).
Шаг 3. Подайте уведомление
- Электронно через «Госуслуги» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
- Через МФЦ (бесплатно, но нужно заранее записаться).
- Лично в территориальном подразделении МВД (ГУВМ).
Шаг 4. Получите расписку
После приёма документов сотрудник МВД выдаёт квитанцию (расписку) формы № 2-НД с отметкой о дате и времени приёма. Сохраняйте её не менее 5 лет — она служит доказательством соблюдения законодательства.
Штрафы за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление (ст. 18.15 КоАП РФ) | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | от 25 000 до 50 000 ₽ |
| Полное отсутствие уведомления | от 500 000 до 1 000 000 ₽ | от 45 000 до 70 000 ₽ |
Особые случаи
Иностранец самовольно прекратил работу
Если работник «пропал» без объяснений, составьте акт о невыходе на работу, направьте письмо с требованием объяснить причину, а затем увольняйте за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Уведомление в МВД подаётся в обычном порядке.
Истёк патент или вид на жительство
До момента расторжения договора работодатель должен убедиться, что у работника есть действующий документ, разрешающий трудовую деятельность. Если документ просрочен, правоотношения прекращаются без уведомления в МВД, однако оформляется акт о невозможности продолжения работы и уведомляется ФНС о невозможности удерживать НДФЛ.
Временное пребывание (90-дневный безвиз)
Если иностранец находился в РФ по безвизовому режиму (например, граждане СНГ), уведомление в МВД подаётся всегда, даже при расторжении договора в течение 90-дневного периода.
Образец уведомления (форма № «Уведомление-РТ-ИГ»)
УВЕДОМЛЕНИЕ о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) Кому: ГУВМ МВД России по г; Москве От кого: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321987 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 ФИО иностранца: Sanchez Lopez Juan Carlos Дата рождения: Гражданство: Королевство Испания Номер паспорта/ВНЖ: ESP123456789 Дата расторжения договора: Основание увольнения: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) Подпись руководителя: ____________/Иванов И.И. Дата подачи уведомления:
Примечание: если уведомление подаётся онлайн, форма формируется автоматически, и подпись проставляется квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Чек-лист работодателя
- Проверить действительность разрешения на работу.
- Оформить приказ об увольнении.
- Внести запись в трудовую книжку (если она велась).
- Выдать справку 2-НДФЛ и расчётные документы.
- Заполнить и подать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней.
- Сохранить квитанцию о приёме уведомления.
- Уведомить ФНС об окончании договора (форма 2-НДФЛ-3).
Своевременное и корректное уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином — это не просто формальность, а обязанность, за нарушение которой предусмотрены серьёзные санкции. Используйте электронные сервисы, храните документы и при необходимости консультируйтесь с миграционным юристом.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь в районное подразделение ГУВМ МВД России или к квалифицированному юристу по трудовому и миграционному праву.