Когда возникает обязанность уведомлять МВД?
- Работодатель расторг трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином любым основанием (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока и т.д.).
- Иностранец уволился досрочно, либо его патент/разрешение на работу аннулировано.
- Работник — высококвалифицированный специалист (ВКС) или участник Госпрограммы переселения соотечественников — прекратил трудовую деятельность.
Сроки подачи уведомления
| Категория иностранца | Крайний срок уведомления |
|---|---|
| Иностранцы, работающие по патенту | 3 рабочих дня со дня расторжения договора |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 3 рабочих дня |
| Граждане ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) | 3 рабочих дня |
| Лица без гражданства | 3 рабочих дня |
Новая форма уведомления 2026 года
Действующий бланк утвержден приказом МВД России от № 536, приложение № 8 (в редакции 2026 г.).
Формат: DOCX/XLSX/PDF на выбор.
Скачать бланк можно по ссылке:
Скачать «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином» (DOCX, 34 КБ)
Как заполнить уведомление: пошаговый образец
Титульная часть
- Укажите полное наименование территориального органа МВД по вашему субъекту (например, «Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве»).
- Дата и номер вашего обращения формируются автоматически при отправке через Госуслуги.
Раздел 1. Сведения о работодателе
1.1 ИНН: 7707123456 1.2 КПП: 770701001 1.3 ОГРН: 1167746490012 1.4 Полное наименование: ООО «Ромашка-Сервис» 1.5 Юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 1.6 Контактный телефон: +7 -95 123-45-67
Раздел 2. Иностранный гражданин
2.1 ФИО полностью: IVANOV IVAN IVANOVICH 2.2 Дата рождения: 2.3 Гражданство: Республика Узбекистан 2.4 Номер документа, удостоверяющего личность: AC1234567 2.5 Срок действия документа: 2.6 Миграционный учетный номер (при наличии): 770712345678901
Раздел 3. Договор и основания расторжения
- 3.1 Вид договора: трудовой.
- 3.2 Дата заключения: .
- 3.3 Дата расторжения: .
- 3.4 Основание: «по инициативе работника» (ст. 80 ТК РФ).
Подписи
Ставится подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) и печать (если применяется).
Как подать уведомление в 2026 году
- Через портал Госуслуги (быстрее всего):
- Войдите в личный кабинет → «Каталог услуг» → «МВД» → «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Загрузите заполненный бланк, подпишите электронной подписью (ЭЦП).
- Личное обращение в территориальный орган МВД (в будни, 9:00–18:00).
- Почтовое отправление ценным письмом с уведомлением о вручении.
Что будет, если просрочить
Нарушение сроков грозит административной ответственностью по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- Для должностных лиц, штраф 35 000 – 50 000 ₽.
- Для юридических лиц — штраф 400 000 – 1 000 000 ₽.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если иностранец сам подал заявление об увольнении?
Да. Обязанность уведомить МВД лежит на работодателе вне зависимости от того, кто стал инициатором расторжения.
Вопрос: Как подтвердить факт уведомления?
При онлайн-отправке через Госуслуги вы получите квитанцию с электронной подписью. При личном обращении — отметку на втором экземпляре формы. При почтовой отправке — уведомление о вручении.
Вопрос: Подавать ли уведомление, если патент аннулирован заранее?
Обязанность сохраняется. Даже если у иностранца нет действующего патента, но был заключён договор, вы всё равно должны уведомить МВД о расторжении.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в 2026 году — это простая, но обязательная процедура. Главное:
- Подготовить бланк по форме приказа МВД № 536.
- Уложиться в 3 рабочих дня.
- Отправить документ в МВД удобным способом (Госуслуги, лично, почта).
Скачивайте актуальную форму, пользуйтесь нашим образцом, и вы избежите штрафов и проблем с миграционной службой.
Готовые шаблоны:
Скачать DOCX | Скачать XLSX | Скачать PDF