Вопрос: Как правильно оформить и подать уведомление о расторжении срочного трудового договора, если он был заключён «на время отсутствия основного работника»?

Правовая база

Согласно статьям 31 и 32 Трудового кодекса (КЗоТ):

• Статья 31 – порядок расторжения трудового договора, заключённого на неопределённый срок․
• Статья 32 – особенности прекращения срочных трудовых договоров․

Срочный трудовой договор может быть заключён:

1. Для выполнения конкретной работы;
2. Для замещения (временного исполнения обязанностей) отсутствующего сотрудника․

Если договор был заключён «на время отсутствия основного работника», его срок определяется датой выхода основного работника на работу․

Когда наступает право работодателя на расторжение?

Расторжение возможно без согласия работника, если выполнены одно из следующих условий:

• Срок, указанный в договоре, истёк (например, «до »);
• Основной работник вернулся к исполнению своих обязанностей;
• События, указанные в договоре как основание его прекращения (болезнь, отпуск и т․д․)․

В случае, когда основной работник возвращаеться ранее, чем предполагалось, работодатель обязан вовремя уведомить временного сотрудника о прекращении его трудовых отношений․

Сроки уведомления

Согласно статье 32 ТК РФ, уведомление о расторжении срочного договора должно быть направлено за не менее чем 3 (три) календарных дня до даты прекращения договора․ Если в договоре предусмотрен иной срок, действует договорённость сторон․

Форма уведомления

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и подписано работодателем (или уполномоченным им лицом)․ Возможные способы доставки:

• Личное вручение с получением подписи в графе «Подтверждаю получение»;
• Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Электронная почта с подтверждением получения (при условии, что такие способы согласованы в коллективном договоре)․

Образец уведомления

Ниже представлен типовой шаблон уведомления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Пример письма

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

Уведомление
о расторжении срочного трудового договора
Город Москва «__» __________ 2026 г․

Сотруднику: Иванову Ивану Ивановичу
Должность: Специалист отдела маркетинга (временный)
Трудовой договор №: 45/2023 от 

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии со ст․ 32 Трудового кодекса Российской Федерации, а также пунктом 2 договора № 45/2023 от , информируем Вас о прекращении Вашего срочного трудового договора в связи с возвращением на работу основного сотрудника Петрова Петра Петровича, занимающего должность «Ведущий маркетолог», с  г․

Согласно договору, срок Вашего трудового договора заканчивается  г․ Таким образом, с  г․ Ваш трудовой договор считается расторгнутым․

Просим Вас:

 
Сдать в отдел кадров служебные принадлежности (ключи, пропуск, служебный ноутбук и т․д․) до г․;
 
Подписать акт сдачи‑приёмки имущества;
 
Получить окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск)․


Благодарим за плодотворную работу и желаем успехов в дальнейшей профессиональной деятельности․

С уважением,
_____________________/Петров П․П․/
Директор ООО «Пример»

Подтверждаю получение уведомления:
_____________________/Иванов И․И․/
 

Что должно быть включено в уведомление?

1. Шапка организации – полное наименование, ИНН, адрес, контактные данные;
2. Реквизиты работника – ФИО, должность, номер договора;
3. Основание для расторжения – ссылка на статью ТК, пункт договора, дата выхода основного работника;
4. Дата прекращения договора – конкретный день, когда трудовые отношения считаются завершёнными;
5. Инструкции для работника – сдача имущества, получение расчётов, оформление справки о трудоустройстве;
6. Подписи сторон – подпись работодателя и подтверждение получения работником․

Последствия несоблюдения процедуры

Если работодатель не соблюдает установленный срок уведомления (меньше 3 дней) или не оформляет документ в письменной форме, возможны:

• Признание расторжения незаконным и обязанность выплатить компенсацию в размере двух средних заработков (ст․ 178 ТК РФ);
• Обращение работника в суд с требованием восстановления в должности;
• Штрафы для работодателя за нарушение трудового законодательства․

Практические рекомендации работодателю

• Заранее фиксировать в договоре точный период замещения (например, «до включительно»);
• При изменении даты возвращения основного работника сразу уведомлять временного сотрудника и пересчитывать срок уведомления;
• Вести журнал рассылки уведомлений (дата, способ, подпись получателя);
• Подготовить шаблон уведомления, чтобы избежать ошибок в формулировках;
• Консультировать HR‑специалистов с юридическим отделом перед отправкой документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли продлить срочный договор после возвращения основного работника?

Продление возможно только при согласии обеих сторон и оформлении нового договора․ При этом необходимо указать новое основание (например, новый проект)․

Какие документы работнику следует получить после расторжения?

Работнику обязаны выдать:

• Трудовую книжку (запись о работе);
• Справку о заработной плате и удержаниях;
• Справку о размере заработка (для соц․ выплат);
• Акт сдачи‑приёмки имущества․

Что делать, если работник не получил уведомление?

Работодатель обязан доказать факт доставки (подтверждение получения, копия заказного письма, электронный лог)․ При отсутствии подтверждения лучше повторно направить уведомление другим способом․

Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с выходом основного работника – это обязательный процесс, требующий точного соблюдения сроков, формы и содержания․ Правильно оформленное уведомление защищает интересы как работодателя, так и работника, минимизируя риск судебных споров и финансовых санкций․

Помните: четкость формулировок, своевременность и документальное подтверждение получения – ключевые элементы успешного завершения трудовых отношений․

Дата публикации: