Увольнение по соглашению сторон, наиболее «мягкий» и гибкий способ прекращения трудовых отношений, позволяющий избежать лишних споров и судебных разбирательств. Однако даже при полном взаимном согласии сторон важно правильно оформить документы. В 2026 году ключевым документом остаёться письмо-уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Далее, подробная инструкция, актуальные формы и образцы.

Для чего нужно уведомление при увольнении по соглашению сторон?

Трудовой кодекс РФ не делает уведомление обязательным, если договор расторгается по взаимному согласию (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако на практике:

• уведомление фиксирует дату и условия расторжения;
• служит подтверждением добровольности решения;
• упрощает расчёт компенсаций (выходное пособие, отпуск, бонусы);
• минимизирует риски претензий в суде.

Рекомендованный алгоритм:

1. Работодатель направляет письмо-предложение о расторжении.
2. Сотрудник подтверждает согласие (подписью в уведомлении или отдельным соглашением).
3. Издаётся приказ об увольнении, производится окончательный расчёт.

Какие сведения обязательно включить в уведомление

Образец уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон (DOCX, 2026)

ВНИМАНИЕ! Ниже приведён пример, готовый к использованию в Word или Google Документах. Сохраните код, чтобы быстро вставить в свой шаблон.

ООО «Ромашка-Сервис»
ИНН 7707123456, КПП 770701001
127000, г. Москва, ул. Лесная, д. 7
тел. +7 (495) -23-45-67


 Уведомление
 о расторжении трудового договора
 по соглашению сторон
 № 15/26
 от 20 апреля 2026 г.
Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 12.3 Трудового договора № 12/ТД от 01 марта 2024 г.
сообщаем о достигнутом между ООО «Ромашка-Сервис» и Вами соглашении о прекращении
(расторжении) трудового договора.

Дата увольнения – 30 апреля 2026 г.
Основание – соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Компенсации:
 • выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков – 120 000 руб.;
 • компенсация за неиспользованный отпуск – 25 000 руб.;
 • премия по итогам I квартала 2026 г. – 15 000 руб.
В последний рабочий день Вам необходимо:
 • сдать бейдж, ключ-карту, мобильный телефон;
 • подписать акт приёма-передачи дел;
 • получить расчёт и трудовую книжку.

Согласие подтверждаю:
«___» __________ 2026 г. _________________ /Иванов И.И./

Генеральный директор
ООО «Ромашка-Сервис»
«___» __________ 2026 г. _________________ /Петров А.В./

Скачать DOCX-шаблон

Особенности 2026 года: что изменилось

• С 01 января 2026 г. электронные трудовые книжки стали обязательными для всех новых сотрудников; при увольнении оригинал бумажной трудовой выдаётся только по письменному запросу работника.
• Максимальный срок хранения кадровых документов в электронном виде увеличен до 75 лет.
• Упрощён порядок взаимодействия с Пенсионным фондом: расчётные ведомости автоматически отправляются через сервис «Работа в России».

Частые ошибки и как их избежать

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. Согласовать дату и условия увольнения (письмо + подпись сотрудника).
2. Издать приказ (форма Т-8), ознакомить работника под роспись.
3. Выдать расчёт в последний рабочий день (зарплата + компенсации).
4. Внести запись в электронную трудовую книжку (или бумажную, если сотрудник не отказался).
5. Подготовить справку 182н, сведения СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ.
6. Через 3 дня после увольнения удалить доступы к корпоративным сервисам и СКУД.

Где скачать ещё шаблоны

• Уведомление о прекращении срочного трудового договора (DOCX)
• Уведомление при сокращении штата (DOCX)
• Уведомление об увольнении за непрохождение испытания (DOCX)